Loomion käytön aloittaminen:
Tiimisi työskentelee yhtäkkiä etänä, ja tarvitsette paikan keskusteluille ja päätöksenteolle.
Tiimisi pääsee alkuun alle 10 minuutissa näiden viiden yksinkertaisen vaiheen avulla.
- Perusta ryhmä
- Kutsu tiimin jäsenet
- Aloita keskustelu
- Tee päätös
- Kirjaa johtopäätös
1. Perusta ryhmä
Jos et ole vielä perustanut organisaatiota Loomioon, aloita uuden organisaation perustaminen napsauttamalla tästä.
Muokkaa ryhmän asetuksia ja lisää ryhmän kuvaus, jotta tiimisi ymmärtää ryhmän tarkoituksen.
Lataa valokuva tai tuttu kuva. Se voi olla logo, tiimikuva tai mikä tahansa muu kuva, jonka tiimisi jäsenet tunnistavat.
2. Kutsu tiimin jäsenet
Kutsu tiimisi uuteen Loomio-ryhmään sähköpostikutsulla.
- Siirry ryhmääsi (palaa Loomioon)
- Siirry JÄSENET-välilehdelle
- Napsauta KUTSU
- Liitä haluamasi määrä sähköpostiosoitteita ja napsauta LÄHETÄ.
He saavat sähköpostikutsun, jossa on linkki ryhmään. Kun he hyväksyvät kutsun, heille luodaan uusi Loomio-käyttäjätili ja he voivat osallistua keskusteluihin heti.
Ryhmän käyttöoikeuksien muuttaminen
Voit muuttaa ryhmän jäsenten käyttöoikeuksia tarpeidesi mukaan, esimerkiksi oikeutta kutsua muita ihmisiä ja perustaa uusia alaryhmiä. Suosittelemme, että määrität toisen ryhmän jäsenen ryhmän ylläpitäjäksi, jotta voitte molemmat muokata näitä asetuksia.
Pyydä heitä muokkaamaan profiiliaan – lisäämään kuva – ja tarkistamaan ilmoitusasetuksensa.
3. Aloita keskustelu
Avaa uusi keskustelu. Napsauta ryhmäsivullasi UUSI KESKUSTELU.
Anna keskustelulle selkeä otsikko ja kerro kontekstissa, mitä juuri tämä keskustelu koskee.
Keskustelussa ryhmän jäsenet voivat keskustella aiheesta, kerätä muiden näkemyksiä ja kirjata päätösten johtopäätökset.
Kysymyksen esittäminen ryhmälle on hyvä tapa rohkaista tiimin jäseniä vastaamaan kommenteilla.
Aloita keskustelu nyt, jotta kutsumasi ihmiset pääsevät heti kokemaan Loomiossa viestimisen hyödyt.
4. Tee päätös
Sovi asioista tiimisi kanssa, jotta työ etenee ja ryhmäsi voi tehdä selkeän päätöksen tarvittavista toimista.
Hyvä aloitus on kysyä tiimin jäsenten toiveita tai näkemyksiä ja äänestää tärkeysjärjestyksestä. Valittavana on erilaisia kyselyjä: Count-kyselyllä voit tarkistaa, onko tiimisi suorittanut tehtävän, aikakyselyllä löydät ajan verkkotapaamiselle ja pistejaolla voit asettaa tärkeysjärjestykseen, miten rajallinen budjetti käytetään kotona työskentelevien tukemiseen.
Ehdotuksen tekeminen on paras tapa tehdä päätös. Ehdotukset ovat myös arvokkaita, koska ne tuovat esiin uutta tietoa, huolia tai erimielisyyksiä. Niiden pohjalta voit muokata ehdotusta paremman päätöksen saavuttamiseksi.
Voit aloittaa ehdotuksia ja kyselyjä jokaisessa keskustelussa.
Kutsu tiimin jäsenet äänestämään ja jättämään kommentti. Seuraa, miten ihmiset äänestävät, ja vastaa tarvittaessa heidän kommentteihinsa.
Jos asia on hyvin monimutkainen ja teidän on puhuttava puhelimessa, kokeile löytää sopivin aika nopeasti aikakyselyllä.
Tee ehdotus nyt – voit ehdottaa vaikka jotain yksinkertaista, kuten ”Olen tyytyväinen viime keskustelussamme sovittuihin toimiin.”
5. Kirjaa johtopäätös
Onko ehdotus päättynyt? Kirjaa johtopäätös, jotta tiimisi tietää, mitä päätettiin (Loomio muistuttaa sinua, kun ehdotuksesi sulkeutuu). Tämä vaihe voi tuntua pieneltä, mutta selkeydellä on suuri merkitys, etenkin kun ihmiset eivät työskentele samassa huoneessa.
Kerro selkeästi kaikille, mitä seuraavaksi tapahtuu, jotta tiimisi voi ryhtyä toimeen. Johtopäätösten jakaminen auttaa työtä etenemään.
Tiimin jäsenten kutsumisella mukaan päätöksentekoon on suuri vaikutus heidän sitoutumiseensa, tuottavuuteensa ja hyvinvointiinsa, etenkin silloin kun he saattavat tuntea olevansa erillään tiimistään.
Nyt olet valmis pitämään työn liikkeessä tuottavien keskustelujen ja selkeiden päätösten avulla!
Jos sinulla on vielä kysyttävää, katso nämä Loomion perusteet -videot ja opi kaikki perusasiat alle 15 minuutissa.
Jos haluat perehtyä suoraan käytännön tapoihin parantaa hallituksesi verkkotyöskentelyä tai järjestää vuosikokouksen verkossa (yleisen jäsenkokouksen, kokouksen tms.), meillä on siihenkin oppaita!
Mukavia yhteistyöhetkiä,
Tunnisteet: Oppaat
