כריס מקלימנס חבר בקואופרטיב לעיצוב אתרים באוסטין, טקסס, שמשתמש ב-Loomio כדי לקצר פגישות ולקבל החלטות טובות יותר. ראיינו אותו בכנס Open Source // Open Society.
פגשתי את חברי טיילור בקולג׳ ותמיד נהנינו לעבוד יחד. חיפשנו דרך לשתף פעולה, לחלוק זה עם זה את הכישרונות שלנו ולקחת על עצמנו פרויקטים שלא יכולנו לבצע לבד. לכן הקמנו קולקטיב בשם Vulk, סטודיו לעיצוב אתרים.
יש לנו חמישה חברי ליבה. זו קבוצה מגוונת של אנשים מרקעים שונים. אנחנו לא רק אנשי טכנולוגיה, אלא גם אנשים יצירתיים שמתעניינים בעיצוב חוויות. לכולנו דעות שונות.
לפני Loomio, קיימנו פגישות בסגנון כללי הסדר של רוברט. הן התארכו כל כך עד שהפסקתי להשתתף בהן.
שאלנו: ״איך נוכל לדון בדברים מראש ולהגיע מוכנים, כדי לקצר את הפגישות?״ אנחנו משתמשים בבנק קואופרטיבי ורצינו להשתמש גם בתוכנה קואופרטיבית. אז התחלנו להשתמש ב-Loomio.
הבעיה שניסינו לפתור הייתה קבלת החלטות במהירות. לפי כללי רוברט, מרימים יד כדי להגיש הצעה. זהו דיון בעל פה, רשמי מאוד. מתן זמן לכולם להביע את דעתם, אפילו בקבוצה קטנה של חמישה או שישה אנשים, יכול היה להימשך שעות.
לאחרונה קיבלנו החלטה לבחור בנק חדש. זו הייתה החלטה רצינית. הבנק הישן שלנו לא ענה על הצרכים שלנו והמצב נעשה כל כך קשה שנאלצנו לפעול. בהתחלה לא קיבלנו החלטה משותפת טובה והיה בכך פוטנציאל לעימות. אמנם אנחנו מעודדים עימות בונה, אבל משתדלים לפתור אותו במהירות.
עברנו תהליך ב-Loomio שבו הוטל על אנשים לאסוף מידע על הבנקים השונים שעניינו אותנו. לכן, כשהחלטנו באופן מקוון, היה די קל לומר: ״כן, בואו נעשה את זה״.
חשוב לנו מאוד לחלוק ערכים קואופרטיביים. אנחנו אמנם קואופרטיב תוכנה, אבל העיקר מבחינתנו הוא לשנות את האופן שבו אנשים עושים עסקים, כדי להבטיח שהערך יתחלק ושאנשים לא יידפקו. אנחנו צריכים לוודא שהדברים הוגנים.
אנחנו עוסקים בממשל מדי שבוע, כדי שנוכל לדבר על הפגיעויות והרגשות שלנו. מבחינתנו אלה הדברים החשובים באמת, ולכן עלינו לשמור זמן עבורם.
אנחנו מקצרים מאוד את הדיון בפגישה ומקיימים את תהליך ההצבעה ב-Loomio. כך קיצרנו את הפגישות משעות על גבי שעות ל-30 דקות.
תגיות: סיפורי לקוחות קואופרטיבים
