Alanna conoció a Benjamin Tincq y Francesca Pick en POC21, un campamento de innovación en hardware de código abierto celebrado en un castillo de Francia, del que OuiShare fue uno de los principales convocantes. Se tomaron un momento para contar cómo colaboran como una comunidad internacional distribuida a gran escala.
OuiShare es un colectivo: una comunidad internacional centrada en la economía colaborativa y el código abierto.
Producimos conocimiento, organizamos eventos y conectamos personas, ideas y proyectos en torno a la economía colaborativa, los fab labs, la financiación colectiva, la economía entre pares y la sociedad en general.
Cuando Facebook y el correo electrónico ya no son suficientes
OuiShare empezó en gran medida con Facebook. Era realmente el núcleo, la forma en que la gente podía mantenerse en contacto.
Siempre tuvimos un grupo de Facebook muy importante llamado OuiShare Connectors, donde se hacían todos los anuncios importantes. Y tal vez se tomaban algunas decisiones, más o menos, pero no realmente.
La comunidad se expandió y llegamos a tener grupos locales en muchas ciudades y países. Sentíamos que las cumbres OuiShare —cuando los Connectors se reúnen dos veces al año para revisar los últimos 6 meses, desarrollar nuevos proyectos y tomar decisiones— no podían ser el lugar para tomar todas las decisiones necesarias entre una cumbre y otra.
Algunas decisiones pueden tomarlas los grupos locales, como la comunidad de París, la comunidad de Barcelona, etc. Pero algunas decisiones tienen implicaciones para todo el mundo. Es muy difícil discutir y alcanzar un consenso usando solo el correo electrónico y los grupos de Facebook.
Nos dimos cuenta de que, como colectivo, prácticamente no estábamos tomando ninguna decisión. No teníamos un buen espacio en el que eso pudiera funcionar.
La herramienta adecuada para ampliar la colaboración
Loomio estuvo en el segundo OuiShare Fest y ganó los premios OuiShare, así que fue así como lo conocimos.
He probado un par de herramientas diferentes para tomar decisiones, pero esta era muy intuitiva: estaba bastante claro cómo funcionaba.
A veces usábamos Google Hangouts, porque es lo más parecido a una reunión presencial; otras veces, encuestas en Facebook o algunos hilos de correo electrónico. Pero con el aumento del número de colaboradores —los Connectors, los integrantes activos de la comunidad OuiShare—, sencillamente dejó de funcionar.
Probamos Loomio cuando sentimos que necesitábamos tomar decisiones entre cumbres y había demasiadas personas para resolverlas únicamente en un Google Hangout.
Participación accesible y transparencia
En cuanto empezamos a usar Loomio, personas de las que no había sabido nada en mucho tiempo empezaron a aparecer de repente.
Quizá solo votaron, porque eso hace sentir bien. Puedes simplemente dar tu pequeño “me gusta”. Realmente aumentó la participación.
Esa es una de las ventajas de ser muy abiertos: a veces las contribuciones llegan de algún lugar de manera sorprendente. Es bueno que eso pueda ocurrir.
El grupo de OuiShare en Loomio es público, así que échale un vistazo
Loomio es ahora el lugar para quienes quieren iniciar una nueva discusión en OuiShare, ya sea un debate o una discusión práctica o estratégica. Una gran parte de las discusiones generan decisiones que hay que tomar. En ese caso, creamos propuestas e intentamos llegar a un acuerdo sobre las decisiones.
Podemos usar esta herramienta para tomar decisiones. Casi ni siquiera las tomamos fuera de línea.
Tienes toda la información y, de alguna manera, es un poco más fácil seguirla. Y la gente también tiene tiempo para reflexionar.
Construir una comprensión compartida para decisiones complejas
De ahora en adelante dejaremos de utilizar la entidad sin fines de lucro OuiShare como entidad responsable de actividades sujetas a impuestos. Como vendemos entradas para OuiShare Fest y tenemos patrocinadores, se considera una actividad comercial.
Hubo mucho debate filosófico. ¿Deberíamos crear una empresa para OuiShare Fest? ¿Pertenece a la comunidad? ¿O es como la relación entre un organizador y un proveedor? ¿O un socio? ¿Cómo debería ser la relación?
Había muchos puntos técnicos, pero también reacciones emocionales de la gente. Hizo falta mucha discusión para explicarlo. Fue uno de los temas más debatidos, pero al final casi todo el mundo entendió realmente los motivos, así que estuvimos de acuerdo con esa decisión.
Hacer posibles las redes del futuro
Hay mucha gente y existe una gran necesidad de documentación: poder demostrar que se tomó una decisión y que todo el mundo estuvo de acuerdo con ella.
Había problemas con personas que decían: “Ah, se tomaron estas decisiones, pero no sabemos cómo ni dónde”.
Ahora digo: “¡Bien! ¡Tengo un historial!”. Ya lo he hecho en discusiones, diciendo: “Aquí está el enlace a la decisión que tomamos en esta fecha”. Es una sensación realmente estupenda.
Y es realmente estupendo que las personas nuevas que se incorporan puedan ver lo que ya se ha discutido. Es fundamental para convertirse cada vez más en una organización que aprende.
Hace que sea un poco más fácil, un poco más viable, tener grupos distribuidos en varios países que puedan trabajar en una visión compartida, en proyectos comunes y tomar decisiones juntos. Porque, de lo contrario, es extremadamente difícil hacerlo.
El próximo OuiShare Fest se celebrará en París del 18 al 20 de mayo. Alanna participó recientemente en OuiShare Radio.
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