Wat mensen over Loomio zeggen

Loomio is heel belangrijk voor ons, niet alleen vanwege de input die we willen verzamelen, maar ook als archief. Mensen kunnen precies terugvinden in welke discussie een besluit is genomen en waarom. Participatie leidt tot meer participatie.

Wat we waarderen aan Loomio is dat we een verslag hebben. We kunnen zaken waarover geen onenigheid bestaat binnen Loomio verder brengen, waardoor we tijdens persoonlijke bijeenkomsten meer ruimte hebben om te praten over wat er echt toe doet.

De tool maakt niet alleen besluiten makkelijker, maar nodigt ook uit om de manier waarop het team als geheel samenwerkt te veranderen.

Loomio is voor ons een ontzettend nuttige tool geweest – het is supermakkelijk in gebruik en helpt onze bestuursleden echt om snel en transparant te overleggen en besluiten te nemen, zonder heel veel vergaderingen of eindeloze e-mailthreads.

We proberen niet te stemmen in chats, omdat er geen duidelijk spoor van overblijft. We willen kunnen terugkijken en begrijpen hoe de besluitvorming in de loop van de tijd is verlopen. We hebben behoorlijk goede werkwijzen ontwikkeld om Loomio te gebruiken als er snel gehandeld moet worden.

Het vastleggen is echt het belangrijkste. Deze belangrijke besluiten scheiden van de ruis. Van e-mail, van chat. Een plek hebben waar je makkelijk kunt terugvinden wat er is besloten en waarom.

We hadden Enspiral onmogelijk kunnen opbouwen zonder Loomio. Door Loomio in de loop der jaren te gebruiken, konden we niet alleen inclusieve besluitvormingsprocessen ontwikkelen, maar hebben velen van ons ook hun vaardigheden in professionele communicatie, onderhandelen en besluitvorming in het algemeen verbeterd.

Ik kan bevestigen dat al onze “officiële” besluiten als collectief tegenwoordig via Loomio worden genomen. Je hebt een platform om op verschillende momenten je mening te geven. Daardoor kan iedereen vanuit elke tijdzone bijdragen.

Zelforganisatie belooft betere, snellere besluitvorming - we hebben dit voordeel bewezen door binnen het hele bedrijf consent te bereiken voor het grootste, meest strategische besluit dat het bedrijf ooit heeft genomen - binnen een week, op Loomio. Dat gebeurde met alle informatie, alle cijfers, alle details van de strategie, alle voor- en nadelen, en meer dan de helft van het bedrijf deed actief mee.

Voordat we stemmen, laten mensen meestal duidelijk van zich horen, maar nadat we hebben gestemd, zegt iedereen: oké, nu hebben we een besluit genomen en is het besloten. Dit is echt een juridisch bindende stemming. Het wordt ingeschreven in het handelsregister.

Loomio is een geweldige tool die ons veel tijd heeft bespaard. Als een organisatie gedistribueerde besluitvorming wil invoeren, is Loomio een geweldige plek om te beginnen. Het is een tool die bij Igalia zal blijven.

Met Loomio is grote afstand geen probleem meer. Je hebt het platform om een discussie te voeren, te stemmen en vervolgens ergens overeenstemming over te bereiken. We krijgen al een beeld van ieders standpunt voordat je überhaupt bij de vergadering bent, en je kunt je tijd besteden aan het uitwerken van gevoeligere kwesties.

Deze systemen en wat Loomio ons laat doen zijn goedkoper en beter aan te passen aan de markt en de omstandigheden van medewerkers, en daarnaast geven ze op menselijk vlak heel, heel veel voldoening. Mensen zouden het heel moeilijk vinden om terug te gaan naar een conventioneel bedrijf.

Ik vind Loomio een rijke omgeving om ideeën uit te wisselen. We hebben maandelijks virtuele bijeenkomsten voor open discussie, brengen wijzigingen aan in het document en uploaden vervolgens de volgende versie naar Loomio. Ons beloningsbeleid is via een voorstel en een peiling op tijd goedgekeurd, vóór de volgende salarisbetaling.

Onze bestuursgroep heeft voor een bijzondere verandering gezorgd: we kunnen doorlopend besturen, reageren sneller en zijn wendbaarder, veerkrachtiger en duurzamer geworden… Loomio bespaart ons elk jaar duizenden ponden.