Urban Space 500 è un ristorante ucraino che destina l'80% dei suoi utili a progetti comunitari. Usa Loomio per organizzare i suoi 500 fondatori e raccogliere i loro contributi.
Un buon pasto ha un grande potere. Può stuzzicare i sensi, saziare lo stomaco e riunire le persone intorno a un tavolo. I pasti di Urban Space 500 vanno oltre, perché l'80% degli utili del ristorante è destinato a progetti di sviluppo della comunità nella città di Kyiv, in Ucraina.
Ispirato da un progetto simile in una città vicina, il team di Urban Space 500 ha avuto nel 2017 l'idea di creare uno spazio al servizio della comunità in due modi: un ristorante dove le persone potessero riunirsi, gestito da un'organizzazione senza scopo di lucro a beneficio della comunità locale.
I loro piani sarebbero però rimasti nel cassetto se altri 500 “investitori” socialmente attivi non si fossero uniti a loro per dare vita al progetto nel 2018.
Ognuna di queste persone ha donato 1.000 USD alla causa, sapendo che l'unico ritorno sull'investimento che riceverà è la possibilità di scegliere a quali progetti comunitari destinare gli utili del ristorante.
Coordinare 500 fondatori con Loomio
Naturalmente, organizzare riunioni trimestrali con 500 persone non è un compito facile. Ecco perché Urban Space 500 si affida a Loomio fin dall'inizio. Usa l'ampia gamma di strumenti di Loomio per presentare idee, proporre ordini del giorno e votare su decisioni importanti.
In Ucraina, il governo richiede una documentazione dettagliata alle aziende e alle organizzazioni senza scopo di lucro per assicurarsi che operino in buona fede. Ogni volta che si tiene una votazione, l'organizzazione deve trasmettere all'autorità di regolamentazione una prova dell'esito, soprattutto quando si tratta di assegnare nuovi incarichi.
Il team di Urban Space 500 usa le funzioni di Loomio per esportare i sondaggi e i dati del gruppo, così da stampare e inviare facilmente i verbali delle votazioni.
Dicono che senza questa comodità dovrebbero stampare centinaia di schede individuali, sprecando tempo, risorse ed energie.
Lo scorso gennaio hanno votato su 20 proposte, il che avrebbe potuto comportare la presentazione di circa 10.000 pagine. Invece hanno dovuto presentarne poco meno di 100.
All'inizio di quest'anno, Urban Space 500 ha attraversato un processo di riorganizzazione. Mentre il gruppo di lavoro composto da membri del consiglio di amministrazione e avvocati della comunità ha inizialmente lavorato offline alla nuova struttura, il risultato finale è stato presentato, discusso e infine votato su Loomio.
Ma il team non usa Loomio solo per prendere decisioni importanti o gestire le riunioni trimestrali.
Di recente ha usato Loomio per scegliere le opere di studenti locali da riprodurre su una serie di cartoline vendute nel negozio di articoli da regalo del ristorante. Tutti i profitti della vendita delle cartoline sono stati destinati al sostegno delle persone con disabilità del luogo.
Una piccola organizzazione comunitaria nel profondo
Sebbene la comunità dei cofondatori sia numerosa, Urban Space è essenzialmente una piccola organizzazione portata avanti da volontari. Questo è uno dei motivi per cui si sono sentiti attratti da Loomio fin dall'inizio.
Si riconoscevano nelle dimensioni e nella struttura di Loomio. Hanno apprezzato anche la possibilità di comunicare apertamente con il team di Loomio su possibili cambiamenti che avrebbero potuto aiutarli.
Sono un gruppo in cui possiamo riconoscerci. Possiamo immaginare Loomio come un insieme di persone, non come un'enorme azienda amorfa a cui non importa davvero. Loomio si è adattato a noi e ha sviluppato soluzioni specificamente pensate per la nostra organizzazione.
Restituire alla comunità
E prendersi cura è proprio ciò che sta alla base di Urban Space 500. Sebbene il team non avesse previsto lo sconvolgimento che il COVID-19 avrebbe causato nel settore della ristorazione e la necessità di chiudere per mesi alla volta, è comunque riuscito a sostenere più di 40 progetti comunitari. Tra questi, l'organizzazione di diversi eventi pubblici nel ristorante gestiti dalla comunità, una conferenza su come creare un'impresa inclusiva ed equilibrata dal punto di vista del genere, il sostegno a un'associazione che offre aiuto psicologico ai genitori che hanno perso un bambino e molti altri.
Si assicurano anche di dare qualcosa in cambio al personale e hanno persino fornito un'assicurazione sanitaria COVID a tutti i dipendenti.
Con l'allentamento delle restrizioni COVID, Urban Space 500 spera di ampliare il proprio impatto e sostenere ancora più progetti in tutta Kyiv. Loomio è orgogliosa di continuare a sostenere questo progetto unico nel suo genere.
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