Participation du personnel
Faites de la parole du personnel un moteur de meilleures décisions
Loomio offre aux organisations qui encouragent fortement l’engagement un espace numérique structuré pour la participation, afin que les personnes les plus proches du travail puissent aider à définir les problèmes, élaborer des options et construire des solutions.
Parler à LoomioExpliquez-nous comment fonctionne la participation dans votre organisation. Nous examinerons si Loomio peut la soutenir.
Au-delà des enquêtes d’engagement
Participer, c’est aider à résoudre le problème
L’écoute est importante. Mais recueillir le ressenti du personnel ne revient pas à l’associer aux décisions qui touchent son travail.
Loomio soutient une pratique continue : le personnel et ses représentants et représentantes examinent ensemble le problème, les intérêts, les options et la solution proposée. La direction conserve ses responsabilités tandis que la participation devient visible, structurée et porteuse de conséquences.
Il est difficile de maintenir une participation de qualité avec les réunions et les e-mails
Le processus se grippe lorsque seules les personnes présentes peuvent contribuer, que les groupes de travail ne peuvent pas atteindre l’ensemble du personnel ou que chaque initiative démarre sans l’historique de la précédente.
Les personnes les plus proches du travail sont absentes
Les horaires d’équipe, les sites dispersés, les responsabilités familiales et l’aisance en réunion déterminent les connaissances qui parviennent au processus de résolution des problèmes.
Les représentants et représentantes peinent à remplir leur rôle
Un petit groupe de travail a besoin d’un moyen pratique de recueillir les intérêts, de tester les options et de rendre compte aux personnes concernées par son travail.
La méthode disparaît entre les sessions
Le travail animé se déroule en réunion, puis se fragmente entre notes, documents, boîtes de réception et présentations, sans trace continue.
Votre modèle rendu visible
Soutenez le système de participation que vous utilisez déjà
Loomio peut être configuré autour de méthodes établies telles que la résolution de problèmes fondée sur les intérêts, la participation représentative, la recherche de consensus avec facilitation, les cercles de qualité et l’amélioration continue.
01 · Structure
Reproduisez les groupes de pilotage et les groupes de travail
Créez un espace clairement défini pour chaque partie du système de participation, avec des membres, une visibilité et un lien avec le reste de l’organisation adaptés.
02 · Méthode
Transformez chaque phase en modèle guidé
Utilisez votre propre terminologie et vos propres consignes pour définir le problème, recueillir les intérêts, élaborer des options, évaluer les solutions et rechercher un accord.
03 · Participation
Poursuivez le travail au-delà de la réunion
Animez les échanges en direct avec Loomio à l’écran, puis invitez les membres du personnel concernés à contribuer de manière asynchrone, quel que soit leur site ou leur horaire.
04 · Conclusion
Faites circuler une solution claire dans le système
Conservez ensemble les intérêts des parties prenantes, les options, les retours, le consensus et la conclusion finale pour rendre compte, mettre en œuvre et tirer des enseignements pour l’avenir.
Une parole qui compte, sans fausses promesses
Vous n’avez pas besoin de supprimer la hiérarchie pour prendre ensemble de meilleures décisions
Les organisations autogérées répartissent l’autorité formelle. Les organisations qui encouragent fortement l’engagement peuvent maintenir les responsabilités de la direction et de l’encadrement tout en donnant au personnel un véritable rôle dans l’élaboration des décisions qui le concernent.
Loomio rend ce rôle explicite. Les personnes concernées peuvent voir ce qui est ouvert à la participation, qui est responsable de la conclusion, comment les contributions seront utilisées et ce qui a finalement été décidé.
New England Institute of Technology · Résolution de problèmes par le corps enseignant et le personnel
« Cela crée une égalité dans la résolution des problèmes qui n’existe tout simplement pas dans les salles de réunion. »DJ Johnson, professeur de développement de jeux
Une université professionnalisante révèle le talent de ses enseignants hors des salles de réunion
Une université technologique de 75 ans a découvert que ses esprits les plus brillants réfléchissent mieux en dehors des réunions.
- Idées de personnes peu à l’aise en réunion
- Même possibilité de s’exprimer pour les personnes introverties
- Résolution plus rapide malgré des délais serrés
- Décisions écrites faisant gagner du temps de rédaction
Conçu ensemble
Une mise en œuvre réfléchie, pas un simple déploiement d’application supplémentaire
La participation à grande échelle repose sur la méthode, la facilitation, la confiance et le soutien interne. Nous travaillons directement avec votre équipe pour comprendre le système avant de configurer le logiciel.
Conception collaborative du processus
Cartographiez vos groupes, rôles, méthodes, terminologie, limites de la participation et besoins en matière de compte rendu avant la mise en œuvre.
Un environnement privé
Donnez au système de participation son propre environnement Loomio sécurisé plutôt que de placer des discussions importantes sur le travail dans un service partagé accessible au public.
Accompagnement de l’adoption
Commencez par une initiative concrète, équipez les personnes chargées de la facilitation et de l’administration, tirez des enseignements de l’usage et élargissez la démarche lorsqu’elle fonctionne.
Hébergement privé
Un Loomio privé en marque blanche conçu autour de votre organisation
La participation du personnel peut impliquer des informations sensibles sur les opérations, la sécurité, l’emploi et l’organisation. Un hébergement Loomio privé donne aux grands employeurs un contrôle accru sur la sécurité, l’identité, la localisation et l’ensemble de l’expérience proposée au personnel.
Environnement dédié
Votre organisation utilise sa propre instance Loomio avec des mesures supplémentaires d’isolation et de sécurité.
Contrôle du déploiement
Exécutez Loomio sur votre propre infrastructure ou travaillez avec nous pour l’héberger dans un centre de données conforme aux exigences de votre pays ou de votre région.
Authentification unique
Reliez l’accès du personnel au fournisseur d’identité de votre organisation pour lui offrir une connexion familière et gérée de manière centralisée.
Expérience en marque blanche
Utilisez le nom, le domaine, le logo, les couleurs, la navigation et l’expérience d’accueil de votre organisation pour que Loomio s’intègre à votre système de participation.
Votre vocabulaire et votre structure
Renommez les groupes, les rôles, les activités et les indications de l’interface pour qu’ils correspondent aux structures et au vocabulaire déjà connus du personnel.
Vos processus
Transformez les méthodes de facilitation établies en modèles guidés de discussion et de proposition, avec les consignes, phases, documents et transmissions nécessaires à chaque processus.
Vos règles de décision
Configurez les options de décision, leur signification, les délais, les règles de participation, les demandes de raison, les seuils et les indications pour la conclusion selon les pratiques de votre organisation.
Partenariat technique direct
Travaillez avec Loomio sur l’installation, la configuration, la migration, l’adoption, l’assistance et des modifications du produit au périmètre soigneusement défini.
Commencez par le modèle, pas par le logiciel
Expliquez-nous comment fonctionne la participation du personnel dans votre organisation
Nous vous écouterons, définirons vos besoins et discuterons franchement de l’adéquation de Loomio à votre situation.
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