Начало работы с Loomio:
Ваша команда внезапно перешла на удалённую работу, и вам нужно место, где можно обсуждать вопросы и принимать решения.
Ваша команда может начать работу менее чем за 10 минут с помощью этих пяти простых шагов.
- Настройте свою группу
- Пригласите участников команды
- Начните обсуждение
- Примите решение
- Опубликуйте вывод
1. Настройте свою группу
Сначала нажмите здесь, чтобы создать новую организацию в Loomio, если вы ещё этого не сделали.
Измените настройки группы и добавьте описание группы, чтобы ваша команда понимала её назначение.
Загрузите фотографию или знакомое изображение. Это может быть ваш логотип, фотография команды или любое другое изображение, которое узнают ваши коллеги.
2. Пригласите участников команды
Пригласите свою команду в новую группу Loomio по электронной почте.
- Перейдите в свою группу (вернуться в Loomio)
- Перейдите на вкладку УЧАСТНИКИ
- Нажмите ПРИГЛАСИТЬ
- Вставьте любое количество адресов электронной почты и нажмите ОТПРАВИТЬ.
Они получат письмо с приглашением и ссылкой на группу. Когда они примут приглашение, для каждого будет создана новая учётная запись Loomio, и они смогут сразу участвовать в обсуждениях.
Изменение прав доступа в группе
Вы можете изменить права участников группы в соответствии с вашими потребностями, например разрешить им приглашать других людей и создавать новые подгруппы. Мы рекомендуем назначить ещё одного человека в группе администратором группы, чтобы вы оба могли изменять эти настройки.
Попросите этого человека настроить свой профиль — добавить фотографию — и проверить настройки уведомлений.
3. Начните обсуждение
Начните новое обсуждение. Нажмите НОВОЕ ОБСУЖДЕНИЕ на странице группы.
Дайте обсуждению понятное название и объясните в описании, чему оно посвящено.
Обсуждение — это место, где участники группы могут обсудить тему, собрать мнения других и записать выводы по решениям.
Задать группе вопрос — отличный способ побудить команду отвечать с помощью комментариев.
Начните обсуждение сейчас, чтобы приглашённые вами люди сразу ощутили преимущества общения через Loomio.
4. Примите решение
Заручитесь согласием команды, чтобы работа продолжалась, и вместе с группой примите ясное решение о дальнейших действиях.
Для начала полезно узнать предпочтения или мнения участников команды и проголосовать за приоритеты. Вы можете выбрать из разных опросов: проверить выполнение командой задачи с помощью Count, найти время для онлайн-встречи с помощью опроса времени или определить приоритеты распределения ограниченного бюджета на поддержку людей, работающих из дома, с помощью Распределения.
Внести предложение — лучший способ принять решение. Предложения также помогают выявить новую информацию, опасения или разногласия, чтобы вы могли изменить предложение и принять более качественное решение.
Вы можете создавать предложения и опросы в каждом обсуждении.
Пригласите участников команды проголосовать и оставить комментарий. Следите за тем, как люди голосуют, и при необходимости отвечайте на их комментарии.
Если вопрос очень сложный и вам нужно поговорить по телефону, попробуйте использовать опрос времени, чтобы быстро найти наиболее подходящее время.
Внесите предложение сейчас — можно предложить даже что-то простое, например: «Меня устраивают действия, о которых мы договорились во время последнего разговора».
5. Опубликуйте вывод
Предложение закрыто? Опубликуйте вывод, чтобы сообщить команде, что было решено (Loomio напомнит вам об этом, когда предложение закроется). Этот шаг может показаться небольшим, но ясность очень важна, особенно когда люди работают не в одном помещении.
Чётко объясните, что произойдёт дальше, и сообщите об этом всем, чтобы команда могла действовать. Публикация выводов помогает продолжать работу.
Приглашение участников команды к принятию решений оказывает огромное влияние на их вовлечённость, продуктивность и благополучие, особенно когда они могут чувствовать себя оторванными от команды.
Теперь всё готово, чтобы продолжать работу благодаря продуктивным обсуждениям и ясным решениям!
Если у вас остались вопросы, посмотрите эти видео «Основы Loomio», чтобы узнать все основные подробности менее чем за 15 минут.
Если вы хотите сразу перейти к практическим процессам для улучшения работы вашего совета онлайн или проведения виртуального годового общего собрания (общего собрания участников, ассамблеи и т. д.), у нас есть и соответствующие руководства!
Желаем плодотворного сотрудничества,
Теги: Руководства
