Copropriétés et conseils syndicaux bénévoles
Prenez des décisions pour votre copropriété et son conseil syndical bénévole
auxquelles les résidents peuvent se fier
Loomio offre à votre conseil un espace unique pour discuter d’un sujet, entendre les préoccupations, voter et publier une conclusion claire — sans échanges interminables d’e-mails avec réponse à tous ni nouvelle réunion peu fréquentée.
Les communautés résidentielles gouvernées par leurs membres bénéficient de nos tarifs pour les organisations à but non lucratif. Voir les tarifs.
Pourquoi la gouvernance des copropriétés et de leurs conseils syndicaux bénévoles se grippe
Les conseils ont besoin de temps pour les questions, d’un moyen clair d’impliquer les résidents et d’un historique que le prochain comité pourra utiliser.
Les résidents se désengagent
Le travail, les responsabilités familiales et les absences peuvent rendre la participation aux réunions difficile. Les résidents ont besoin d’un moyen de comprendre une proposition et d’y contribuer avant qu’elle ne soit arrêtée.
Les décisions se perdent dans les e-mails
La proposition, les questions et la réponse finale peuvent se retrouver dans différentes boîtes de réception. Les futurs conseils et les résidents ont alors du mal à comprendre ce qui a été convenu et pourquoi.
Les exigences de participation sont difficiles à suivre
Certaines décisions nécessitent un groupe défini d’électeurs éligibles et un niveau minimal de participation. Clarifiez ces exigences avant d’inviter les personnes à participer.
Conçu pour le fonctionnement réel des copropriétés et de leurs conseils syndicaux bénévoles
Donnez au conseil un espace dédié à son travail, puis partagez les conclusions approuvées et recueillez les contributions des résidents dans un espace communautaire distinct.
L’espace du conseil
Invitez les membres du conseil dans un sous-groupe privé pour les délibérations sensibles, comme les négociations avec des prestataires ou les discussions financières qui ne sont pas prêtes à être partagées avec l’ensemble de la communauté.
- Propositions et votes privés
- Discussions confidentielles du conseil
- Préparation des réunions et approbation des procès-verbaux
- Sous-groupes pour chaque comité
La vue communautaire
Publiez les conclusions approuvées et les explications dont les résidents ont besoin dans votre groupe communautaire. Conservez les discussions sensibles du conseil dans un sous-groupe dont les paramètres de confidentialité limitent l’accès.
- Partager les conclusions approuvées avec les résidents
- Propositions communautaires auxquelles les résidents contribuent
- Récapitulatifs par e-mail pour tenir les résidents informés
- Historique des décisions de la communauté dans lequel effectuer des recherches
Choisissez les paramètres de confidentialité du sous-groupe avant de partager des informations sensibles. Publiez une mise à jour distincte pour la communauté lorsqu’une conclusion est prête à être partagée.
Loomio devient indispensable lorsqu’il est associé aux interactions personnelles.Membre de la communauté Witchcliffe Ecovillage · Australie-Occidentale
Un écovillage remplace la gestion de copropriété par la démocratie
La population de Witchcliffe Eco Village utilise Loomio pour gouverner ensemble sa communauté en pleine croissance.
- Décisions entre groupes de voisinage
- Archive transparente des décisions de la communauté
- Une voix égale pour chaque personne résidente
- Autogouvernance à la place de la gestion de copropriété
Un espace de décision pour votre copropriété et son conseil syndical bénévole
Loomio complète vos systèmes de comptabilité, de gestion immobilière et d’élection en réunissant les délibérations, les votes autorisés et les conclusions.
Espace de délibération du conseil
Des discussions privées pour les propositions du conseil — discutez des devis des prestataires, préparez les modifications des règles et examinez les sujets controversés avant de les présenter à la communauté.
Vote asynchrone lorsque vos règles le permettent
Publiez une proposition avec une date limite et laissez les participants éligibles voter au moment qui leur convient. Le résultat et la conclusion formulée restent associés à la discussion.
Un historique utilisable par le prochain conseil
Conservez ensemble la proposition, la discussion, le vote et la conclusion formulée. Les futurs membres du conseil pourront retrouver le contexte des décisions précédentes.
Transparence envers les résidents
Avis à la communauté, dates d’ouverture de la piscine, alertes sur les travaux routiers — un tableau d’affichage clair qui informe les résidents sans encombrer les discussions du conseil.
Préparez la réunion en amont
Diffusez les ordres du jour et les procès-verbaux avant la réunion. Approuvez au préalable les points courants en ligne afin de consacrer le temps en présentiel aux échanges qui nécessitent réellement une réunion.
Des sous-groupes pour chaque comité
Entretien, vie sociale, finances — chaque groupe de travail dispose de son propre espace privé sans encombrer le fil principal du conseil ni la vue communautaire.
Vérifiez d’abord vos règles
Adaptez le vote en ligne à vos documents de gouvernance
Les exigences relatives au vote électronique varient selon la juridiction et l’association. Les élections formelles ou les scrutins des membres peuvent nécessiter un préavis particulier, des contrôles d’identité, le secret du vote, une certification ou une administration indépendante.
Utilisez Loomio pour délibérer, évaluer le soutien, prendre des décisions au conseil et organiser des sondages ou des votes des membres lorsque vos règles le permettent. Si un service électoral certifié est requis, utilisez-le pour le scrutin formel et utilisez Loomio pour la discussion qui aide les résidents à faire un choix éclairé.
Loomio réunit les propositions, la participation, les résultats et les conclusions formulées dans un historique daté et exportable. Demandez au conseil juridique de votre association quelles décisions peuvent être prises en ligne et quelle procédure chacune exige.
Vérifiez les exigences locales en vigueur : vos documents de gouvernance, le conseil juridique de votre association ou votre section locale du CAI peuvent vous aider à déterminer la procédure appropriée.
Commencez par le conseil. Élargissez la participation quand vous le souhaitez.
Essayez d’abord avec une décision du conseil. Vérifiez que les personnes peuvent participer et retrouver la conclusion avant d’étendre cette pratique.
Invitez le conseil sur Loomio
Invitez les membres de votre conseil et choisissez une décision de portée limitée, comme l’examen d’un devis de prestataire. Partagez le contexte, désignez la personne qui animera les échanges et fixez une date limite pour les contributions.
Ajoutez vos comités
Créez des sous-groupes pour les comités chargés de l’entretien, de la vie sociale et des finances. Demandez à chaque comité de partager ses recommandations et les conclusions convenues avec le conseil lorsqu’elles sont prêtes.
Ouvrez l’espace à toute la communauté
Une fois que le conseil est à l’aise, élargissez la visibilité à la communauté. Invitez les propriétaires à consulter les conclusions et à participer aux décisions qui les concernent — cotisations exceptionnelles, modifications des règles, propositions communautaires.
Tarifs pour les organisations à but non lucratif destinés aux communautés résidentielles gouvernées par leurs membres
Les copropriétés, conseils syndicaux bénévoles et autres communautés résidentielles gouvernées par leurs membres bénéficient de nos tarifs à but non lucratif.
Essai gratuit · Aucune carte bancaire requise
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