תיאום הממשל של ארגון המשתרע על פני יבשות ואזורי זמן אינו משימה פשוטה. ICCA Consortium, עמותה בינלאומית בולטת התומכת בתנועה העולמית למען טריטוריות החיים הקולקטיביות של עמים ילידיים וקהילות מקומיות, השתמשה ב־Loomio באסיפה הכללית שלה זו השנה השנייה ברציפות.
240 משתתפים שונים מ־70 מדינות השתתפו באסיפה הכללית ה־19 של ICCA Consortium, שנערכה בארבעה מפגשים לאורך ארבעה חודשים. האסיפה למדה על היבטים מרכזיים של העבודה, קיבלה כמה החלטות חשובות לעתיד העמותה והצביעה לבחירת חברי המועצה.
שרה ריידר, רכזת התפעול ב־ICCA Consortium, מסבירה: ״הארגונים החברים שלנו פזורים בכל רחבי העולם, ולכן אין באפשרותנו לקיים מפגשי אסיפה כללית בשעה שתאפשר לכולם להשתתף. Loomio אפשרה השתתפות פעילה של אנשים שלא יכלו להצטרף למפגשים בגלל מגבלות אזורי הזמן.״
״לחברי הארגון ניתנה הזדמנות לבחון מועמדויות למועצה וטיוטות דוחות ולהשתתף בדיונים ובבניית קונצנזוס, לא רק במהלך המפגשים המקוונים החיים, אלא גם באופן אסינכרוני לפניהם באמצעות Loomio. מתן אפשרויות שונות להשתתפות חשוב במיוחד לחברים שלנו ברחבי העולם, שפזורים על פני אזורי זמן רבים ומשתמשים במגוון שפות.״
״השתמשנו ב־Loomio רבות כדי לתקשר בנוגע לדוחות שהוגשו, לבחירות למועצה ולהחלטות מרכזיות שהיה צריך לקבל.״
שרה ממשיכה: ״השתמשנו בתכונות הסקרים של Loomio כדי לאפשר לאנשים להביע את עמדותיהם לפני מפגשי האסיפה הכללית וגם במשך שבועיים אחריהם. ה׳הצבעות׳ שניתנו בדרך זו נכללו בחישובים שלנו בשאלה אם היה לנו מניין חוקי לתמיכה בהחלטות ובבחירות.״
״האסיפה הכללית הייתה הצלחה עצומה. בסך הכול היו לנו 43 דיונים, דבר שמראה עד כמה הסתמכנו על Loomio כדי לתקשר עם חברי הארגון, המזכירות והמועצה.״
״פונקציית התרגום ב־Loomio הייתה חיונית עבורנו, מכיוון שאנו פועלים רשמית ב־3 שפות (אנגלית, ספרדית וצרפתית), אבל האנשים דוברים מגוון רחב הרבה יותר של שפות.״
מאז הקמת ICCA Consortium, תהליכי קבלת ההחלטות העיקריים מבוססים על בניית קונצנזוס. גישה זו משמשת בממשל היומיומי ובדיונים ארגוניים, לרבות במועצה ובמזכירות. החלטות מרכזיות, כגון תיקונים בתקנון ובחירת חברי מועצה, מתקבלות בקונצנזוס של האסיפה הכללית.
קולין סקוט, גזבר המועצה, מסביר: ״קבלת החלטות המבוססת על קונצנזוס מושרשת בעקרונות של השתתפות עניינית ומכבדת ובעלות משותפת על ההחלטות. היא דורשת דיאלוג פתוח, אמון ותקשורת רבה, ולכולם צריכה להיות הזדמנות לחלוק את עמדותיהם. היא עוזרת לאנשים לבנות הבנה משותפת תוך כיבוד ערכים, צרכים ואינטרסים שונים. היא מאפשרת לכולם לעבוד יחד בשיתוף פעולה ובתום לב כדי לפתח פתרון שמקובל במידה מספקת על כולם.״
״מובן וצפוי שיהיו דעות מגוונות בתוך העמותה. החלטות המבוססות על קונצנזוס עשויות לדרוש זמן ולהיות קשות לעיתים, ולא כולם יקבלו כל היבט של מה שהם רוצים. עם זאת, הקונצנזוס הסופי צריך להיות דבר שכולם יכולים לחיות איתו לטובת האינטרס המשותף של העמותה. גישה זו לקבלת החלטות טבועה בתרבות הארגונית שלנו, במיוחד בהחלטות מרכזיות שמתקבלות באסיפה הכללית. עד כה, האסיפה הכללית מעולם לא נאלצה לפנות להצבעה כדי להכריע בסוגיה כלשהי.״
עד כה, האסיפה הכללית מעולם לא נאלצה לפנות להצבעה כדי להכריע בסוגיה כלשהי.
תגיות: אקטיביזם סיפורי לקוחות
