Alanna tapasi Benjamin Tincqin ja Francesca Pickin POC21 -tapahtumassa, avoimen lähdekoodin laitteistojen innovaatioleirillä ranskalaisessa linnassa. OuiShare oli yksi leirin pääjärjestäjistä. He poistuivat hetkeksi kertomaan, miten he tekevät yhteistyötä laajana, kansainvälisesti hajautuneena yhteisönä.
OuiShare on kollektiivi – kansainvälinen yhteisö, joka keskittyy yhteisötalouteen ja avoimeen lähdekoodiin.
Tuotamme tietoa, järjestämme tapahtumia ja yhdistämme ihmisiä, ideoita ja projekteja jakamistalouden, fab labien, joukkorahoituksen, vertaistalouden ja yhteiskunnan ympärillä yleisesti.
Kun Facebook ja sähköposti eivät enää riitä
OuiShare sai alkunsa pitkälti Facebookissa. Se oli keskeinen paikka, jossa ihmiset pystyivät pitämään yhteyttä.
Meillä oli aina yksi hyvin tärkeä Facebook-ryhmä nimeltä OuiShare Connectors, jossa tehtiin kaikki tärkeät ilmoitukset. Ja ehkä tavallaan päätöksiäkin, mutta ei oikeastaan.
Yhteisö laajeni, ja meillä oli paikallisia ryhmiä monissa kaupungeissa ja maissa. Tunsimme, etteivät OuiShare-huippukokoukset – joissa Connectorit kokoontuvat kahdesti vuodessa käymään läpi edelliset 6 kuukautta, kehittämään uusia projekteja ja tekemään päätöksiä – voineet olla paikka kaikille matkan varrella tarvittaville päätöksille.
Joitakin päätöksiä voivat tehdä paikalliset ryhmät, kuten Pariisin tai Barcelonan yhteisöt. Mutta jotkin päätökset vaikuttavat kaikkiin. On hyvin vaikeaa keskustella ja saavuttaa konsensus pelkästään sähköpostin ja Facebook-ryhmien avulla.
Ymmärsimme, että emme oikeastaan tehneet kollektiivina juuri lainkaan päätöksiä. Meillä ei ollut hyvää tilaa, jossa se olisi onnistunut.
Oikea työkalu yhteistyön kasvattamiseen
Loomio oli mukana toisessa OuiShare Fest -tapahtumassa ja voitti OuiShare-palkinnon, joten sitä kautta kuulimme siitä.
Olen tutustunut muutamaan erilaiseen päätöksentekotyökaluun, mutta tämä oli hyvin intuitiivinen – sen toimintatapa oli melko selvä.
Joskus käytimme Google Hangoutsia, koska se on lähimpänä kasvokkaista tapaamista, joskus Facebook-kyselyjä tai muutamia sähköpostiketjuja. Mutta osallistujien – Connectoreiden eli OuiSharen aktiivisten yhteisön jäsenten – määrän kasvaessa se ei enää toiminut.
Kokeilimme Loomiota, kun tunsimme, että meidän piti tehdä päätöksiä huippukokousten välillä ja että ihmisiä oli liian monta asioiden ratkaisemiseen pelkässä Google Hangoutsissa.
Helppo osallistuminen ja läpinäkyvyys
Heti kun aloimme käyttää Loomiota, ihmisiä, joista en ollut kuullut pitkään aikaan, alkoi yhtäkkiä ilmaantua mukaan.
Ehkä he vain äänestivät, koska se tuntuu hyvältä. Voi vain antaa pienen ”tykkäyksensä”. Se todella lisäsi osallistumista.
Se on yksi suuren avoimuuden eduista – joskus panoksia tulee yllättäen jostakin. On hyvä, että se on mahdollista.
OuiSharen Loomio-ryhmä on julkinen, joten tutustu siihen
Loomio on nyt paikka ihmisille, jotka haluavat aloittaa OuiSharessa uuden keskustelun, oli kyse sitten väittelystä tai käytännöllisestä tai strategisesta keskustelusta. Suuri osa keskusteluista synnyttää päätöksiä, jotka on tehtävä. Silloin luomme ehdotuksia ja pyrimme sopimaan päätöksistä.
Voimme käyttää tätä työkalua päätösten tekemiseen. Emme juuri edes tee niitä verkon ulkopuolella.
Kaikki tieto on saatavilla, ja asioita on jotenkin hieman helpompi seurata. Ihmisillä on myös aikaa pohtia.
Yhteisen ymmärryksen rakentaminen monimutkaisia päätöksiä varten
Tästä lähtien emme enää käytä OuiSharen voittoa tavoittelematonta yhdistystä veronalaisen toiminnan järjestäjänä. Koska myymme lippuja OuiShare Fest -tapahtumaan ja meillä on sponsoreita, sitä pidetään kaupallisena toimintana.
Filosofista keskustelua käytiin paljon. Pitäisikö OuiShare Festiä varten perustaa yritys? Kuuluuko se yhteisölle? Vai onko kyse järjestäjän ja palveluntarjoajan suhteesta? Vai kumppanuudesta? Millainen suhteen pitäisi olla?
Teknisiä kysymyksiä oli paljon, mutta ihmisillä oli myös tunnereaktioita. Asian selittäminen vaati paljon keskustelua. Se oli yksi eniten keskustelua herättäneistä asioista – mutta lopulta lähes kaikki todella ymmärsivät sen perusteet, joten sovimme päätöksestä.
Tulevaisuuden verkostojen mahdollistaminen
Ihmisiä on paljon, ja dokumentaatiolle on todella suuri tarve: pitää voida osoittaa, että päätös tehtiin ja kaikki hyväksyivät sen.
Ongelmia syntyi, kun ihmiset sanoivat: ”Nämä päätökset tehtiin, mutta emme tiedä miten tai missä.”
Nyt ajattelen: ”Jes! Minulla on historia tallessa!” Olen jo tehnyt niin keskusteluissa ja sanonut: ”Tässä on linkki päätökseen, jonka teimme kyseisenä päivänä.” Se tuntuu todella hienolta.
On myös todella hienoa, että uudet mukaan tulevat ihmiset näkevät, mistä on jo keskusteltu. Se on erittäin tärkeää, jotta voimme kehittyä oppivaksi organisaatioksi.
Se tekee hieman helpommaksi ja mahdollisemmaksi sen, että useaan maahan jakautuneet ryhmät voivat työskennellä yhteisen vision ja yhteisten projektien parissa ja tehdä päätöksiä yhdessä. Muuten se on äärimmäisen vaikeaa.
Seuraava OuiShare Fest järjestetään Pariisissa 18.–20. toukokuuta. Alanna oli hiljattain vieraana OuiShare Radiossa.
Tunnisteet: Hallitukset Yhteisö Asiakastarinat
