Ve cómo una decisión toma forma

Una cooperativa necesita una nueva oficina. Ayuda al equipo a escuchar distintas necesidades, abordar una preocupación y acordar los próximos pasos.

Preguntas que quizá te hagas

Desde incorporar a las personas hasta mantener un registro claro, así se adapta Loomio al trabajo de tu grupo.

Conseguir que las personas participen

¿Tendrán nuestros integrantes que aprender a usar otra herramienta?

Loomio mantendrá informados a los integrantes de tu grupo por correo electrónico. Puedes seguir lo que ocurre con solo leer los correos, responder a los comentarios por correo o hacer clic en un enlace del correo de una propuesta para votar. Ver ejemplo

¿Necesitan los integrantes una cuenta o contraseña?

Los integrantes pueden iniciar sesión con Google, recibir un código de inicio de sesión por correo electrónico o establecer una contraseña. Si tu organización necesita inicio de sesión único (SSO), ponte en contacto con nosotros: también podemos ofrecerlo.

¿Recibirá todo el mundo una notificación? ¿Podemos evitar recibir demasiados correos?

Loomio indica claramente cuándo se enviará una notificación y tú eliges quién la recibe. Los integrantes pueden recibir novedades a medida que ocurren o recibir un correo diario con todo lo que necesitan para ponerse al día.

¿Cómo sé si mi publicación llegó a las personas? ¿Puedo enviar un recordatorio a quienes no han votado?

El historial de notificaciones muestra a quién se notificó e información de lectura cuando está disponible. Por lo general, no recibirás un correo sobre tu propia publicación. Las propuestas y encuestas tienen recordatorios automáticos 24 horas antes del plazo para dar a todo el mundo la oportunidad de opinar.

Tomar decisiones a tu manera

¿Podemos usar nuestras propias reglas para tomar decisiones?

Empieza con una plantilla para consentimiento, consenso o votación por mayoría. Adapta las opciones de voto y sus significados, y guarda la plantilla para que tu grupo pueda volver a usarla.

¿Podemos establecer un quórum y umbrales de aprobación?

Sí. Establece los requisitos de participación y acuerdo para tu propuesta, de modo que las personas puedan ver si se han cumplido. Registra una conclusión para explicar la decisión y los siguientes pasos.

¿Tienen las personas que dar un motivo? ¿Pueden ser anónimos los votos?

En los votos identificados, los motivos pueden ser opcionales, obligatorios o estar desactivados. La votación anónima mantiene los votos separados de las identidades y oculta los resultados hasta que se cierra la votación; no incluye motivos ni permite cambiar el voto.

¿Podemos enviar una votación después de hablar de algo en una reunión?

Sí. Inicia una encuesta independiente cuando ya hayas hablado del tema en otro lugar. También puedes añadir propuestas a una discusión para mantener juntas las preguntas, los votos y la conclusión.

¿Podemos preparar una discusión o encuesta antes de enviarla?

Sí. Prepara una discusión directa en privado, con un compañero si hace falta, y luego muévela a tu grupo. Las encuestas pueden tener una hora de apertura programada. El simple hecho de excluir a personas de la lista de notificaciones no convierte una discusión de grupo en privada.

Privacidad y acceso

¿Puede todo el mundo seguir una discusión, pero votar solo determinados integrantes?

Sí. El acceso a la discusión y el derecho a votar son independientes. Pon la discusión a disposición de tu grupo y restringe la encuesta a las personas seleccionadas para votar.

¿Pueden los comités tener espacios privados?

Sí. Los subgrupos permiten que los comités o equipos tengan sus propias discusiones, decisiones e integrantes. Elige la configuración de privacidad según quién deba tener acceso.

¿Podemos invitar a alguien a una sola discusión?

Sí. Invita por correo electrónico a una persona a esa discusión sin darle acceso al resto del grupo. Una respuesta en la discusión es visible para todas las personas que tienen acceso a ella.

¿Quién puede iniciar discusiones, invitar a integrantes o gestionar votos?

Los permisos del grupo controlan lo que pueden hacer los integrantes, y los administradores gestionan la membresía y la configuración. Un administrador puede organizar una votación identificada sin estar entre las personas habilitadas para votar.

Mantener un registro útil

¿Podemos encontrar decisiones, actas y políticas anteriores?

Las discusiones reúnen los antecedentes, comentarios, votos y la conclusión. Busca temas anteriores, filtra por etiquetas o usa la pestaña Archivos para encontrar archivos adjuntos.

¿Podemos exportar un informe o llevarnos nuestros datos?

Sí. Exporta los resultados de las encuestas a una hoja de cálculo, imprime una discusión o guárdala como PDF, y exporta los datos del grupo para tu propio archivo o para trasladarlos a otro servidor de Loomio.

¿Podemos ordenar las discusiones antiguas o archivar el trabajo del año pasado?

Bloquea las discusiones finalizadas para mantener la lista actual centrada en lo relevante. Usa etiquetas para organizar los temas o traslada un conjunto de discusiones a un subgrupo de un año o una asamblea anteriores.

Se adapta a tu forma de trabajar

¿Podemos compartir documentos y otros archivos adjuntos?

Sí. Adjunta archivos a las discusiones y los comentarios, o enlaza documentos en herramientas como SharePoint o Google Drive. Los archivos adjuntos compartidos también aparecen en la pestaña Archivos de tu grupo, por lo que son fáciles de encontrar más adelante. Las herramientas de formato integradas incluyen encabezados, listas, imágenes, tablas y resaltado. Los documentos enlazados conservan sus permisos de acceso existentes.

¿Podemos seguir usando Slack u otras herramientas de chat?

Sí. Las integraciones de chat envían novedades de Loomio a herramientas como Slack, Microsoft Teams, Discord y Matrix, con enlaces a la discusión o decisión.

¿Debería ser una nueva discusión, una propuesta o un subgrupo?

Usa una discusión nueva para un tema nuevo y una propuesta cuando haya una decisión clara que tomar. Empieza en tu grupo principal; añade subgrupos cuando un comité o equipo necesite su propio espacio.

¿Puede una discusión incluir varias decisiones?

Sí. Una discusión para una reunión puede reunir el orden del día, los documentos de apoyo y varias encuestas; por ejemplo, para encontrar un horario de reunión y aprobar el acta anterior.

Primeros pasos y ayuda

¿Podemos probar Loomio con nuestro propio grupo?

Sí. Comienza tu prueba gratis, explora la demostración en la aplicación y luego invita a algunas personas a probar una decisión real. Una tarea conocida, como aprobar un acta, es un buen primer ejemplo.

¿Se conserva el contenido de la prueba cuando nos suscribimos?

Sí. Sigue usando el mismo grupo, integrantes y discusiones cuando te suscribas. No tienes que configurar todo de nuevo.

¿Pueden ayudarnos a introducir Loomio y capacitar a nuestro grupo?

Sí. Nos encantará ayudarte a planificar tu primera decisión, explicar las herramientas y apoyar a las personas que organizan tu grupo. Ponte en contacto para solicitar una demostración o una llamada de capacitación.

¿Qué pasa si nos atascamos o algo sale mal?

Envíanos tu pregunta por correo electrónico o agenda una llamada. Puedes hablar sobre tu configuración y recibir ayuda con el producto y el proceso de tu grupo. Ofrecemos asistencia mediante llamadas programadas y correo electrónico.

Opción múltiple

Pregunta qué temas merecen más tiempo en la reunión. Elige hasta dos.

Puntuación

Puntúa cada lugar de 0 (inadecuado) a 10 (ideal).

Repartir un presupuesto mediante votación por puntos

Tienes diez puntos para repartir entre las prioridades de la cooperativa.

Encontrar un horario para una reunión

Propón varios horarios para la reunión. Cada persona marca su disponibilidad.

Un ejemplo de correo de propuesta

De:
notifications@loomio.com
Para:
Integrantes de tu grupo
Asunto:
Vota sobre: Realizar una prueba de botellas retornables durante seis semanas
Un correo de invitación a una propuesta de Loomio que muestra la propuesta, la fecha de cierre y los enlaces para votar.

¿Quieres saber más? Pruébalo por ti mismo.

Comienza tu prueba gratis y explora la demostración dentro de Loomio. Prueba las herramientas, explora más ejemplos y luego trae la primera decisión real de tu grupo.

Comienza tu prueba gratis

¿Necesitas ayuda? Estaremos encantados de responder tus preguntas por correo electrónico o hablarlo en una llamada. Ponte en contacto