Erste Schritte mit Loomio:
Dein Team arbeitet plötzlich remote und du brauchst einen Ort, an dem ihr diskutieren und Entscheidungen treffen könnt.
Mit diesen fünf einfachen Schritten kann dein Team in weniger als 10 Minuten loslegen.
- Richte deine Gruppe ein
- Lade Teammitglieder ein
- Starte eine Diskussion
- Triff eine Entscheidung
- Erstelle ein Fazit
1. Richte deine Gruppe ein
Klicke zuerst hier, um eine neue Organisation auf Loomio zu erstellen, falls du das noch nicht getan hast.
Bearbeite die Gruppeneinstellungen und füge deine Gruppenbeschreibung hinzu, damit dein Team den Zweck deiner Gruppe versteht.
Lade ein Foto oder ein vertrautes Bild hoch. Das kann euer Logo, ein Teamfoto oder ein anderes Bild sein, das deine Teammitglieder wiedererkennen.
2. Lade Teammitglieder ein
Lade dein Team per E-Mail zu deiner neuen Loomio-Gruppe ein.
- Gehe zu deiner Gruppe (zurück zu Loomio)
- Gehe zum Tab MITGLIEDER
- Klicke auf EINLADEN
- Füge beliebig viele E-Mail-Adressen ein und klicke auf SENDEN.
Die Eingeladenen erhalten eine E-Mail mit einem Link zur Gruppe. Wenn sie die Einladung annehmen, wird ein neues Loomio-Benutzerkonto erstellt und sie können sofort an Diskussionen teilnehmen.
Gruppenberechtigungen ändern
Du kannst die Berechtigungen der Gruppenmitglieder an deine Bedürfnisse anpassen, etwa die Möglichkeit, andere Personen einzuladen und neue Untergruppen zu erstellen. Wir empfehlen, eine weitere Person in deiner Gruppe zum Gruppen-Admin zu machen, damit ihr beide diese Einstellungen bearbeiten könnt.
Bitte sie, ihr Profil zu personalisieren – ein Foto hinzuzufügen – und ihre Benachrichtigungseinstellungen zu überprüfen.
Lade jetzt deine Mitglieder ein.
3. Starte eine Diskussion
Eröffne eine Diskussion, indem du auf deiner Gruppenseite auf NEUE DISKUSSION klickst.
Gib der Diskussion einen klaren Titel und erkläre im Kontext, worum es darin geht.
In einer Diskussion können Gruppenmitglieder ein Thema besprechen, Beiträge anderer sammeln und die Fazits von Entscheidungen festhalten.
Eine Frage an deine Gruppe ist eine gute Möglichkeit, dein Team zum Antworten mit Kommentaren anzuregen.
Starte jetzt eine Diskussion, damit die eingeladenen Personen die Vorteile der Kommunikation über Loomio sofort erleben können.
4. Triff eine Entscheidung
Hole die Zustimmung deines Teams ein, damit die Arbeit vorangeht, und triff mit deiner Gruppe eine klare Entscheidung über eine Maßnahme.
Ein guter Anfang ist, die Präferenzen oder Beiträge deiner Teammitglieder einzuholen und über Prioritäten abzustimmen. Es gibt verschiedene Abstimmungen zur Auswahl: Mit Count kannst du prüfen, ob dein Team eine Aufgabe erledigt hat, mit der Terminfindung einen Termin für ein Online-Treffen finden und mit Verteilen priorisieren, wie ihr ein begrenztes Budget zur Unterstützung von Menschen im Homeoffice einsetzt.
Einen Vorschlag einzubringen ist der beste Weg, eine Entscheidung zu treffen. Vorschläge sind auch wertvoll, um neue Informationen, Bedenken oder Meinungsverschiedenheiten sichtbar zu machen. So kannst du einen Vorschlag anpassen und eine bessere Entscheidung erzielen.
Du kannst in jeder Diskussion Vorschläge und Abstimmungen starten.
Lade Teammitglieder ein, ihre Stimme abzugeben und einen Kommentar zu hinterlassen. Sieh dir an, wie sie abstimmen, und reagiere bei Bedarf auf ihre Kommentare.
Wenn es sehr kompliziert ist und ihr telefonieren müsst, versuche mit einer Terminfindung schnell die beste Zeit zu finden.
Erstelle jetzt einen Vorschlag – du kannst sogar etwas Einfaches vorschlagen wie: „Ich bin mit den Maßnahmen einverstanden, die wir bei unserem letzten Gespräch vereinbart haben.“
5. Erstelle ein Fazit
Ist der Vorschlag beendet? Erstelle ein Fazit, damit dein Team weiß, was entschieden wurde (Loomio erinnert dich daran, wenn dein Vorschlag beendet wird). Dieser Schritt mag klein erscheinen, doch Klarheit ist wirkungsvoll, besonders wenn Menschen nicht im selben Raum arbeiten.
Beschreibe klar, was als Nächstes geschieht, und teile es allen mit, damit dein Team handeln kann. Fazits zu teilen hilft deinem Unternehmen, weiter voranzukommen.
Teammitglieder zur Beteiligung an Entscheidungen einzuladen, hat große Auswirkungen auf ihr Engagement, ihre Produktivität und ihr Wohlbefinden – besonders in einer Zeit, in der sie sich möglicherweise von ihrem Team getrennt fühlen.
Jetzt bist du bereit, dein Unternehmen mit produktiven Diskussionen und klaren Entscheidungen voranzubringen!
Falls du noch Fragen hast, schau dir diese Videos zu den „Loomio-Grundlagen“ an, um in weniger als 15 Minuten alles Wesentliche zu lernen.
Wenn du direkt praktische Verfahren kennenlernen möchtest, um die Online-Arbeit in Governance und Gremien zu verbessern oder eine virtuelle Jahresmitgliederversammlung durchzuführen (allgemeine Mitgliederversammlung, Versammlung usw.), haben wir auch dafür Anleitungen!
Viel Freude bei der Zusammenarbeit,
Schlagwörter: Leitfäden
