ガバナンスと理事会
理事会でより良い決定を
会議と会議の間にも
Loomioは、理事会が熟議し、投票し、結論を記録し、組織の進む方向を決める決定の根拠を残せる場所を提供します。
無料トライアル · クレジットカード不要 · 非営利団体向け料金あり
理事会の会議は、状況の把握だけに費やすには大切すぎます
背景情報が受信トレイに埋もれ、緊急の問題が次の会議まで持ち越されると、ガバナンスは遅く、見えにくくなり、継続も難しくなります。
背景情報が分散する
理事会資料、メールのスレッド、非公式な会話に情報が分かれると、重要な決定に取り組む際に全体像を把握することが難しくなります。
緊急の案件が後回しになる
毎月の会議ですべてを決定することはできません。チームには、十分な議論や説明責任を損なわずに対応する方法が必要です。
決定の根拠が失われる
議事録には結論が記録されますが、理事会がそこに至るまでの問い、トレードオフ、専門知識が常に残るとは限りません。
Loomioの役割
理事会資料の保管にとどまらない
理事会ポータルは、議題、資料、議事録の配布に役立ちます。Loomioは意思決定そのもののための場所を提供します。理事は背景を検討し、質問し、提案を改善し、投票して、その理由を結論とともに残すことができます。
単にファイルを追加したり承認を得たりするだけでなく、十分な検討と参加が必要な決定には、既存の会議や文書の運用と併せてLoomioをご利用ください。
加重投票
持分に応じた投票
株主やメンバーが持分に応じて投票する場合は、それぞれに票の重みを設定します。株式の12.5%を保有する人には、票の重みを12.5に設定できます。結果には、投票内容と重みを反映した合計が並べて表示されます。
職員やアドバイザーは、票の重みを0にして議論や投票に参加できます。これにより、結果を変えずに意見を記録に残せます。 加重投票の仕組み
理事としての仕事の質は、私たちが行う決定の質に左右されます。そのため、Loomioは私たちにとって画期的なものでした。.Austen Cordasco, Co-operative Assistance Network
他の協同組合に民主主義を教える協同組合
他の協同組合に民主的な運営を教える労働者協同組合は、英国各地に分散するチームで、その教えを実践する方法を考える必要がありました。
- 追加の会議なしで継続的なガバナンス
- 会話を明確な結論へ
- 会議費用を数千ポンド節約
- 対応の迅速化と機動力の向上
「記録こそが本当に重要です。こうした重要な決定を、メールやチャットの雑多な情報から切り離すこと。何が決まり、なぜそうなったのかを簡単に参照できる場所があることです。」Jared Messinger, World Resources Institute
国際的な非営利団体が、分散した意思決定に透明性をもたらした方法
三大陸にまたがる150人の土地再生チームが、重要な意思決定の透明性をどのように高めたかを紹介します。
- 重要な決定の明確な記録
- 分散したチームからの体系的な意見収集
- 時間帯を越えた多段階の承認
- 日々のやり取りから切り離された意思決定
「非同期で意見を表明できるプラットフォームがあります。どのタイムゾーンにいる人も参加できます。現在、私たちが集団として行う『公式な』決定はすべてLoomioでの決定だと言えます。」Anja Petkovic Komel, Argot Collective
上司のいないブロックチェーン開発
Argot Collectiveは、同意に基づく意思決定を用いて、Ethereumの重要なインフラを構築しています。
- 同意に基づく分散型の意思決定
- 法的拘束力のあるガバナンス上の決定
- タイムゾーンを越えて全員の声を聞く
- 決定の根拠を正式に記録
会議と会議の間にも頼れる意思決定の進め方
理事会の活動と、それに基づく決定を結び付けながら、適切な人が適切なタイミングで参加しやすくします。
必要な専門知識を取り入れる
すべての議論を全員参加の会議にすることなく、課題の担当者、影響を受ける人、専門家を招待できます。
次のステップを明確にする
提案をまとめ、質問や懸念に対応する時間を設け、理事会と運営チームが行動に移せる結論で締めくくります。
組織の記憶を残す
決定とその根拠を検索可能な記録として残し、新しい理事や将来の理事会が必要な背景を見つけられるようにします。