Участие сотрудников
Учитывайте мнения сотрудников, чтобы принимать более качественные решения
Loomio предоставляет организациям с активным участием сотрудников структурированное цифровое пространство, где люди, непосредственно выполняющие работу, могут помогать определять проблемы, разрабатывать варианты и формировать решения.
Связаться с LoomioРасскажите нам, как устроено участие сотрудников в вашей организации. Мы рассмотрим, может ли Loomio его поддержать.
Больше, чем опросы вовлечённости
Участие означает помощь в решении проблемы
Важно прислушиваться к людям. Но сбор мнений сотрудников — не то же самое, что их вовлечение в принятие решений, влияющих на их работу.
Loomio поддерживает постоянную практику: сотрудники и их представители вместе рассматривают проблему, интересы, варианты и предлагаемое решение. Руководители сохраняют свою ответственность, а участие становится видимым, структурированным и влияет на решения.
Поддерживать полноценное участие с помощью встреч и электронной почты сложно
Процесс нарушается, когда участвовать могут только присутствующие на встрече, рабочие группы не могут связаться с остальными сотрудниками или каждая инициатива начинается без учёта опыта предыдущей.
Люди, непосредственно выполняющие работу, остаются в стороне
Графики смен, удалённость рабочих площадок, обязанности по уходу за близкими и уверенность на встречах определяют, чьи знания будут учтены при решении проблемы.
Представителям трудно выполнять свою роль
Небольшой рабочей группе нужен практичный способ выяснять интересы, проверять варианты и сообщать о проделанной работе людям, которых она затрагивает.
Метод теряется между встречами
Работа с участием фасилитатора проходит на встрече, а затем её материалы разрозненно хранятся в заметках, документах, входящих сообщениях и презентациях без единой непрерывной записи.
Ваша модель становится видимой
Поддержите систему участия, которую вы уже используете
Loomio можно настроить в соответствии с устоявшимися методами, такими как решение проблем на основе интересов, участие через представителей, достижение консенсуса с помощью фасилитатора, кружки качества и непрерывное совершенствование.
01 · Структура
Отразите структуру руководящих и рабочих групп
Создайте понятное пространство для каждой части системы участия с подходящим составом участников, уровнем видимости и связью с остальной организацией.
02 · Метод
Превратите каждый этап в шаблон с подсказками
Используйте собственную терминологию и подсказки для определения проблемы, сбора интересов, разработки вариантов, оценки решений и достижения согласия.
03 · Участие
Продолжайте работу за пределами встречи
Ведите встречу, показывая Loomio на экране, затем пригласите сотрудников, которых это касается, участвовать асинхронно с любой площадки и в любую смену.
04 · Вывод
Передайте чёткое решение через всю систему
Храните интересы заинтересованных сторон, варианты, отзывы, достигнутый консенсус и окончательные выводы вместе для отчётности, реализации и дальнейшего изучения опыта.
Реальное влияние без ложных обещаний
Чтобы совместно принимать более качественные решения, не обязательно отказываться от иерархии
Самоуправляемые организации распределяют официальные полномочия. Организации с высоким уровнем участия сотрудников могут сохранять ответственность руководителей и менеджеров, предоставляя сотрудникам реальную роль в формировании решений, которые их затрагивают.
Loomio делает эту роль понятной. Люди видят, в чём они могут участвовать, кто отвечает за выводы, как будут использованы их мнения и что было в конечном счёте решено.
New England Institute of Technology · Решение проблем преподавателями и сотрудниками
«Это создаёт равные условия для решения проблем, которых просто не бывает в переговорных комнатах».DJ Johnson, профессор разработки игр
Профессиональный университет раскрывает потенциал преподавателей за пределами переговорной
Технологический университет с 75-летней историей обнаружил, что его самые умные сотрудники лучше всего размышляют вне совещаний.
- Идеи участников, которым некомфортно выступать на встречах
- Равные возможности высказаться для интровертов
- Более быстрое решение вопросов в сжатые сроки
- Письменные решения экономят время на редактирование
Разработано совместно
Продуманное внедрение, а не очередной запуск приложения
Масштабное участие зависит от метода, фасилитации, доверия и поддержки внутри организации. Мы работаем напрямую с вашей командой, чтобы разобраться в системе перед настройкой программы.
Совместная разработка процесса
Перед внедрением определите ваши группы, роли, методы, терминологию, границы участия и потребности в отчётности.
Частная среда
Предоставьте системе участия собственную защищённую среду Loomio вместо того, чтобы размещать важные рабочие обсуждения в общем публичном сервисе.
Поддержка внедрения
Начните с реальной инициативы, обеспечьте фасилитаторов и администраторов необходимыми средствами, изучайте опыт использования и расширяйте применение, когда практика заработает.
Частный хостинг
Частная версия Loomio под вашим брендом, созданная с учётом вашей организации
Участие сотрудников может затрагивать конфиденциальную информацию об операционной деятельности, безопасности, трудовых отношениях и организации. Private Loomio предоставляет крупным работодателям более полный контроль над безопасностью, идентификацией, местом размещения и всем пользовательским опытом сотрудников.
Выделенная среда
Ваша организация использует собственный экземпляр Loomio с дополнительной изоляцией и средствами управления безопасностью.
Контроль размещения
Разместите Loomio в собственной инфраструктуре или вместе с нами выберите центр обработки данных, отвечающий требованиям вашей страны или региона.
Единый вход
Подключите доступ сотрудников к провайдеру идентификации вашей организации, чтобы обеспечить привычный вход с централизованным управлением.
Интерфейс под вашим брендом
Используйте название, домен, логотип, цвета, навигацию и интерфейс входа вашей организации, чтобы Loomio воспринимался как ваша система участия.
Ваш язык и структура
Переименуйте группы, роли, действия и подсказки интерфейса в соответствии со структурами и терминологией, уже знакомыми сотрудникам.
Ваши процессы
Превратите устоявшиеся методы фасилитации в шаблоны обсуждений и предложений с подсказками, этапами, документами и передачей работы, необходимыми для каждого процесса.
Ваши правила принятия решений
Настройте варианты решений, их значения, сроки, правила участия, подсказки для указания причин выбора, пороговые значения и рекомендации по формулировке выводов в соответствии с практикой организации.
Прямое техническое сотрудничество
Работайте с Loomio над установкой, настройкой, миграцией, внедрением, поддержкой и тщательно определёнными изменениями продукта.
Начните с модели, а не с программы
Расскажите нам, как устроено участие сотрудников в вашей организации
Мы выслушаем вас, определим ваши потребности и честно обсудим, подходит ли вам Loomio.
Связаться с Loomio