Alanna ontmoette Benjamin Tincq en Francesca Pick op POC21, een innovatiekamp voor open source hardware in een kasteel in Frankrijk, waarvan OuiShare een van de belangrijkste organisatoren was. Ze namen even de tijd om te vertellen hoe ze als grote, internationaal verspreide gemeenschap samenwerken.
OuiShare is een collectief – een internationale gemeenschap die zich richt op de collaboratieve economie en open source.
We ontwikkelen kennis, organiseren evenementen en verbinden mensen, ideeën en projecten rond de deeleconomie, fablabs, crowdfunding, de peer-to-peer-economie en de samenleving in het algemeen.
Wanneer Facebook en e-mail niet meer voldoen
OuiShare begon voor een groot deel met Facebook. Dat was echt de kern, de manier waarop mensen contact konden houden.
We hadden altijd die ene heel belangrijke Facebookgroep, OuiShare Connectors, waar alle belangrijke aankondigingen werden gedaan. En misschien ook een soort besluiten, maar niet echt.
De gemeenschap groeide en we hadden lokale groepen in veel steden en landen. We vonden dat de OuiShare Summits – de momenten waarop Connectors twee keer per jaar samenkomen om de afgelopen 6 maanden te bespreken, nieuwe projecten te ontwikkelen en besluiten te nemen – niet echt de plek konden zijn voor alle besluiten die we onderweg moeten nemen.
Sommige besluiten kunnen door lokale groepen worden genomen, zoals de gemeenschap in Parijs, de gemeenschap in Barcelona, enzovoort. Maar sommige besluiten hebben gevolgen voor iedereen. Met alleen e-mail en Facebookgroepen is het heel moeilijk om te discussiëren en consensus te bereiken.
We beseften dat we als collectief eigenlijk bijna helemaal geen besluiten namen. We hadden geen goede ruimte waarin dat kon werken.
Het juiste hulpmiddel om samenwerking uit te breiden
Loomio was aanwezig op het tweede OuiShare Fest en won de OuiShare-awards, dus zo hebben we het leren kennen.
Ik heb een paar verschillende hulpmiddelen voor besluitvorming bekeken, maar dit was gewoon heel intuïtief – het was vrij duidelijk hoe het werkte.
Soms gebeurde het in Google Hangouts, omdat dat het dichtst bij een persoonlijke bijeenkomst komt, soms in peilingen op Facebook of in een paar e-mailthreads. Maar door de toename van het aantal mensen dat bijdroeg – de Connectors, de actieve gemeenschapsleden van OuiShare – werkte dat gewoon niet meer.
We probeerden Loomio toen we vonden dat we tussen de Summits door besluiten moesten nemen en er te veel mensen waren om dat met alleen een Google Hangout op te lossen.
Toegankelijke betrokkenheid en transparantie
Op het moment dat we Loomio begonnen te gebruiken, doken er plotseling mensen op van wie ik al lang niets meer had gehoord.
Misschien stemden ze alleen maar, omdat dat goed voelt. Je kunt gewoon even een “like” geven. Het vergrootte de betrokkenheid echt.
Dat is een van de voordelen van heel open zijn – soms komen bijdragen onverwacht ergens vandaan. Het is goed als dat kan gebeuren.
De Loomio-groep van OuiShare – die is openbaar, dus neem een kijkje
Loomio is nu de plek voor mensen die binnen OuiShare een nieuwe discussie willen starten, of het nu een debat is of een praktische of strategische discussie. Uit een groot deel van de discussies komen besluiten voort die genomen moeten worden. In dat geval maken we voorstellen en proberen we het eens te worden over de besluiten.
We kunnen dit hulpmiddel gebruiken om besluiten te nemen. We doen dat bijna niet eens meer offline.
Je hebt alle informatie en op de een of andere manier is het iets makkelijker te volgen. En mensen hebben ook tijd om na te denken.
Gedeeld begrip opbouwen voor complexe besluiten
Vanaf nu gebruiken we de non-profitorganisatie OuiShare niet langer als organisator van belastbare activiteiten. Omdat we kaartjes verkopen voor OuiShare Fest en sponsors hebben, wordt het als een commerciële activiteit beschouwd.
Er was veel filosofisch debat. Moeten we een bedrijf oprichten voor OuiShare Fest? Hoort het bij de gemeenschap? Of is het een relatie tussen een organisator en een dienstverlener? Of een partner? Hoe moet de relatie eruitzien?
Er waren veel technische punten, maar ook emotionele reacties van mensen. Er was veel discussie nodig om het uit te leggen. Het was een van de meest besproken onderwerpen – maar uiteindelijk begreep bijna iedereen de redenen echt, dus werden we het eens over dat besluit.
De netwerken van de toekomst mogelijk maken
Er zijn veel mensen betrokken en er is echt behoefte aan veel documentatie: kunnen laten zien dat dit besluit is genomen en dat iedereen het ermee eens was.
Er waren problemen doordat mensen zeiden: “O, deze besluiten zijn genomen, maar we weten niet hoe of waar.”
Nu denk ik: “Hoera! Ik heb een geschiedenis!” Ik heb het al in discussies gedaan: “Hier is de link naar het besluit dat we op deze datum hebben genomen.” Dat is echt een geweldig gevoel.
En het is echt geweldig voor nieuwe mensen die erbij komen dat ze kunnen zien wat er al is besproken. Het is echt essentieel om meer een lerende organisatie te worden.
Het maakt het iets makkelijker, iets haalbaarder, om groepen verspreid over verschillende landen samen aan een gedeelde visie en gemeenschappelijke projecten te laten werken en samen besluiten te laten nemen. Want anders is dat ontzettend moeilijk.
Het volgende OuiShare Fest vindt van 18-20 mei plaats in Parijs. Alanna was onlangs te gast bij OuiShare Radio.
Labels: Besturen Gemeenschap Praktijkverhalen
