Alannaは、フランスの城で開かれたオープンソースハードウェアのイノベーションキャンプPOC21で、Benjamin TincqとFrancesca Pickに会いました。OuiShareはその中心的な主催者の一つです。二人は会場を少し離れ、大規模で国際的な分散コミュニティとしてどのように協働しているかを話してくれました。
OuiShareは、協働経済とオープンソースに重点を置く国際的なコミュニティ、つまり集団です。
私たちは知識を生み出し、イベントを企画し、シェアリングエコノミー、ファブラボ、クラウドファンディング、ピアツーピア経済、そして社会全般に関わる人々やアイデア、プロジェクトをつなげています。
Facebookとメールだけでは足りなくなったとき
OuiShareの始まりには、Facebookが大きく関わっていました。人々が連絡を取り合うための中心的な手段でした。
OuiShare Connectorsという、とても重要なFacebookグループがずっとありました。重要な告知はすべてそこで行われていました。決定もそこで行っていたような、でも実際にはそうでもないような状態でした。
コミュニティが拡大し、多くの都市や国に地域グループができました。コネクターたちは年に二回、OuiShare Summitsに集まり、過去6か月を振り返り、新しいプロジェクトを進め、意思決定をします。しかし、その場だけでは、その間に必要となるすべての決定を行うことはできないと感じました。
パリやバルセロナなどの地域コミュニティで決められることもあります。でも、全員に影響する決定もあります。メールとFacebookグループだけで話し合い、合意に達するのはとても大変です。
私たちは、集団としてはほとんど何も決定していなかったことに気づきました。それを実現できる適切な場がなかったのです。
協働を広げるための適切なツール
Loomioは二回目のOuiShare Festに参加し、OuiShareの賞を受賞しました。それが私たちがLoomioを知ったきっかけです。
いくつか別の意思決定ツールも見ましたが、Loomioはとても直感的で、使い方がかなり明確でした。
対面会議に最も近いGoogle Hangoutsを使うこともあれば、Facebookのアンケートや、いくつかのメールスレッドを使うこともありました。しかし、参加者、つまりOuiShareの活発なコミュニティメンバーであるコネクターの数が増えるにつれ、うまく機能しなくなりました。
サミットの合間にも意思決定をする必要があり、Google Hangoutsだけでは解決できないほど人数が多いと感じたとき、Loomioを試しました。
参加しやすさと透明性
Loomioを使い始めた途端、長い間連絡のなかった人たちが突然現れ始めました。
投票しただけの人もいたかもしれません。それでも気持ちがいいものです。ちょっと「いいね」するだけでもできます。参加は本当に増えました。
とてもオープンであることの利点の一つは、思いがけないところから貢献が生まれることがある点です。そうしたことが可能なのは良いことです。
OuiShareのLoomioグループは公開されていますので、ご覧ください。
今ではLoomioは、討論でも実務的または戦略的な話し合いでも、OuiShareで新しい議論を始めたい人のための場所になっています。議論の多くから、決めるべきことが生まれます。その場合は提案を作成し、決定について合意を目指します。
このツールを使って意思決定ができます。オフラインではほとんど意思決定をしなくなりました。
すべての情報がそろっているので、経緯を少し追いやすくなります。また、考える時間もあります。
複雑な決定に向けて理解を共有する
今後、OuiShareの非営利団体を課税対象となる活動の運営主体として使うことはやめます。OuiShare Festのチケットを販売し、スポンサーもいるため、これは商業活動と見なされます。
理念に関して多くの議論がありました。OuiShare Festのために会社を作るべきでしょうか。それはコミュニティに属するのでしょうか。それとも主催者と提供者のような関係でしょうか。あるいはパートナーでしょうか。どのような関係であるべきでしょうか。
技術的な論点が多くあり、人々の感情的な反応もありました。説明するために多くの話し合いが必要でした。最も議論されたことの一つでしたが、最終的にはほぼ全員がその理由をしっかり理解し、その決定に合意しました。
未来のネットワークを可能にする
関わる人は大勢いるので、この決定が行われ、全員が合意したと示せるように、多くの記録を残すことが本当に必要です。
「ああ、こういう決定がなされたけれど、どうやって、あるいはどこで決まったのか分からない」という声が上がる問題がありました。
今では「やった、履歴がある！」という気持ちです。議論の中で「この日に私たちが行った決定へのリンクはこちらです」と伝えたこともあります。本当に素晴らしい気分です。
新しく参加した人が、すでに何が話し合われたかを見られるのも本当に素晴らしいことです。より学習する組織になるためには、これは非常に重要です。
複数の国に分散するグループが、共有ビジョンや共通のプロジェクトに取り組み、共に意思決定することが、少し容易になり、実現しやすくなります。そうでなければ、それを行うのは非常に困難です。
次回のOuiShare Festは、五月18日から20日までパリで開催されます。Alannaは最近、OuiShare Radioに出演しました。
