Aan de slag met Loomio:
Je team werkt plotseling op afstand en je hebt een plek nodig waar je discussies kunt voeren en besluiten kunt nemen.
Je team kan met deze vijf eenvoudige stappen in minder dan 10 minuten aan de slag.
- Zet je groep op
- Nodig teamleden uit
- Start een discussie
- Neem een besluit
- Stel een conclusie op
1. Zet je groep op
Klik eerst hier om een nieuwe organisatie in Loomio te starten, als je dat nog niet hebt gedaan.
Bewerk de groepsinstellingen om je groepsbeschrijving toe te voegen, zodat je team het doel van je groep begrijpt.
Upload een foto of een herkenbare afbeelding. Dit kan je logo zijn, een teamfoto of een andere afbeelding die je teamgenoten herkennen.
2. Nodig teamleden uit
Nodig je team met een e-mailuitnodiging uit voor je nieuwe Loomio-groep.
- Ga naar je groep (terug naar Loomio)
- Ga naar het tabblad LEDEN
- Klik op UITNODIGEN
- Plak een willekeurig aantal e-mailadressen en klik op VERSTUREN.
Ze ontvangen een uitnodigingsmail met een link naar de groep. Wanneer ze die accepteren, wordt een nieuw Loomio-gebruikersaccount aangemaakt en kunnen ze direct deelnemen aan discussies.
Groepsrechten wijzigen
Je kunt de rechten van groepsleden aanpassen aan je behoeften, zoals de mogelijkheid om andere mensen uit te nodigen en nieuwe subgroepen te starten. We raden je aan om nog iemand in je groep aan te wijzen als groepsadministrator, of admin, zodat jullie allebei deze instellingen kunnen bewerken.
Vraag hen om hun profiel persoonlijk te maken – een foto toe te voegen – en hun meldingsinstellingen te controleren.
3. Start een discussie
Open een discussie door een nieuwe discussie te starten. Klik op NIEUWE DISCUSSIE op je groepspagina.
Geef de discussie een duidelijke titel en leg in de context uit waar deze discussie over gaat.
In een discussie kunnen groepsleden een onderwerp bespreken, input van anderen verzamelen en de conclusies van besluiten vastleggen.
Een vraag stellen aan je groep is een goede manier om je team uit te nodigen met reacties te antwoorden.
Start nu een discussie, zodat mensen die je uitnodigt direct de voordelen van communiceren via Loomio kunnen ervaren.
4. Neem een besluit
Bereik overeenstemming met je team om het werk vooruit te helpen en kom samen met je groep tot een duidelijk besluit over een actie.
Een goed begin is om naar voorkeuren of input van je teamleden te vragen en over prioriteiten te stemmen. Je kunt kiezen uit verschillende peilingen: van controleren of je team een taak heeft afgerond met Count en een tijd vinden om online af te spreken met een tijdpeiling, tot bepalen hoe je een beperkt budget verdeelt om thuiswerkers te ondersteunen met Verdelen.
Een voorstel doen is de beste manier om een besluit te nemen. Voorstellen zijn ook van onschatbare waarde om nieuwe informatie, zorgen of meningsverschillen aan het licht te brengen, zodat je een voorstel kunt aanpassen om tot een beter besluit te komen.
Je kunt in elke discussie voorstellen en peilingen starten.
Nodig teamleden uit om te stemmen en een reactie achter te laten. Bekijk hoe mensen stemmen en reageer waar nodig op hun reacties.
Als het erg ingewikkeld is en je telefonisch moet overleggen, probeer dan een tijdpeiling om snel het beste moment te vinden.
Doe nu een voorstel – je kunt zelfs iets eenvoudigs voorstellen, zoals “Ik ben tevreden met de acties die we in ons laatste gesprek hebben afgesproken.”
5. Stel een conclusie op
Is het voorstel afgelopen? Stel een conclusie op om je team te laten weten wat er is besloten (Loomio vraagt je dit te doen wanneer je voorstel sluit). Deze stap lijkt misschien klein, maar duidelijkheid is krachtig, vooral wanneer mensen niet in dezelfde ruimte werken.
Maak duidelijk wat er hierna gebeurt en laat het iedereen weten, zodat je team actie kan ondernemen. Door conclusies te delen, help je je organisatie vooruit.
Teamleden uitnodigen om deel te nemen aan besluitvorming heeft een grote invloed op de betrokkenheid, productiviteit en het welzijn van het team, vooral wanneer ze zich mogelijk minder verbonden voelen met hun team.
Je bent helemaal klaar om je organisatie vooruit te helpen met productieve discussies en duidelijke besluiten!
Heb je nog vragen? Bekijk dan deze 'Loomio Basics'-video's om de basis in minder dan 15 minuten te leren.
Wil je direct aan de slag met praktische processen om het online werk van je bestuur te verbeteren of een virtuele algemene ledenvergadering (ledenbijeenkomst, vergadering enzovoort) te organiseren, dan hebben we daar ook handleidingen voor!
Veel plezier met samenwerken,
Labels: Handleidingen
