Une coopérative a besoin de nouveaux bureaux. Aidez l’équipe à entendre les différents besoins, à examiner une préoccupation et à s’accorder sur la suite.
Découvrez la préparation de réunion, la répartition du budget et les élections dans la démo intégrée à l’application. Commencez un essai gratuit pour les essayer avec Loomio.
De la mobilisation des personnes à la tenue d’archives claires, découvrez comment Loomio s’intègre au travail de votre groupe.
Loomio tiendra vos membres informés par e-mail. Vous pouvez suivre les échanges simplement en lisant vos e-mails, répondre aux commentaires par e-mail ou cliquer sur un lien dans un e-mail de proposition pour voter. Voir un exemple
Les membres peuvent se connecter avec Google, recevoir un code de connexion par e-mail ou définir un mot de passe. Si votre organisation a besoin de l’authentification unique (SSO), contactez-nous : nous pouvons aussi la proposer.
Loomio indique clairement quand une notification sera envoyée et vous choisissez qui la reçoit. Les membres peuvent recevoir les nouvelles au fur et à mesure ou recevoir un e-mail quotidien contenant tout ce dont ils ont besoin pour se tenir à jour.
L’historique des notifications indique qui a été informé, avec des informations de lecture lorsqu’elles sont disponibles. Vous ne recevrez généralement pas d’e-mail concernant votre propre publication. Des rappels automatiques sont envoyés pour les propositions et les sondages 24 heures avant la date limite afin de donner à chacun la possibilité de s’exprimer.
Commencez avec un modèle de décision par consentement, par consensus ou à la majorité. Adaptez les options de vote et leur signification, puis enregistrez le modèle pour que votre groupe puisse le réutiliser.
Oui. Définissez les exigences de participation et d’accord pour votre proposition afin que chacun puisse voir si elles ont été respectées. Consignez une conclusion pour expliquer la décision et les prochaines étapes.
Oui. Utilisez le choix multiple, la notation, le vote à points, le classement par préférence, les élections au vote unique transférable (STV) ou un sondage horaire pour trouver un horaire de réunion. Choisissez la méthode adaptée à la question.
Pour les votes identifiés, les raisons peuvent être facultatives, obligatoires ou désactivées. Le vote anonyme sépare les bulletins des identités et masque les résultats jusqu’à la clôture du vote ; il ne comprend pas de raisons et ne permet pas de modifier son vote.
Oui. Lancez un sondage autonome lorsque vous avez déjà discuté du sujet ailleurs. Vous pouvez aussi ajouter des propositions à une discussion pour conserver ensemble les questions, les votes et la conclusion.
Oui. Préparez une discussion directe en privé, avec un collègue si nécessaire, puis déplacez-la dans votre groupe. L’ouverture des sondages peut être programmée. Le simple fait d’exclure des personnes de la liste de notification ne rend pas une discussion de groupe privée.
Oui. L’accès à la discussion et l’éligibilité au vote sont distincts. Rendez la discussion accessible à votre groupe et limitez le sondage aux personnes sélectionnées pour voter.
Oui. Les sous-groupes permettent aux comités ou aux équipes d’avoir leurs propres discussions, décisions et membres. Choisissez les paramètres de confidentialité selon les personnes qui doivent y avoir accès.
Oui. Invitez une personne par e-mail en tant qu’invitée à cette discussion sans lui donner accès au reste du groupe. Une réponse dans la discussion est visible par toutes les personnes qui peuvent y accéder.
Les autorisations du groupe déterminent ce que les membres peuvent faire, et les personnes qui administrent le groupe gèrent les membres et les paramètres. Une personne administratrice peut organiser un vote identifié sans être éligible pour y voter.
Les discussions regroupent le contexte, les commentaires, les votes et la conclusion. Recherchez des sujets antérieurs, filtrez par tags ou utilisez l’onglet Fichiers pour retrouver les pièces jointes.
Oui. Exportez les résultats des sondages dans une feuille de calcul, imprimez une discussion ou enregistrez-la au format PDF, et exportez les données du groupe pour vos archives ou pour les transférer vers un autre serveur Loomio.
Verrouillez les discussions terminées pour que la liste actuelle reste centrée sur les sujets en cours. Utilisez des tags pour organiser les sujets, ou déplacez un ensemble de discussions dans un sous-groupe consacré à une année ou à une assemblée passée.
Oui. Joignez des fichiers aux discussions et aux commentaires, ou ajoutez des liens vers des documents dans des outils tels que SharePoint ou Google Drive. Les pièces jointes partagées apparaissent également dans l’onglet Fichiers de votre groupe, ce qui permet de les retrouver facilement plus tard. Les outils de mise en forme intégrés comprennent les titres, les listes, les images, les tableaux et le surlignage. Les documents liés conservent leurs autorisations d’accès existantes.
Oui. Les intégrations de messagerie envoient les mises à jour de Loomio vers des outils comme Slack, Microsoft Teams, Discord et Matrix, avec des liens vers la discussion ou la décision.
Utilisez une nouvelle discussion pour un nouveau sujet et une proposition lorsqu’une décision précise doit être prise. Commencez dans votre groupe principal ; ajoutez des sous-groupes lorsqu’un comité ou une équipe a besoin de son propre espace.
Oui. Une discussion de réunion peut contenir l’ordre du jour, les documents complémentaires et plusieurs sondages, par exemple pour trouver un horaire de réunion et approuver le procès-verbal précédent.
Oui. Commencez un essai gratuit, explorez la démo dans l’application, puis invitez quelques personnes à prendre une décision réelle. Une tâche familière, comme l’approbation d’un procès-verbal, constitue un premier exemple utile.
Oui. Continuez à utiliser le même groupe, les mêmes membres et les mêmes discussions lorsque vous souscrivez un abonnement. Vous n’avez pas besoin de tout configurer à nouveau.
Oui. Nous serons ravis de vous aider à préparer votre première décision, à expliquer les outils et à accompagner les personnes qui organisent votre groupe. Contactez-nous pour une démo ou un appel de formation.
Envoyez-nous votre question par e-mail ou convenez d’un appel. Vous pourrez discuter de votre configuration et obtenir de l’aide sur le produit et le fonctionnement de votre groupe. Nous fournissons une assistance par e-mail et lors d’appels programmés.
Commencez un essai gratuit et découvrez la démo dans Loomio. Essayez les outils, explorez d’autres exemples, puis soumettez la première décision réelle de votre groupe.
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