Loomioを始める：
チームが突然リモートワークになり、議論や意思決定を行う場所が必要になりました。
次の五つの簡単な手順で、チームは10分以内に始められます。
- グループを設定する
- チームメンバーを招待する
- 議論を始める
- 決定する
- 結論を設定する
1. グループを設定する
まだ作成していない場合は、まずここをクリックしてLoomioに新しい組織を作成しましょう。
グループ設定を編集してグループの説明を追加し、チームがグループの目的を理解できるようにします。
写真や、なじみのある画像をアップロードしましょう。ロゴやチームの写真など、メンバーが見て分かる画像を使えます。
2. チームメンバーを招待する
メールによる招待で、チームを新しいLoomioグループに招待しましょう。
- グループに移動します（Loomioに戻る）
- 「メンバー」タブに移動します
- 「招待」をクリックします
- 必要な数のメールアドレスを貼り付け、「送信」をクリックします。
グループへのリンクが記載された招待メールが届きます。招待を承諾すると、新しいLoomioユーザーアカウントが作成され、すぐに議論に参加できます。
グループの権限を変更する
他の人を招待する権限や新しいサブグループを作成する権限など、グループメンバーの権限を必要に応じて変更できます。グループ内の別の人もグループ管理者に設定し、双方がこれらの設定を編集できるようにすることをおすすめします。
プロフィールをカスタマイズして写真を追加し、通知設定を確認するよう依頼しましょう。
今すぐメンバーを招待しましょう。
3. 議論を始める
新しい議論を始めましょう。グループページで「新しい議論」をクリックします。
議論に分かりやすいタイトルを付け、背景説明でその議論の内容を説明します。
議論は、グループメンバーがテーマについて話し合い、ほかの人から意見を集め、決定の結論を記録する場所です。
グループに質問すると、チームがコメントで回答しやすくなります。
今すぐ議論を始めて、招待した人たちがLoomioを通じたコミュニケーションのメリットをすぐに体験できるようにしましょう。
4. 決定する
業務を前に進めるためにチームの合意を得て、グループで行動について明確に決定しましょう。
まずはチームメンバーの希望や意見を尋ね、優先順位について投票するのがおすすめです。さまざまなアンケートを選べます。Countでチームがタスクを完了したかを確認したり、日程調整でオンライン会議の時間を決めたり、配分で在宅勤務者を支援するための限られた予算の使い道に優先順位を付けたりできます。
提案を出すことは、意思決定を行うための最良の方法です。提案は、新しい情報や懸念、意見の相違を明らかにするうえでも非常に役立ちます。それを受けて提案を修正し、より良い決定につなげられます。
各議論内で提案やアンケートを始められます。
チームメンバーに投票とコメントを依頼しましょう。投票の様子を確認し、必要に応じてコメントに返信します。
内容が非常に複雑で電話で話す必要がある場合は、日程調整を使って最適な時間を素早く見つけましょう。
今すぐ提案することができます。「前回の話し合いで合意した行動に満足しています」のようなシンプルな提案でも構いません。
5. 結論を設定する
提案が終了したら、何が決まったかをチームに知らせる結論を設定しましょう（提案が締め切られるとLoomioが案内します）。小さな手順に思えるかもしれませんが、特に同じ部屋で働いていない場合、明確に伝えることには大きな力があります。
次に何が起こるかを明確にし、全員に知らせて、チームが行動できるようにしましょう。結論を共有することで、業務を前に進められます。
チームメンバーを意思決定に招くことは、チームへの参加意欲、生産性、ウェルビーイングに大きな影響を与えます。特に、チームとのつながりが薄れたと感じやすい時期には重要です。
これで、生産的な議論と明確な決定によって業務を前に進める準備が整いました！
まだ質問がある場合は、「Loomioの基本」動画をご覧ください。基本的な使い方を15分以内に学べます。
理事会のオンライン業務を改善したり、オンライン年次総会（会員総会や集会など）を開催したりするための実践的なプロセスにすぐ取り組みたい場合は、そのためのガイドも用意しています！
楽しく協働しましょう。
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