Coordenar a governança de uma organização que abrange continentes e fusos horários não é tarefa fácil. O ICCA Consortium, uma importante associação internacional que apoia o movimento global pelos territórios de vida coletivos dos Povos Indígenas e das comunidades locais, usou o Loomio em sua Assembleia Geral (AG) pelo segundo ano consecutivo.
240 participantes distintos de 70 países participaram da 19ª Assembleia Geral do ICCA Consortium, realizada em quatro sessões ao longo de quatro meses. A Assembleia conheceu aspectos importantes do trabalho, tomou várias decisões importantes para o futuro da associação e votou para eleger membros do Conselho.
Sarah Ryder, coordenadora de operações do ICCA Consortium, explica: “Nossas organizações membros estão espalhadas pelo mundo todo, o que significa que é impossível realizar sessões da AG em um horário que permita a participação de todos. O Loomio facilitou a participação ativa de pessoas que não puderam participar das sessões por causa das diferenças de fuso horário.”
“Os membros tiveram a oportunidade de analisar as indicações para o Conselho e os relatórios preliminares e participar de discussões e da construção de consenso, não apenas durante as sessões on-line ao vivo, mas também de forma assíncrona antes dessas sessões, usando o Loomio. Oferecer diferentes opções de participação é especialmente importante para nossos membros em todo o mundo, com pessoas espalhadas por muitos fusos horários e que usam vários idiomas.”
“Usamos muito o Loomio para nos comunicar sobre os relatórios apresentados, as eleições do Conselho e as decisões importantes que precisavam ser tomadas.”
Sarah continua: “Usamos os recursos de enquete do Loomio para permitir que as pessoas expressassem suas opiniões antes das sessões da AG e também durante as duas semanas seguintes. Os ‘votos’ dados dessa forma foram incluídos em nossos cálculos para verificar se tínhamos quórum para apoiar as decisões/eleições.”
“A Assembleia Geral foi um grande sucesso. No total, tivemos 43 discussões, o que mostra o quanto dependemos do Loomio para nos comunicar com nossos membros, Secretariado e Conselho.”
“A função de tradução do Loomio foi essencial para nós, pois operamos oficialmente em 3 idiomas (inglês, espanhol e francês), mas as pessoas falam uma variedade muito maior de idiomas.”
Desde o início do ICCA Consortium, os principais processos de tomada de decisão se baseiam na construção de consenso. Essa abordagem é usada na governança cotidiana e nas discussões organizacionais, inclusive no Conselho e no Secretariado. Decisões importantes, como revisões dos Estatutos e a eleição de membros do Conselho, são tomadas por consenso na Assembleia Geral.
Colin Scott, tesoureiro do Conselho, explica: “A tomada de decisão por consenso está enraizada nos princípios de participação civilizada e respeitosa e de responsabilidade coletiva pelas decisões. Ela exige diálogo aberto, confiança e muita comunicação, e todos devem ter a oportunidade de compartilhar suas opiniões. Ajuda as pessoas a estabelecer um entendimento comum, respeitando diferentes valores, necessidades e interesses. Permite que todos trabalhem juntos de forma cooperativa e de boa-fé para desenvolver uma solução suficientemente aceitável para todos.”
“É compreensível e esperado que tenhamos opiniões diversas dentro da associação. Decisões por consenso podem ser demoradas e difíceis às vezes, e nem todos conseguirão tudo o que desejam. No entanto, o consenso final deve ser algo com que todos possam conviver, em benefício do interesse coletivo da associação. Essa abordagem de tomada de decisão está incorporada à nossa cultura organizacional, especialmente nas decisões importantes tomadas pela Assembleia Geral. Até hoje, a Assembleia Geral nunca precisou recorrer a uma votação para decidir qualquer questão.”
Até hoje, a Assembleia Geral nunca precisou recorrer a uma votação para decidir qualquer questão.
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