Primeros pasos con Loomio:
Tu equipo trabaja de repente a distancia y necesitas un lugar donde puedan mantener discusiones y tomar decisiones.
Tu equipo puede ponerse en marcha en menos de 10 minutos con estos cinco sencillos pasos.
- Configura tu grupo
- Invita a los integrantes del equipo
- Inicia una discusión
- Toma una decisión
- Establece una conclusión
1. Configura tu grupo
Primero, haz clic aquí para crear una nueva organización en Loomio, si aún no lo has hecho.
Edita la configuración del grupo para añadir la descripción del grupo, de modo que tu equipo entienda el propósito del grupo.
Sube una foto o una imagen familiar. Puede ser tu logotipo, una foto del equipo o cualquier otra imagen que tus compañeros reconozcan.
2. Invita a los integrantes del equipo
Invita a tu equipo a tu nuevo grupo de Loomio mediante una invitación por correo electrónico.
- Ve a tu grupo (volver a Loomio)
- Ve a la pestaña INTEGRANTES
- Haz clic en INVITAR
- Pega tantas direcciones de correo como quieras y pulsa ENVIAR.
Recibirán un correo de invitación con un enlace al grupo. Cuando acepten, se creará una nueva cuenta de usuario de Loomio y podrán participar en las discusiones de inmediato.
Cambiar los permisos del grupo
Puedes cambiar los permisos de los integrantes del grupo según tus necesidades, como la posibilidad de invitar a otras personas y crear subgrupos. Te recomendamos que designes a otra persona de tu grupo como administradora del grupo, o admin, para que ambos puedan editar esta configuración.
Pídele que personalice su perfil —añada una foto— y revise su configuración de notificaciones.
Invita ahora a tus integrantes.
3. Inicia una discusión
Abre una discusión iniciando una nueva. Haz clic en NUEVA DISCUSIÓN desde la página de tu grupo.
Ponle a la discusión un título claro y explica en el contexto de qué trata.
Una discusión es el lugar donde los integrantes del grupo pueden discutir un tema, recopilar las aportaciones de otras personas y registrar las conclusiones de las decisiones.
Hacer una pregunta a tu grupo es una buena manera de animar a tu equipo a responder con comentarios.
Inicia una discusión ahora para que las personas a las que invites puedan experimentar de inmediato las ventajas de comunicarse mediante Loomio.
4. Toma una decisión
Consigue el acuerdo de tu equipo para que el trabajo siga avanzando y llega con tu grupo a una decisión clara sobre una acción.
Un buen punto de partida es pedir las preferencias o aportaciones de los integrantes de tu equipo y votar las prioridades. Puedes elegir entre varias encuestas: desde comprobar que tu equipo ha completado una tarea con Recuento, encontrar un momento para reunirse en línea con una encuesta de horario, hasta priorizar cómo gastar un presupuesto limitado para apoyar a quienes trabajan desde casa con Repartir.
Plantear una propuesta es la mejor manera de tomar una decisión. Las propuestas también son muy valiosas para sacar a la luz nueva información, inquietudes o desacuerdos, de modo que puedas modificar una propuesta y llegar a una decisión mejor.
Puedes iniciar propuestas y encuestas dentro de cada discusión.
Invita a los integrantes del equipo a votar y dejar un comentario. Observa cómo votan y responde a sus comentarios según sea necesario.
Si es muy complicado y necesitan hablar por teléfono, prueba usar una encuesta de horario para encontrar rápidamente el mejor momento.
Haz una propuesta ahora: incluso puedes proponer algo sencillo como “Estoy conforme con las acciones que acordamos en nuestra última conversación”.
5. Establece una conclusión
¿Terminó la propuesta? Establece una conclusión para informar a tu equipo de lo que se decidió (Loomio te lo recordará cuando se cierre tu propuesta). Este paso puede parecer pequeño, pero la claridad tiene mucho valor, sobre todo cuando las personas no trabajan en la misma sala.
Explica con claridad qué ocurrirá a continuación e informa a todo el mundo para que tu equipo pueda actuar. Compartir conclusiones ayuda a que tu organización siga avanzando.
Invitar a los integrantes del equipo a participar en la toma de decisiones tiene un gran impacto en su participación, productividad y bienestar, especialmente en momentos en los que pueden sentirse desconectados del equipo.
¡Ya tienes todo listo para que tu organización siga avanzando con discusiones productivas y decisiones claras!
Si aún tienes preguntas, consulta estos videos de “Conceptos básicos de Loomio” para aprender todos los detalles en menos de 15 minutos.
Si quieres pasar directamente a algunos procesos prácticos para mejorar el trabajo de tu junta directiva en línea o celebrar una asamblea general anual virtual (reunión general de integrantes, asamblea, etc.), ¡también tenemos guías para ello!
Que disfrutes colaborando,
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