Urban Space 500 היא מסעדה אוקראינית המעבירה 80% מרווחיה לפרויקטים קהילתיים. היא מארגנת את 500 המייסדים שלה ומקבלת מהם משוב באמצעות Loomio.
לארוחה טובה יש כוח רב. היא יכולה לגרות את החושים, להשביע ולקרב אנשים סביב שולחן. הארוחות ב־Urban Space 500 הולכות צעד נוסף, משום ש־80% מרווחי המסעדה מופנים לפרויקטים של פיתוח קהילתי בעיר קייב שבאוקראינה.
בהשראת פרויקט דומה בעיר סמוכה, צוות Urban Space 500 הגה בשנת 2017 רעיון ליצור מקום שישרת את הקהילה בשתי דרכים — מסעדה שאנשים יוכלו להתכנס בה, שתנוהל בידי ארגון ללא מטרות רווח הפועל לטובת הקהילה המקומית.
אולם התוכניות היו נשארות על הנייר אלמלא הצטרפו עוד 500 “משקיעים” פעילים חברתית כדי להפיח חיים בפרויקט בשנת 2018.
כל אחד מהאנשים האלה תרם 1,000 דולר ארה״ב למטרה, בידיעה שהתשואה היחידה על ההשקעה תהיה ההזדמנות לבחור באילו פרויקטים קהילתיים יושקעו רווחי המסעדה.
תיאום בין 500 מייסדים באמצעות Loomio
כמובן, ארגון פגישות רבעוניות עם 500 אנשים אינו משימה קלה. לכן Urban Space 500 מסתמכת על Loomio מאז הקמתה. הם משתמשים במגוון הרחב של כלי Loomio כדי להציג רעיונות, להציע סדרי יום ולהצביע על החלטות חשובות.
באוקראינה הממשלה דורשת מתאגידים ומארגונים ללא מטרות רווח תיעוד מפורט כדי לוודא שהם פועלים בתום לב. בכל פעם שמתקיימת הצבעה, הארגון חייב להעביר לרשות המפקחת הוכחה להכרעה — במיוחד כשמדובר במינויים לתפקידים חדשים.
צוות Urban Space 500 משתמש בתכונות של Loomio לייצוא סקרים ונתוני קבוצה כדי להדפיס ולשלוח בקלות את תיעוד ההצבעות.
לדבריהם, ללא האפשרות הנוחה הזאת הם היו צריכים להדפיס מאות פתקי הצבעה נפרדים — ולבזבז זמן, משאבים ואנרגיה.
בינואר האחרון הם הצביעו על 20 הצעות, מה שהיה עלול להסתכם בהגשת כ-10,000 עמודים. במקום זאת, הם נדרשו להגיש מעט פחות מ-100 בלבד.
מוקדם יותר השנה עבר Urban Space 500 תהליך של ארגון מחדש. קבוצת עבודה של חברי דירקטוריון ועורכי דין מתוך הקהילה עבדה בתחילה על המבנה החדש מחוץ לאינטרנט, אך התוצר הסופי הוצג, נדון ולבסוף הועלה להצבעה ב-Loomio.
אבל הצוות אינו משתמש ב-Loomio רק לקבלת החלטות גדולות או לניהול פגישות רבעוניות.
לאחרונה הם השתמשו ב-Loomio כדי לבחור יצירות של תלמידים מקומיים לסדרת גלויות שנמכרו בחנות המתנות של המסעדה. כל הרווחים ממכירת הגלויות הופנו לתמיכה באנשים מקומיים עם מוגבלויות.
בלב הפרויקט נמצא ארגון קהילתי קטן
אף שקהילת המייסדים השותפים גדולה, Urban Space הוא בבסיסו ארגון קטן המונע בידי מתנדבים. זו אחת הסיבות לכך שנמשכו ל-Loomio מלכתחילה.
הם יכלו להזדהות עם הגודל והמבנה של Loomio. הם גם העריכו את האפשרות לתקשר בפתיחות עם צוות Loomio על שינויים אפשריים שיכולים לעזור להם.
זו קבוצה שאנחנו יכולים להזדהות איתה. אנחנו יכולים לדמיין את Loomio כקבוצה של אנשים, לא כתאגיד ענק וחסר צורה שלא באמת אכפת לו. Loomio התאימה את עצמה אלינו ופיתחה פתרונות המותאמים במיוחד לארגון שלנו.
להחזיר לקהילה
אכפתיות היא בדיוק מה שעומד בבסיס Urban Space 500. אף שהצוות לא צפה את השיבוש ש-COVID-19 יגרום לענף האירוח ואת הצורך לסגור את המקום לחודשים בכל פעם, הם עדיין הצליחו לתמוך ביותר מ-40 פרויקטים קהילתיים. אלה כללו אירוח של כמה אירועים ציבוריים במסעדה בניהול הקהילה, כנס על יצירת עסק מכיל ומאוזן מגדרית, תמיכה בארגון צדקה המעניק סיוע נפשי להורים שאיבדו תינוקות, ורבים אחרים.
הם גם מקפידים להחזיר לצוות שלהם ואף סיפקו ביטוח בריאות לקורונה לכל העובדים.
עם הקלת הגבלות הקורונה, ב-Urban Space 500 מקווים להרחיב את השפעתם ולתמוך בפרויקטים נוספים ברחבי קייב. Loomio גאה להמשיך לתמוך בפרויקט המיוחד הזה.
תגיות: קהילה סיפורי לקוחות
