Partecipazione dei dipendenti
Trasforma la voce dei dipendenti in decisioni migliori
Loomio offre ai luoghi di lavoro con un alto livello di coinvolgimento uno spazio digitale strutturato per la partecipazione, così le persone più vicine al lavoro possono aiutare a definire i problemi, sviluppare opzioni e dare forma alle soluzioni.
Parla con LoomioRaccontaci come funziona la partecipazione nella tua organizzazione. Esploreremo se Loomio può sostenerla.
Oltre le indagini sul coinvolgimento
Partecipare significa contribuire a risolvere il problema
Ascoltare è importante. Ma raccogliere le opinioni dei dipendenti non equivale a coinvolgerli nelle decisioni che riguardano il loro lavoro.
Loomio sostiene una pratica continua: dipendenti e rappresentanti affrontano insieme il problema, gli interessi, le opzioni e la soluzione proposta. Chi guida l’organizzazione mantiene le proprie responsabilità, mentre la partecipazione diventa visibile, strutturata e incisiva.
È difficile sostenere una buona partecipazione con riunioni ed email
Il processo si inceppa quando solo le persone presenti nella stanza possono contribuire, i gruppi di lavoro non riescono a raggiungere il resto del personale o ogni iniziativa parte senza conoscere il percorso di quella precedente.
Mancano le persone più vicine al lavoro
Turni, sedi distribuite, responsabilità di cura e sicurezza nel prendere la parola alle riunioni determinano quali conoscenze arrivano al processo di risoluzione dei problemi.
I rappresentanti faticano a rappresentare
Un piccolo gruppo di lavoro ha bisogno di un modo pratico per raccogliere gli interessi, verificare le opzioni e riferire alle persone interessate dal suo lavoro.
Il metodo si perde tra una sessione e l’altra
Il lavoro facilitato si svolge nella stanza, poi si frammenta tra appunti, documenti, caselle email e presentazioni, senza un registro continuo.
Il tuo modello, reso visibile
Sostieni il sistema di partecipazione che già usi
Loomio può essere configurato attorno a metodi consolidati come la risoluzione dei problemi basata sugli interessi, la partecipazione tramite rappresentanti, il consenso facilitato, i circoli di qualità e il miglioramento continuo.
01 · Struttura
Riproduci i gruppi direttivi e i gruppi di lavoro
Crea uno spazio ben definito per ogni parte del sistema di partecipazione, con membri, visibilità e collegamenti al resto dell’organizzazione appropriati.
02 · Metodo
Trasforma ogni fase in un modello guidato
Usa la tua terminologia e le tue domande guida per definire il problema, raccogliere gli interessi, sviluppare opzioni, valutare soluzioni e cercare un accordo.
03 · Partecipazione
Continua il lavoro oltre la riunione
Facilita il lavoro dal vivo con Loomio sullo schermo, poi invita i dipendenti interessati a contribuire in modo asincrono da qualsiasi sede o turno.
04 · Conclusione
Riporta una soluzione chiara attraverso il sistema
Conserva insieme gli interessi delle parti coinvolte, le opzioni, i feedback, il consenso e la conclusione finale per la rendicontazione, l’attuazione e l’apprendimento futuro.
Una voce che conta, senza false promesse
Non devi eliminare la gerarchia per condividere decisioni migliori
Le organizzazioni autogestite distribuiscono l’autorità formale. I luoghi di lavoro con un alto livello di coinvolgimento possono mantenere le responsabilità dei dirigenti e dei responsabili, offrendo al contempo ai dipendenti un ruolo effettivo nel definire le decisioni che li riguardano.
Loomio rende esplicito questo ruolo. Le persone possono vedere a cosa possono partecipare, chi è responsabile della conclusione, come saranno usati i contributi e cosa è stato infine deciso.
New England Institute of Technology · Docenti e personale risolvono problemi insieme
“Crea una parità nella risoluzione dei problemi che nelle sale riunioni semplicemente non esiste.”DJ Johnson, professore di sviluppo di videogiochi
Un'università professionalizzante valorizza le idee dei docenti oltre la sala riunioni
Un'università tecnologica con 75 anni di storia ha scoperto che le sue menti più brillanti riflettono meglio fuori dalle riunioni.
- Idee da chi è restio a partecipare alle riunioni
- Pari opportunità di espressione per gli introversi
- Risoluzione più rapida con scadenze strette
- Le decisioni scritte fanno risparmiare tempo nella revisione
Progettato insieme
Un’attuazione ponderata, non il lancio di un’altra app
La partecipazione su larga scala dipende da metodo, facilitazione, fiducia e sostegno interno. Lavoriamo direttamente con il tuo team per capire il sistema prima di configurare il software.
Progettazione collaborativa del processo
Prima dell’attuazione, mappa i tuoi gruppi, ruoli, metodi, terminologia, limiti della partecipazione ed esigenze di rendicontazione.
Un ambiente privato
Offri al sistema di partecipazione un ambiente Loomio sicuro e dedicato, invece di ospitare discussioni importanti sul lavoro in un servizio pubblico condiviso.
Supporto all’adozione
Inizia con un’iniziativa reale, prepara facilitatori e amministratori, impara dall’uso ed estendi la pratica quando funziona.
Hosting privato
Un Loomio privato e personalizzato con il tuo marchio, costruito attorno alla tua organizzazione
La partecipazione dei dipendenti può coinvolgere informazioni sensibili su attività operative, sicurezza, lavoro e organizzazione. Un’istanza Loomio privata offre ai datori di lavoro più grandi un maggiore controllo su sicurezza, identità, ubicazione e sull’intera esperienza dei dipendenti.
Ambiente dedicato
La tua organizzazione usa una propria istanza Loomio con ulteriori controlli di isolamento e sicurezza.
Controllo dell’implementazione
Esegui Loomio sulla tua infrastruttura oppure collabora con noi per ospitarlo in un data center che soddisfi i requisiti del tuo Paese o della tua regione.
Accesso unico
Collega l’accesso dei dipendenti al provider di identità della tua organizzazione per offrire un’esperienza di accesso familiare e gestita centralmente.
Esperienza personalizzata con il tuo marchio
Usa il nome, il dominio, il logo, i colori, la navigazione e l’esperienza di accesso della tua organizzazione, così Loomio rispecchia il tuo sistema di partecipazione.
Il tuo linguaggio e la tua struttura
Rinomina gruppi, ruoli, attività e indicazioni nell’interfaccia per adattarli alle strutture e al vocabolario già familiari ai dipendenti.
I tuoi processi
Trasforma i metodi di facilitazione consolidati in modelli guidati per discussioni e proposte, comprese le domande guida, le fasi, i documenti e i passaggi di consegne richiesti da ogni processo.
Le tue regole decisionali
Configura le opzioni decisionali, i loro significati, le tempistiche, le regole di partecipazione, le richieste di motivazione, le soglie e le indicazioni per la conclusione in base alle pratiche dell’organizzazione.
Collaborazione tecnica diretta
Collabora con Loomio per installazione, configurazione, migrazione, adozione, supporto e modifiche al prodotto definite con cura.
Inizia dal modello, non dal software
Raccontaci come funziona la partecipazione dei dipendenti nella tua organizzazione
Ti ascolteremo, individueremo le tue esigenze e parleremo apertamente di quanto Loomio sia adatto a te.
Parla con Loomio