Alanna traf Benjamin Tincq und Francesca Pick bei POC21, einem Innovationscamp für Open-Source-Hardware in einem Schloss in Frankreich, das von OuiShare maßgeblich mitorganisiert wurde. Sie nahmen sich eine Auszeit, um zu erzählen, wie sie als große, international verteilte Community zusammenarbeiten.
OuiShare ist ein Kollektiv – eine internationale Community, die sich auf gemeinschaftliches Wirtschaften und Open Source konzentriert.
Wir schaffen Wissen, organisieren Veranstaltungen und vernetzen Menschen, Ideen und Projekte rund um die Sharing Economy, Fab Labs, Crowdfunding, die Peer-to-Peer-Wirtschaft und die Gesellschaft im Allgemeinen.
Wenn Facebook und E-Mail einfach nicht mehr ausreichen
OuiShare begann zu einem großen Teil mit Facebook. Das war wirklich der Kern, über den die Leute in Kontakt bleiben konnten.
Wir hatten immer diese eine sehr wichtige Facebook-Gruppe namens OuiShare Connectors, in der alle wichtigen Ankündigungen gemacht wurden. Und vielleicht auch so etwas wie Entscheidungen, aber nicht wirklich.
Als die Community wuchs, hatten wir lokale Gruppen in vielen Städten und Ländern. Wir hatten das Gefühl, dass die OuiShare Summits – bei denen die Connectors zweimal im Jahr zusammenkommen, um die vergangenen 6 Monate auszuwerten, neue Projekte zu entwickeln und Entscheidungen zu treffen – nicht wirklich der Ort für alle Entscheidungen sein konnten, die wir zwischendurch treffen müssen.
Einige Entscheidungen können lokale Gruppen treffen, etwa die Community in Paris, die Community in Barcelona usw. Aber manche Entscheidungen betreffen alle. Es ist sehr schwierig, nur mit E-Mail und Facebook-Gruppen zu diskutieren und Konsens zu erreichen.
Uns wurde klar, dass wir als Kollektiv eigentlich fast überhaupt keine Entscheidungen trafen. Wir hatten keinen guten Raum, in dem das funktionieren konnte.
Das richtige Werkzeug, um Zusammenarbeit auszuweiten
Loomio war beim zweiten OuiShare Fest dabei und gewann einen OuiShare Award. So haben wir davon erfahren.
Ich habe mir ein paar verschiedene Werkzeuge zur Entscheidungsfindung angesehen, aber dieses war einfach sehr intuitiv – es war ziemlich klar, wie es funktioniert.
Manchmal nutzten wir Google Hangouts, weil es einem persönlichen Treffen am nächsten kommt, manchmal Umfragen auf Facebook oder einige E-Mail-Threads. Aber als die Zahl der Mitwirkenden zunahm – der Connectors, der aktiven Community-Mitglieder von OuiShare –, konnte das einfach nicht mehr funktionieren.
Wir probierten Loomio aus, als wir das Gefühl hatten, zwischen den Summits Entscheidungen treffen zu müssen, und es zu viele Beteiligte gab, um diese Fragen allein in einem Google Hangout zu lösen.
Niedrigschwellige Beteiligung und Transparenz
In dem Moment, als wir anfingen, Loomio zu nutzen, tauchten plötzlich Menschen auf, von denen ich lange nichts gehört hatte.
Vielleicht haben sie nur ihre Stimme abgegeben, weil sich das gut anfühlt. Man kann einfach sein kleines „Gefällt mir“ geben. Das hat die Beteiligung wirklich erhöht.
Das ist einer der Vorteile großer Offenheit – manchmal kommen Beiträge ganz überraschend von irgendwoher. Es ist gut, wenn das möglich ist.
Die Loomio-Gruppe von OuiShare – sie ist öffentlich, also schau sie dir an
Loomio ist jetzt der Ort für Menschen, die bei OuiShare eine neue Diskussion beginnen möchten, sei es eine Debatte oder eine praktische oder strategische Diskussion. Aus einem großen Teil der Diskussionen ergeben sich Entscheidungen, die getroffen werden müssen. In diesem Fall erstellen wir Vorschläge und versuchen, uns auf die Entscheidungen zu einigen.
Mit diesem Werkzeug können wir Entscheidungen treffen. Wir treffen sie kaum noch offline.
Man hat alle Informationen und kann dem Ganzen irgendwie etwas leichter folgen. Und die Menschen haben auch Zeit zum Nachdenken.
Gemeinsames Verständnis für komplexe Entscheidungen schaffen
Von nun an werden wir die gemeinnützige Organisation OuiShare nicht mehr als Trägerin für steuerpflichtige Aktivitäten nutzen. Da wir Eintrittskarten für das OuiShare Fest verkaufen und Sponsoren haben, gilt es als gewerbliche Tätigkeit.
Es gab viele philosophische Debatten. Sollten wir für das OuiShare Fest ein Unternehmen gründen? Gehört es der Community? Oder ist es wie die Beziehung zwischen einer organisierenden und einer anbietenden Partei? Oder einer Partnerschaft? Wie sollte die Beziehung aussehen?
Es gab viele technische Fragen, aber auch emotionale Reaktionen. Es brauchte viele Diskussionen, um alles zu erklären. Das war eines der meistdiskutierten Themen – aber am Ende verstanden fast alle die Gründe dafür wirklich, sodass wir uns auf diese Entscheidung einigten.
Die Netzwerke der Zukunft ermöglichen
Es gibt viele Menschen da draußen und einen großen Bedarf an Dokumentation: Man muss zeigen können, dass diese Entscheidung getroffen wurde und alle ihr zugestimmt haben.
Es gab Probleme, weil Leute sagten: „Oh, diese Entscheidungen wurden getroffen, aber wir wissen nicht, wie oder wo.“
Jetzt denke ich: „Juhu! Ich habe einen Verlauf!“ Ich habe das in Diskussionen schon gemacht und gesagt: „Hier ist der Link zu der Entscheidung, die wir an diesem Tag getroffen haben.“ Das ist ein wirklich tolles Gefühl.
Und es ist wirklich großartig für neue Menschen, die dazukommen, sehen zu können, was bereits diskutiert wurde. Das ist entscheidend, um mehr zu einer lernenden Organisation zu werden.
Es macht es etwas einfacher, etwas besser machbar, dass Gruppen, die auf mehrere Länder verteilt sind, an einer gemeinsamen Vision und gemeinsamen Projekten arbeiten und zusammen Entscheidungen treffen können. Denn sonst ist das extrem schwierig.
Das nächste OuiShare Fest findet vom 18. bis 20. Mai in Paris statt. Alanna war kürzlich bei OuiShare Radio zu Gast.
Schlagwörter: Governance und Gremien Gemeinschaft Fallstudien
