Verenigingen van eigenaars
Neem VvE-besluiten
waarop bewoners kunnen vertrouwen
Loomio geeft je bestuur één plek om een kwestie te bespreken, zorgen aan te horen, te stemmen en een duidelijke conclusie te publiceren — zonder eindeloze e-mails aan iedereen of weer een slecht bezochte vergadering.
Woongemeenschappen die door hun leden worden bestuurd, komen in aanmerking voor onze non-profittarieven. Bekijk de prijzen.
Waarom het bestuur van een VvE vastloopt
Besturen hebben tijd nodig voor vragen, een duidelijke manier om bewoners te betrekken en een verslag dat de volgende commissie kan gebruiken.
Bewoners raken minder betrokken
Werk, zorgtaken en afwezigheid kunnen het lastig maken om vergaderingen bij te wonen. Bewoners hebben een manier nodig om een voorstel te begrijpen en eraan bij te dragen voordat er een besluit wordt genomen.
Besluiten verdwijnen in e-mails
Het voorstel, de vragen en het definitieve antwoord kunnen in verschillende inboxen terechtkomen. Voor toekomstige besturen en bewoners is het dan lastig te begrijpen wat is afgesproken en waarom.
Deelnamevereisten zijn lastig bij te houden
Voor sommige besluiten zijn een afgebakende groep stemgerechtigde kiezers en een minimumdeelname nodig. Maak die vereisten duidelijk voordat je mensen vraagt deel te nemen.
Gemaakt voor de manier waarop VvE's echt werken
Geef het bestuur een eigen plek om gericht te werken, deel daarna goedgekeurde conclusies en vraag bewoners om hun inbreng in een aparte gemeenschapsruimte.
De bestuursruimte
Nodig bestuursleden uit in een besloten subgroep voor gevoelig overleg, zoals onderhandelingen met aannemers of financiële discussies die nog niet klaar zijn voor de bredere gemeenschap.
- Besloten voorstellen en stemmen
- Vertrouwelijke bestuursdiscussies
- Vergaderingen voorbereiden en notulen goedkeuren
- Subgroepen voor elke commissie
De gemeenschapsweergave
Publiceer goedgekeurde conclusies en de uitleg die bewoners nodig hebben in je gemeenschapsgroep. Houd gevoelige bestuursdiscussies in een subgroep waarvan de privacyinstellingen de toegang beperken.
- Deel goedgekeurde conclusies met bewoners
- Voorstellen voor de gemeenschap met inbreng van bewoners
- E-mailoverzichten om bewoners op de hoogte te houden
- Doorzoekbaar overzicht van gemeenschapsbesluiten
Kies de privacyinstellingen van de subgroep voordat je gevoelig materiaal deelt. Publiceer een aparte update voor de gemeenschap wanneer een conclusie klaar is om te delen.
Loomio wordt onmisbaar in combinatie met persoonlijk contact.Lid van de gemeenschap Witchcliffe Ecovillage · West-Australië
Een ecodorp vervangt beheer van gezamenlijk eigendom door democratie
Bewoners van Witchcliffe Eco Village gebruiken Loomio om hun groeiende gemeenschap samen te besturen.
- Besluiten over buurtclusters heen
- Transparant archief van gemeenschapsbesluiten
- Gelijke zeggenschap voor alle bewoners
- Zelfbestuur in plaats van beheer van gezamenlijk eigendom
Een plek voor de besluitvorming van je VvE
Loomio vult je systemen voor boekhouding, vastgoedbeheer en verkiezingen aan door overleg, toegestane stemmingen en conclusies bij elkaar te houden.
Overlegruimte voor het bestuur
Besloten discussies over bestuursvoorstellen — bespreek offertes van aannemers, stel wijzigingen van regels op en behandel omstreden kwesties voordat ze aan de gemeenschap worden voorgelegd.
Asynchroon stemmen wanneer je regels dat toestaan
Publiceer een voorstel met een deadline en laat stemgerechtigde deelnemers stemmen wanneer het hun uitkomt. Het resultaat en de vastgelegde conclusie blijven bij de discussie staan.
Een overzicht dat het volgende bestuur kan gebruiken
Houd het voorstel, de discussie, de stemming en de vastgelegde conclusie bij elkaar. Toekomstige bestuursleden kunnen de context achter eerdere besluiten terugvinden.
Transparantie voor bewoners
Mededelingen voor de gemeenschap, openingsdata van het zwembad, meldingen over wegwerkzaamheden — een overzichtelijk prikbord dat bewoners informeert zonder bestuursdiscussies te overladen.
Bereid je voor op de vergadering
Deel agenda's en notulen vóór de vergadering. Keur routinepunten vooraf online goed, zodat de tijd samen wordt besteed aan gesprekken waarvoor je echt bij elkaar moet zijn.
Subgroepen voor elke commissie
Onderhoud, sociale activiteiten, financiën — elke werkgroep krijgt een eigen besloten ruimte zonder het hoofdoverzicht van het bestuur of de gemeenschapsweergave te overladen.
Controleer eerst je regels
Stem online stemmen af op je bestuursdocumenten
De vereisten voor elektronisch stemmen verschillen per rechtsgebied en per vereniging. Formele verkiezingen of ledenstemmingen kunnen specifieke vereisten kennen voor kennisgeving, identiteitscontrole, geheimhouding, certificering of onafhankelijke organisatie.
Gebruik Loomio om te overleggen, draagvlak te peilen, bestuursbesluiten te nemen en ledenpeilingen of stemmingen te houden waar je regels dat toestaan. Als een gecertificeerde verkiezingsdienst vereist is, laat de formele stemming daar plaatsvinden en gebruik Loomio voor de discussie die bewoners helpt een weloverwogen keuze te maken.
Loomio houdt voorstellen, deelname, resultaten en vastgelegde conclusies bij elkaar in een gedateerd overzicht dat je kunt exporteren. Vraag de juridisch adviseur van je vereniging welke besluiten online kunnen worden genomen en welke procedure voor elk besluit vereist is.
Controleer de huidige lokale vereisten: je bestuursdocumenten, de juridisch adviseur van je vereniging of een lokale CAI-afdeling kunnen je helpen de juiste procedure te bepalen.
Begin met het bestuur. Breid uit wanneer je er klaar voor bent.
Probeer eerst één bestuursbesluit. Controleer of mensen kunnen deelnemen en de conclusie kunnen vinden voordat je deze werkwijze uitbreidt.
Breng het bestuur naar Loomio
Nodig je bestuursleden uit en kies één afgebakend besluit, zoals het beoordelen van een offerte van een aannemer. Deel de context, geef aan wie het proces begeleidt en stel een deadline voor inbreng.
Voeg je commissies toe
Maak subgroepen voor commissies voor onderhoud, sociale activiteiten en financiën. Vraag elke commissie om aanbevelingen en overeengekomen conclusies met het bestuur te delen zodra ze klaar zijn.
Stel open voor de hele gemeenschap
Zodra het bestuur vertrouwd is met de werkwijze, kun je meer zichtbaar maken voor de gemeenschap. Nodig woningeigenaars uit om conclusies in te zien en deel te nemen aan besluiten die hen raken — bijzondere bijdragen, regelwijzigingen en voorstellen voor de gemeenschap.
Non-profittarieven voor woongemeenschappen die door leden worden bestuurd
Verenigingen van eigenaars en andere woongemeenschappen die door hun leden worden bestuurd, komen in aanmerking voor onze non-profittarieven.
Gratis proefperiode · Geen creditcard nodig
Wil je zien hoe Loomio voor jouw VvE kan werken?
Boek een persoonlijk demogesprek en we laten je Loomio zien, met aandacht voor wat het meest relevant is voor jouw gemeenschap — bestuur, transparantie voor bewoners, asynchroon stemmen of wat voor jou het belangrijkst is.
Plan een gesprek