Urban Space 500 is een Oekraïens restaurant dat 80% van zijn winst aan gemeenschapsprojecten geeft. Met Loomio organiseren ze hun 500 oprichters en verzamelen ze hun inbreng.
Een goede maaltijd is iets krachtigs. Ze kan de zintuigen prikkelen, de maag vullen en mensen rond een tafel samenbrengen. De maaltijden bij Urban Space 500 gaan nog een stap verder, want 80% van de winst van het restaurant gaat naar projecten voor gemeenschapsontwikkeling in de Oekraïense stad Kyiv.
Geïnspireerd door een vergelijkbaar project in een nabijgelegen stad kreeg het team van Urban Space 500 in 2017 het idee om een plek te creëren die de gemeenschap op twee manieren zou dienen — een restaurant waar mensen konden samenkomen, gerund door een organisatie zonder winstoogmerk die de lokale gemeenschap ten goede kwam.
Hun plannen waren echter niet van de grond gekomen als niet nog eens 500 maatschappelijk actieve “investeerders” zich hadden aangesloten om het project in 2018 tot leven te brengen.
Elk van deze mensen schonk USD 1.000 aan het project, in de wetenschap dat het enige rendement dat ze zouden ontvangen de mogelijkheid was om te kiezen aan welke gemeenschapsprojecten de winst van het restaurant wordt besteed.
500 oprichters coördineren met Loomio
Elk kwartaal een bijeenkomst organiseren voor 500 mensen is natuurlijk geen eenvoudige taak. Daarom vertrouwt Urban Space 500 sinds de oprichting op Loomio. Ze gebruiken de vele tools van Loomio om ideeën te presenteren, agenda's voor te stellen en over belangrijke besluiten te stemmen.
In Oekraïne verlangt de overheid uitgebreide documentatie van bedrijven en organisaties zonder winstoogmerk om te waarborgen dat ze te goeder trouw handelen. Telkens wanneer er wordt gestemd, moet de organisatie bewijs van de uitslag aan de toezichthouder doorgeven — vooral wanneer het gaat om het benoemen van mensen in nieuwe functies.
Het team van Urban Space 500 gebruikt de functies van Loomio om peilingen en groepsgegevens te exporteren, zodat ze hun stemgegevens eenvoudig kunnen afdrukken en versturen.
Ze zeggen dat ze zonder dit gemak honderden afzonderlijke stembiljetten zouden moeten afdrukken, wat tijd, middelen en energie zou verspillen.
Afgelopen januari stemden ze over 20 voorstellen, wat had kunnen neerkomen op het indienen van ongeveer 10.000 pagina's. In plaats daarvan hoefden ze er maar net geen 100 in te dienen.
Eerder dit jaar onderging Urban Space 500 een reorganisatie. Hoewel de werkgroep van bestuursleden en juristen binnen de gemeenschap aanvankelijk offline aan de nieuwe structuur werkte, werd het eindproduct in Loomio gepresenteerd en besproken, en werd er uiteindelijk over gestemd.
Maar het team gebruikt Loomio niet alleen om grote besluiten te nemen of kwartaalbijeenkomsten te houden.
Onlangs gebruikten ze Loomio om kunstwerken van lokale studenten te kiezen voor een serie ansichtkaarten die in de cadeauwinkel van het restaurant werden verkocht. Alle winst uit de verkoop van deze kaarten ging naar de ondersteuning van lokale mensen met een beperking.
In de kern een kleine gemeenschapsorganisatie
Hoewel de gemeenschap van medeoprichters groot is, is Urban Space in de kern een kleine organisatie die op vrijwilligers draait. Dat is een van de redenen waarom Loomio hen vanaf het begin aansprak.
Ze herkenden zich in de omvang en structuur van Loomio. Ook waardeerden ze de mogelijkheid om open met het Loomio-team te communiceren over mogelijke veranderingen die hen konden helpen.
Ze zijn een groep waarin we ons kunnen herkennen. We kunnen ons Loomio voorstellen als een groep mensen, niet als een vormloos, enorm bedrijf dat zich niet echt om ons bekommert. Loomio paste zich aan ons aan en ontwikkelde oplossingen die specifiek op onze organisatie waren toegesneden.
Iets terugdoen voor de gemeenschap
En zorg voor anderen is precies waar het bij Urban Space 500 om draait. Hoewel het team niet had voorzien hoeveel ontwrichting COVID-19 in de horeca zou veroorzaken en dat het restaurant telkens maandenlang dicht zou moeten, slaagde het er toch in om meer dan 40 gemeenschapsprojecten te ondersteunen. Daaronder vielen verschillende openbare evenementen in het restaurant, georganiseerd door de gemeenschap, een conferentie over het opzetten van een inclusief bedrijf met een evenwichtige genderverdeling, steun aan een liefdadigheidsorganisatie die psychologische hulp biedt aan ouders die een baby hebben verloren, en nog veel meer.
Ze zorgen er ook voor dat ze iets terugdoen voor hun personeel en hebben zelfs voor alle medewerkers een zorgverzekering voor COVID afgesloten.
Nu de COVID-beperkingen worden versoepeld, hoopt Urban Space 500 zijn impact te vergroten en nog meer projecten in heel Kyiv te ondersteunen. Loomio is er trots op dit unieke project te blijven ondersteunen.
Labels: Gemeenschap Praktijkverhalen
