Chris McClimans forma parte de una cooperativa de diseño web con sede en Austin, Texas, que usa Loomio para celebrar reuniones más cortas y tomar mejores decisiones. Lo entrevistamos en la conferencia Open Source // Open Society.
Conocí a mi amigo Taylor en la universidad y siempre nos ha gustado trabajar juntos. Buscábamos una forma de colaborar, compartir nuestros talentos y asumir proyectos que no podíamos hacer por separado. Así que creamos un colectivo llamado Vulk, un estudio de diseño web.
Tenemos cinco integrantes principales. Es un grupo diverso de personas con distintas trayectorias. No solo somos personas técnicas, sino también creativas interesadas en diseñar experiencias. Todos tenemos opiniones diferentes.
Antes de Loomio, celebrábamos reuniones al estilo de las reglas de Robert. Se alargaban tanto que dejé de asistir.
Nos preguntábamos: “¿Cómo podemos discutir las cosas de antemano y venir preparados para que las reuniones sean más cortas?”. Usamos un banco cooperativo y también queríamos usar software cooperativo. Así que empezamos con Loomio.
El problema que intentábamos resolver era tomar decisiones rápidamente. En las reglas de Robert, levantas la mano para presentar una propuesta. Es un intercambio oral muy formal. Dar tiempo a todos para aportar, incluso en un grupo pequeño de cinco o seis personas, podía alargar las cosas durante horas.
Hace poco tomamos la decisión de elegir un nuevo banco. Era una decisión importante. Nuestro antiguo banco no satisfacía nuestras necesidades y la situación se volvió tan complicada que tuvimos que actuar. Al principio no tomamos bien la decisión juntos y había posibilidades de que surgiera un conflicto. Aunque fomentamos el conflicto constructivo, procuramos resolverlo rápidamente.
Seguimos un proceso en Loomio en el que se asignó a distintas personas la tarea de recopilar datos sobre los bancos que nos interesaban. Así, cuando tomamos la decisión en línea, fue bastante fácil decir: “Sí, hagámoslo”.
Nos apasiona compartir los valores cooperativos. Somos una cooperativa de software, pero lo fundamental para nosotros es cambiar la forma en que las personas hacen negocios, para garantizar que se comparta el valor y que no se perjudique a nadie. Tenemos que asegurarnos de que las cosas sean justas.
Nos ocupamos de la gobernanza todas las semanas para poder hablar de nuestras vulnerabilidades y sentimientos. Para nosotros, esas son las cosas realmente importantes, así que necesitamos proteger nuestro tiempo para ello.
Mantenemos la discusión en la reunión muy breve y realizamos el proceso de votación en Loomio. Esto ha reducido nuestras reuniones de horas y horas a 30 minutos.
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