Аланна познакомилась с Бенжаменом Тенком и Франческой Пик на POC21 — инновационном лагере по разработке оборудования с открытым исходным кодом, который проходил в замке во Франции и одним из главных организаторов которого был OuiShare. Они нашли время рассказать о том, как сотрудничают в большом международном распределённом сообществе.
OuiShare — это коллектив, международное сообщество, которое занимается совместной экономикой и открытым исходным кодом.
Мы создаём знания, организуем мероприятия и объединяем людей, идеи и проекты в области экономики совместного потребления, фаблабов, краудфандинга, пиринговой экономики и жизни общества в целом.
Когда Facebook и электронной почты уже недостаточно
На первых порах OuiShare во многом опирался на Facebook. Это действительно был основной способ поддерживать связь.
У нас всегда была очень важная группа в Facebook под названием OuiShare Connectors, где публиковались все важные объявления. И вроде бы, возможно, принимались решения, но на самом деле нет.
Сообщество расширялось, и у нас появились местные группы во многих городах и странах. Мы поняли, что саммиты OuiShare, на которых Connectors собираются дважды в год, чтобы подвести итоги прошедших 6 месяцев, разработать новые проекты и принять решения, не могут быть местом для всех решений, которые нам нужно принимать в промежутках между ними.
Некоторые решения могут принимать местные группы, например сообщества Парижа, Барселоны и так далее. Но некоторые решения затрагивают всех. Очень трудно обсуждать их и достигать консенсуса только с помощью электронной почты и групп в Facebook.
Мы поняли, что как коллектив мы практически вообще не принимаем решений. У нас не было подходящего пространства, где это могло бы происходить.
Подходящий инструмент для расширения сотрудничества
Loomio участвовал во втором OuiShare Fest и получил награду OuiShare — так мы о нём узнали.
Я рассматривал несколько разных инструментов для принятия решений, но этот оказался очень понятным: было довольно ясно, как он работает.
Иногда мы использовали Google Hangouts, потому что это ближе всего к личной встрече, иногда — опросы в Facebook или несколько цепочек писем. Но по мере роста числа участников — Connectors, активных участников сообщества OuiShare — это перестало работать.
Мы попробовали Loomio, когда поняли, что нам нужно принимать решения между саммитами, а людей стало слишком много, чтобы решать вопросы только в Google Hangouts.
Доступное участие и прозрачность
Как только мы начали пользоваться Loomio, люди, о которых я давно ничего не слышал, вдруг стали появляться снова.
Возможно, они просто голосовали, потому что это приятно. Можно просто поставить свой маленький «лайк». Это действительно повысило вовлечённость.
В этом одно из преимуществ открытости: иногда вклад неожиданно приходит откуда-то со стороны. Хорошо, когда такая возможность есть.
Группа OuiShare в Loomio открыта для всех, так что загляните в неё
Теперь в Loomio участники OuiShare могут начать новое обсуждение — будь то дебаты, практический или стратегический вопрос. Из многих обсуждений возникают решения, которые необходимо принять. В таком случае мы создаём предложения и стараемся согласовать решения.
Мы можем использовать этот инструмент для принятия решений. Вне сети мы их теперь почти не принимаем.
Вся информация перед вами, и следить за происходящим становится немного проще. Кроме того, у людей есть время всё обдумать.
Общее понимание сложных решений
Отныне мы больше не будем использовать некоммерческую организацию OuiShare для ведения деятельности, облагаемой налогом. Поскольку мы продаём билеты на OuiShare Fest и у нас есть спонсоры, это считается коммерческой деятельностью.
Было много философских споров. Стоит ли создавать компанию для OuiShare Fest? Принадлежит ли он сообществу? Или это отношения организатора и поставщика услуг? Или партнёра? Какими должны быть эти отношения?
Было много технических вопросов, но люди также эмоционально реагировали. Чтобы всё объяснить, потребовалось много обсуждений. Это был один из самых обсуждаемых вопросов, но в итоге почти все действительно поняли причины, и мы согласовали это решение.
Возможности для сетей будущего
Людей много, и очень важно подробно документировать работу: иметь возможность показать, что решение было принято и все с ним согласились.
Возникали проблемы, когда люди говорили: «Да, эти решения были приняты, но мы не знаем как и где».
Теперь я думаю: «Ура! У меня есть история!» Я уже использовал её в обсуждениях, говоря: «Вот ссылка на решение, которое мы приняли в эту дату». Это замечательное чувство.
И для новых участников очень здорово иметь возможность увидеть, что уже обсуждалось. Это крайне важно, чтобы стать организацией, которая учится на своём опыте.
Благодаря этому группам, распределённым по нескольким странам, немного проще и реальнее работать над общим видением, совместными проектами и вместе принимать решения. Иначе делать это чрезвычайно сложно.
Следующий OuiShare Fest пройдёт в Париже 18–20 мая. Недавно Аланна выступила на OuiShare Radio.
