Alanna conheceu Benjamin Tincq e Francesca Pick no POC21, um acampamento de inovação em hardware de código aberto realizado em um castelo na França, do qual a OuiShare foi uma das principais organizadoras. Eles reservaram um tempo para contar como colaboram como uma comunidade internacional distribuída em grande escala.
A OuiShare é um coletivo – uma comunidade internacional voltada à economia colaborativa e ao código aberto.
Produzimos conhecimento, organizamos eventos e conectamos pessoas, ideias e projetos em torno da economia do compartilhamento, fab labs, financiamento coletivo, economia entre pares e sociedade em geral.
Quando o Facebook e o email já não são suficientes
A OuiShare começou muito ligada ao Facebook. Ele era realmente o centro de tudo, a forma como as pessoas mantinham contato.
Sempre tivemos um grupo muito importante no Facebook, chamado OuiShare Connectors, onde todos os anúncios importantes eram feitos. E talvez algumas decisões, mas não exatamente.
À medida que a comunidade cresceu, passamos a ter grupos locais em muitas cidades e países. Sentimos que os OuiShare Summits – ocasiões em que os Connectors se reúnem duas vezes por ano para avaliar os últimos 6 meses, desenvolver novos projetos e tomar decisões – não poderiam ser o espaço para todas as decisões que precisamos tomar ao longo do caminho.
Algumas decisões podem ser tomadas por grupos locais, como a Comunidade de Paris, a Comunidade de Barcelona etc. Mas algumas decisões têm implicações para todos. É muito difícil discutir e chegar a um consenso usando apenas email e grupos do Facebook.
Percebemos que, como coletivo, praticamente não estávamos tomando decisão alguma. Não tínhamos um bom espaço onde isso pudesse funcionar.
A ferramenta certa para ampliar a colaboração
O Loomio esteve no segundo OuiShare Fest e ganhou os prêmios OuiShare, então foi assim que ficamos sabendo dele.
Analisei algumas ferramentas diferentes de tomada de decisão, mas aquela era muito intuitiva – era bem claro como funcionava.
Às vezes usávamos o Google Hangouts, por ser o mais próximo de uma reunião presencial, às vezes enquetes no Facebook ou algumas conversas por email. Mas, com o aumento do número de colaboradores – os Connectors, os membros ativos da comunidade OuiShare –, isso simplesmente deixou de funcionar.
Experimentamos o Loomio quando percebemos que precisávamos tomar decisões entre os Summits e havia pessoas demais para resolvê-las em apenas um Google Hangout.
Participação acessível e transparência
No momento em que começamos a usar o Loomio, pessoas de quem eu não tinha notícias havia muito tempo começaram a aparecer de repente.
Talvez elas tenham apenas votado, porque isso é muito bom. Você pode simplesmente dar seu “curtir”. Isso aumentou muito o engajamento.
Esse é um dos benefícios de ser muito aberto – às vezes, contribuições surgem de algum lugar, surpreendendo a gente. É bom que isso possa acontecer.
O grupo da OuiShare no Loomio é público, então confira
O Loomio agora é o lugar para quem quer iniciar uma nova discussão na OuiShare, seja um debate ou uma discussão prática ou estratégica. Boa parte das discussões gera decisões que precisam ser tomadas. Nesse caso, criamos propostas e tentamos chegar a um acordo sobre as decisões.
Podemos usar essa ferramenta para tomar decisões. Quase nem as tomamos offline.
Você tem todas as informações e, de alguma forma, fica um pouco mais fácil acompanhar. E as pessoas também têm tempo para refletir.
Construindo um entendimento compartilhado para decisões complexas
A partir de agora, não usaremos mais a organização sem fins lucrativos OuiShare para abrigar atividades tributáveis. Como vendemos ingressos para o OuiShare Fest e temos patrocinadores, ele é considerado uma atividade comercial.
Houve muito debate filosófico. Devemos criar uma empresa para o OuiShare Fest? Ele pertence à comunidade? Ou a relação é como a de um organizador e um fornecedor? Ou de um parceiro? Como deve ser essa relação?
Havia muitos pontos técnicos, mas também reações emocionais das pessoas. Foi preciso muita discussão para explicar. Esse foi um dos assuntos mais discutidos – mas, no fim, quase todos entenderam os motivos, então concordamos com a decisão.
Viabilizando as redes do futuro
Há muitas pessoas envolvidas e uma grande necessidade de documentação: poder mostrar que uma decisão foi tomada e que todos concordaram com ela.
Havia problemas com pessoas dizendo: “Ah, essas decisões foram tomadas, mas não sabemos como nem onde”.
Agora eu digo: “Oba! Tenho um histórico!” Já fiz isso em discussões, dizendo: “Aqui está o link para a decisão que tomamos nessa data.” É uma sensação muito boa.
E é muito bom para as pessoas novas que chegam poder ver o que já foi discutido. Isso é fundamental para nos tornarmos uma organização que aprende.
Isso torna um pouco mais fácil, um pouco mais viável, ter grupos distribuídos em vários países que possam trabalhar em uma visão compartilhada, em projetos comuns e tomar decisões juntos. Porque, de outra forma, é extremamente difícil fazer isso.
O próximo OuiShare Fest acontecerá em Paris, de 18 a 20 de maio. Alanna participou recentemente da OuiShare Radio.
