השתתפות עובדים ועובדות
להפוך את קולם של העובדים והעובדות להחלטות טובות יותר
Loomio מעניקה למקומות עבודה בעלי מעורבות גבוהה בית דיגיטלי מובנה להשתתפות — כדי שמי שקרובים לעבודה יוכלו לעזור בהגדרת בעיות, בפיתוח אפשרויות ובעיצוב פתרונות.
לשיחה עם Loomioאפשר לספר לנו כיצד פועלת ההשתתפות בארגון. נבדוק יחד אם Loomio יכולה לתמוך בה.
מעבר לסקרי מעורבות
השתתפות פירושה לעזור בפתרון הבעיה
הקשבה חשובה. אבל איסוף עמדות של עובדים ועובדות אינו זהה לשיתופם בהחלטות שמשפיעות על עבודתם.
Loomio תומכת בתהליך מתמשך: עובדים, עובדות ונציגים בוחנים יחד את הסוגיה, את האינטרסים, את האפשרויות ואת הפתרון המוצע. האחריות נותרת בידי ההנהלה, וההשתתפות נעשית גלויה, מובנית ובעלת השפעה.
קשה לקיים השתתפות טובה לאורך זמן באמצעות פגישות ודוא״ל
התהליך נפגע כאשר רק מי שנמצאים בחדר יכולים לתרום, כאשר קבוצות עבודה אינן מצליחות להגיע לכלל כוח העבודה, או כאשר כל יוזמה מתחילה בלי להיעזר בהיסטוריה של היוזמה הקודמת.
מי שקרובים ביותר לעבודה אינם נוכחים
סידורי משמרות, אתרים מרוחקים זה מזה, אחריות לטיפול באחרים ומידת הביטחון להשתתף בפגישות קובעים של מי הידע שמגיע לתהליך פתרון הבעיות.
נציגים ונציגות מתקשים לייצג
קבוצת עבודה קטנה זקוקה לדרך מעשית לאסוף אינטרסים, לבחון אפשרויות ולדווח בחזרה לאנשים שמושפעים מעבודתה.
השיטה נעלמת בין המפגשים
העבודה המונחית מתרחשת בחדר, ואז מתפזרת בין רשימות, מסמכים, תיבות דואר נכנס ומצגות, ללא תיעוד רציף.
המודל של הארגון, בצורה גלויה
לתמוך במערכת ההשתתפות שכבר נמצאת בשימוש
ניתן להגדיר את Loomio בהתאם לשיטות מבוססות כגון פתרון בעיות מבוסס אינטרסים, השתתפות באמצעות נציגים, קונצנזוס בהנחיה, מעגלי איכות ושיפור מתמיד.
01 · מבנה
לשקף קבוצות היגוי וקבוצות עבודה
אפשר ליצור מקום ברור לכל חלק במערכת ההשתתפות, עם חברות בקבוצה, נראות וקשר לארגון הרחב בהתאם לצורך.
02 · שיטה
להפוך כל שלב לתבנית מונחית
אפשר להשתמש במונחים ובהנחיות של הארגון להגדרת הסוגיה, לאיסוף אינטרסים, לפיתוח אפשרויות, להערכת פתרונות ולחיפוש הסכמה.
03 · השתתפות
להמשיך את העבודה גם מחוץ לחדר
אפשר להנחות מפגש חי עם Loomio על המסך, ואז להזמין את העובדים והעובדות המושפעים לתרום באופן א־סינכרוני מכל אתר או משמרת.
04 · מסקנה
להעביר פתרון ברור בחזרה דרך המערכת
אפשר לשמור יחד את האינטרסים של בעלי העניין, האפשרויות, המשוב, הקונצנזוס והמסקנה הסופית לצורך דיווח, יישום ולמידה עתידית.
קול בעל משמעות ללא הבטחות שווא
אין צורך לבטל את ההיררכיה כדי לקבל החלטות טובות יותר בשיתוף
ארגונים בניהול עצמי מחלקים את הסמכות הפורמלית. מקומות עבודה בעלי מעורבות גבוהה יכולים להשאיר את האחריות בידי ההנהלה והדרג הניהולי, ובו בזמן לתת לעובדים ולעובדות תפקיד ממשי בעיצוב ההחלטות שמשפיעות עליהם.
Loomio הופכת את התפקיד הזה למפורש. אפשר לראות מה פתוח להשתתפות, מי אחראים למסקנה, כיצד ייעשה שימוש בחוות הדעת ומה הוחלט בסופו של דבר.
New England Institute of Technology · פתרון בעיות של הסגל האקדמי והצוות
“זה יוצר שוויון בפתרון בעיות שפשוט לא מתקיים בחדרי ישיבות.”DJ Johnson, פרופסור לפיתוח משחקים
אוניברסיטה מקצועית מאפשרת לכישרון הסגל לפרוח מעבר לחדר הישיבות
אוניברסיטה טכנולוגית בת 75 גילתה שהאנשים המבריקים ביותר בה חושבים במיטבם מחוץ לישיבות.
- רעיונות מאנשים שנרתעים מפגישות
- קול שווה לאנשים מופנמים
- פתרון מהיר יותר בלוחות זמנים צפופים
- החלטות כתובות חוסכות זמן עריכה
עיצוב משותף
הטמעה מחושבת, לא עוד השקה של יישום
השתתפות בקנה מידה רחב תלויה בשיטה, בהנחיה, באמון ובתמיכה מתוך הארגון. אנחנו עובדים ישירות עם הצוות כדי להבין את המערכת לפני הגדרת התוכנה.
עיצוב תהליך בשיתוף
לפני ההטמעה אפשר למפות את הקבוצות, התפקידים, השיטות, המונחים, גבולות ההשתתפות וצורכי הדיווח של הארגון.
סביבה פרטית
אפשר להעניק למערכת ההשתתפות סביבת Loomio מאובטחת משלה, במקום לקיים דיונים משמעותיים במקום העבודה בשירות ציבורי משותף.
תמיכה באימוץ
אפשר להתחיל ביוזמה אמיתית, לצייד את מי שמנחים ומנהלים את התהליך בכלים הדרושים, ללמוד מהשימוש ולהתרחב כשהשיטה פועלת היטב.
אירוח פרטי
Loomio פרטית במיתוג הארגון, שנבנתה סביב צרכיו
השתתפות עובדים ועובדות עשויה לכלול מידע רגיש על תפעול, בטיחות, העסקה והארגון. אירוח פרטי של Loomio מעניק למעסיקים גדולים יותר שליטה מוגברת באבטחה, בזהות, במיקום ובחוויה המלאה שנגלית לעובדים ולעובדות.
סביבה ייעודית
הארגון משתמש במופע Loomio משלו, עם אמצעי בידוד ואבטחה נוספים.
שליטה בפריסה
אפשר להפעיל את Loomio על התשתית של הארגון, או לעבוד איתנו כדי לארח אותה במרכז נתונים שעומד בדרישות המדינה או האזור.
כניסה אחודה
אפשר לחבר את גישת העובדים והעובדות לספק הזהויות של הארגון, לחוויית כניסה מוכרת המנוהלת באופן מרכזי.
חוויה במיתוג הארגון
אפשר להשתמש בשם הארגון, בדומיין, בלוגו, בצבעים, בניווט ובחוויית הכניסה שלו, כך ש-Loomio תרגיש כמו מערכת ההשתתפות של הארגון.
השפה והמבנה של הארגון
אפשר לשנות שמות של קבוצות, תפקידים, פעילויות והנחיות בממשק כך שיתאימו למבנים ולאוצר המילים שכבר מוכרים לעובדים ולעובדות.
התהליכים של הארגון
אפשר להפוך שיטות הנחיה מבוססות לתבניות מונחות לדיון ולהצעה, כולל ההנחיות, השלבים, המסמכים והעברות האחריות שכל תהליך דורש.
כללי קבלת ההחלטות של הארגון
אפשר להגדיר את אפשרויות ההחלטה, המשמעויות, לוחות הזמנים, כללי ההשתתפות, הבקשות לנימוק, הספים וההנחיות למסקנה בהתאם לנוהלי הארגון.
שותפות טכנית ישירה
אפשר לעבוד עם Loomio על הקמה, הגדרות, העברת נתונים, אימוץ, תמיכה ושינויים במוצר שהיקפם הוגדר בקפידה.
להתחיל במודל, לא בתוכנה
אפשר לספר לנו כיצד פועלת השתתפות העובדים והעובדות בארגון
נקשיב, נמפה את הצרכים ונשוחח בכנות על השאלה אם Loomio מתאימה.
לשיחה עם Loomio