Nem kis feladat egy kontinenseken és időzónákon átívelő szervezet irányításának összehangolása. Az ICCA Consortium, az őslakos népek és helyi közösségek közös életterületeiért küzdő globális mozgalmat támogató jelentős nemzetközi egyesület, egymást követő második évben használta a Loomiót a közgyűlésén.
Az ICCA Consortium 19. közgyűlésén 70 országból 240 különböző résztvevő vett részt, négy hónap alatt négy ülésen. A közgyűlés megismerte a munka fontos részleteit, több jelentős döntést hozott az egyesület jövőjéről, és szavazással megválasztotta a tanács tagjait.
Sarah Ryder, az ICCA Consortium működési koordinátora így magyarázza: „Tagszervezeteink a világ minden táján megtalálhatók, ezért lehetetlen olyan időpontban tartani a közgyűlési üléseket, amely mindenki számára lehetővé teszi a részvételt. A Loomio segítette azok aktív részvételét, akik az időzónák miatt nem tudtak csatlakozni az ülésekhez.”
„A tagságnak lehetősége volt áttekinteni a tanácsi jelöléseket és a jelentéstervezeteket, valamint részt venni a beszélgetésekben és a konszenzus kialakításában, nemcsak az élő online üléseken, hanem a Loomio segítségével az ülések előtt, aszinkron módon is. A különböző részvételi lehetőségek biztosítása különösen fontos a globális tagságunk számára, amelynek tagjai számos időzónában élnek és több nyelvet beszélnek.”
„Sokat használtuk a Loomiót a benyújtott jelentésekkel, a tanácsi választásokkal és a meghozandó fontos döntésekkel kapcsolatos kommunikációra.”
Sarah így folytatja: „A Loomio szavazási funkcióival lehetővé tettük, hogy az emberek a közgyűlési ülések előtt és az azokat követő két hétben is kifejtsék véleményüket. Az így leadott »szavazatokat« figyelembe vettük annak megállapításakor, hogy határozatképesek voltunk-e a döntésekhez és a választásokhoz.”
„A közgyűlés óriási siker volt. Összesen 43 beszélgetésünk volt, ami mutatja, mennyire támaszkodtunk a Loomióra a tagságunkkal, a titkársággal és a tanáccsal való kommunikációban.”
„A Loomio fordítási funkciója létfontosságú volt számunkra, mivel hivatalosan 3 nyelven működünk – angolul, spanyolul és franciául –, de az emberek ennél jóval többféle nyelvet beszélnek.”
Az ICCA Consortium megalakulása óta a fő döntéshozatali folyamatok a konszenzus kialakításán alapulnak. Ezt a megközelítést alkalmazzák a mindennapi irányításban és a szervezeti beszélgetésekben is, többek között a tanácson és a titkárságon belül. A jelentős döntéseket, például az alapszabály módosítását és a tanácstagok megválasztását a közgyűlés konszenzussal hozza meg.
Colin Scott, a tanács pénztárosa így magyarázza: „A konszenzuson alapuló döntéshozatal a kulturált és tiszteletteljes részvétel, valamint a döntésekért vállalt közös felelősség elveiben gyökerezik. Nyílt párbeszédet, bizalmat és sok kommunikációt igényel, és mindenkinek lehetőséget kell kapnia arra, hogy megossza a véleményét. Segít közös megértést kialakítani a különböző értékek, szükségletek és érdekek tiszteletben tartása mellett. Lehetővé teszi, hogy mindenki együttműködve és jóhiszeműen dolgozzon egy mindenki számára kellően elfogadható megoldáson.”
„Érthető és várható, hogy az egyesületen belül eltérő vélemények vannak. A konszenzusos döntések időigényesek és olykor nehezek lehetnek, és nem mindenki kapja meg mindenben azt, amit szeretne. A végső konszenzusnak azonban olyannak kell lennie, amellyel az egyesület közös érdekében mindenki együtt tud élni. Ez a döntéshozatali megközelítés beépült a szervezeti kultúránkba, különösen a közgyűlés által meghozott jelentős döntések esetében. A közgyűlésnek eddig egyetlen kérdés eldöntéséhez sem kellett szavazáshoz folyamodnia.”
A közgyűlésnek eddig egyetlen kérdés eldöntéséhez sem kellett szavazáshoz folyamodnia.
Címkék: Aktivizmus Esettanulmányok
