Työntekijöiden osallistuminen
Hyödynnä työntekijöiden näkemyksiä ja tee parempia päätöksiä
Loomio tarjoaa osallistumista painottaville työpaikoille jäsennellyn digitaalisen tilan, jossa työtä lähimpänä olevat ihmiset voivat auttaa määrittelemään ongelmia, kehittämään vaihtoehtoja ja muotoilemaan ratkaisuja.
Keskustele Loomion kanssaKerro meille, miten osallistuminen toimii organisaatiossasi. Selvitämme, voiko Loomio tukea sitä.
Enemmän kuin henkilöstökyselyt
Osallistuminen tarkoittaa mukanaoloa ongelman ratkaisemisessa
Kuunteleminen on tärkeää. Työntekijöiden mielipiteiden kerääminen ei kuitenkaan ole sama asia kuin heidän ottamisensa mukaan heidän työhönsä vaikuttaviin päätöksiin.
Loomio tukee jatkuvaa toimintatapaa: työntekijät ja edustajat käsittelevät yhdessä asiaa, intressejä, vaihtoehtoja ja ratkaisuehdotusta. Johdon vastuut säilyvät, samalla kun osallistumisesta tulee näkyvää, jäsenneltyä ja vaikuttavaa.
Hyvää osallistumista on vaikea ylläpitää kokousten ja sähköpostin avulla
Prosessi katkeaa, kun vain paikalla olevat voivat osallistua, työryhmät eivät tavoita muuta henkilöstöä tai jokainen hanke alkaa ilman tietoa edellisen vaiheista.
Työtä lähimpänä olevat ihmiset puuttuvat
Työvuorot, hajallaan olevat toimipaikat, hoivavastuut ja varmuus toimia kokouksissa määrittävät, kenen tieto päätyy ongelmanratkaisun käyttöön.
Edustajien on vaikea edustaa
Pieni työryhmä tarvitsee käytännöllisen tavan kerätä tietoa intresseistä, kokeilla vaihtoehtoja ja raportoida työnsä vaikutuspiirissä oleville ihmisille.
Menetelmä katoaa tapaamisten välillä
Fasilitoitu työ tapahtuu paikan päällä, minkä jälkeen se pirstoutuu muistiinpanoihin, asiakirjoihin, sähköposteihin ja esityksiin ilman yhtenäistä dokumentaatiota.
Toimintamallisi näkyväksi
Tue jo käytössä olevaa osallistumisen järjestelmää
Loomio voidaan mukauttaa vakiintuneisiin menetelmiin, kuten intressipohjaiseen ongelmanratkaisuun, edustukselliseen osallistumiseen, fasilitoituun konsensukseen, laatupiireihin ja jatkuvaan parantamiseen.
01 · Rakenne
Mallinna ohjausryhmät ja työryhmät
Luo osallistumisen järjestelmän jokaiselle osalle selkeä tila, jolla on sopiva jäsenistö, näkyvyys ja yhteys muuhun organisaatioon.
02 · Menetelmä
Tee jokaisesta vaiheesta ohjattu malli
Käytä omaa sanastoasi ja ohjaavia kysymyksiäsi asian määrittelyyn, intressien kokoamiseen, vaihtoehtojen kehittämiseen, ratkaisujen arviointiin ja yhteisymmärryksen etsimiseen.
03 · Osallistuminen
Jatka työtä kokoustilan ulkopuolella
Fasilitoi tapaamista Loomio näytöllä ja kutsu sitten asian vaikutuspiirissä olevat työntekijät osallistumaan eri aikaan toimipaikasta tai työvuorosta riippumatta.
04 · Johtopäätös
Vie selkeä ratkaisu takaisin järjestelmän läpi
Pidä sidosryhmien intressit, vaihtoehdot, palaute, konsensus ja lopullinen johtopäätös yhdessä raportointia, toteutusta ja tulevaa oppimista varten.
Todellista vaikutusvaltaa ilman katteettomia lupauksia
Hierarkiaa ei tarvitse poistaa, jotta päätöksiä voidaan tehdä paremmin yhdessä
Itseohjautuvat organisaatiot jakavat muodollista päätösvaltaa. Osallistumista painottavilla työpaikoilla johto ja esihenkilöt voivat säilyttää vastuunsa samalla, kun työntekijöille annetaan todellinen rooli heihin vaikuttavien päätösten muotoilussa.
Loomio tekee tästä roolista selkeän. Ihmiset näkevät, mihin voi osallistua, kuka vastaa johtopäätöksestä, miten näkemyksiä käytetään ja mitä lopulta päätettiin.
New England Institute of Technology · Opetus- ja muun henkilöstön ongelmanratkaisu
”Se luo ongelmanratkaisuun tasa-arvoa, jota kokoushuoneissa ei yksinkertaisesti synny.”DJ Johnson, pelinkehityksen professori
Ammatillinen korkeakoulu tuo opettajien osaamisen esiin kokoushuoneen ulkopuolella
75-vuotias tekniikan korkeakoulu huomasi, että sen viisaimmat ihmiset ajattelevat parhaiten kokousten ulkopuolella.
- Ideoita kokouksissa arastelevilta osallistujilta
- Yhtäläinen mahdollisuus tulla kuulluksi introverteille
- Nopeammat ratkaisut tiukoissa määräajoissa
- Kirjalliset päätökset säästävät toimitustyötä
Yhdessä suunniteltu
Harkittu toteutus, ei vain uuden sovelluksen käyttöönotto
Laajamittainen osallistuminen edellyttää menetelmää, fasilitointia, luottamusta ja organisaation sisäistä tukea. Työskentelemme suoraan tiimisi kanssa ymmärtääksemme järjestelmän ennen ohjelmiston määritystä.
Prosessin suunnittelu yhdessä
Kartoita ryhmät, roolit, menetelmät, sanasto, osallistumisen rajat ja raportointitarpeet ennen toteutusta.
Yksityinen ympäristö
Anna osallistumisen järjestelmälle oma turvallinen Loomio-ympäristö sen sijaan, että työpaikan merkittävät keskustelut käytäisiin yhteisessä julkisessa palvelussa.
Tukea käyttöönottoon
Aloita todellisesta hankkeesta, anna fasilitaattoreille ja ylläpitäjille tarvittavat valmiudet, opi käytöstä ja laajenna, kun toimintatapa toimii.
Yksityinen palvelinympäristö
Organisaatiosi tarpeisiin rakennettu yksityinen, omalla brändilläsi varustettu Loomio
Työntekijöiden osallistumiseen voi liittyä arkaluonteisia toimintaan, turvallisuuteen, työsuhteisiin ja organisaatioon liittyviä tietoja. Private Loomio -palvelin antaa suuremmille työnantajille paremman hallinnan turvallisuudesta, identiteetinhallinnasta, sijainnista ja työntekijöille näkyvästä kokonaiskokemuksesta.
Oma ympäristö
Organisaatiosi käyttää omaa Loomio-instanssia, jossa on lisäeristys ja tietoturvan hallintakeinoja.
Käyttöympäristön hallinta
Käytä Loomiota omassa infrastruktuurissasi tai järjestä kanssamme palvelinympäristö konesaliin, joka täyttää maasi tai alueesi vaatimukset.
Kertakirjautuminen
Yhdistä työntekijöiden pääsy organisaatiosi identiteetinhallintapalveluun, jotta kirjautuminen on tuttua ja keskitetysti hallittua.
Oman brändin mukainen käyttökokemus
Käytä organisaatiosi nimeä, verkkotunnusta, logoa, värejä ja navigaatiota sekä muokkaa palveluun saapumisen kokemusta, jotta Loomio tuntuu omalta osallistumisjärjestelmältäsi.
Oma sanastosi ja rakenteesi
Nimeä ryhmät, roolit, toiminnot ja käyttöliittymän ohjeet uudelleen työntekijöille tuttujen rakenteiden ja sanaston mukaisesti.
Omat prosessisi
Muuta vakiintuneet fasilitointimenetelmät ohjatuiksi keskustelu- ja ehdotusmalleiksi, jotka sisältävät kunkin prosessin vaatimat ohjaavat kysymykset, vaiheet, asiakirjat ja vastuun siirrot.
Omat päätöksentekosääntösi
Määritä päätösvaihtoehdot, niiden merkitykset, aikataulut, osallistumissäännöt, perustelupyynnöt, kynnysarvot ja johtopäätösten ohjeistus organisaation käytäntöjen mukaisesti.
Suora tekninen kumppanuus
Tee yhteistyötä Loomion kanssa perustamisessa, määrityksessä, siirtymässä, käyttöönotossa, tuessa ja tarkasti rajatuissa tuotemuutoksissa.
Aloita toimintamallista, älä ohjelmistosta
Kerro meille, miten työntekijöiden osallistuminen toimii organisaatiossasi
Kuuntelemme, kartoitamme tarpeesi ja keskustelemme avoimesti siitä, sopiiko Loomio käyttöösi.
Keskustele Loomion kanssa