メールの中で埋もれる
一つの決定に関するやり取りが返信や別のスレッドに分散し、宛先から漏れる人もいます。後になって、結論もその理由も見つけられなくなります。
Loomioは、後から振り返りたい議論や決定のために、グループ専用の場所を提供します。誰もが参加できます。
チャット、メール、会議にはそれぞれ役割があります。重要な決定には、問いを理解し、よく考えて意見を述べ、グループがどのような結論に至ったかを確認できるよう、十分に集中できる場が必要です。
一つの決定に関するやり取りが返信や別のスレッドに分散し、宛先から漏れる人もいます。後になって、結論もその理由も見つけられなくなります。
流れを見逃すと、決定も見逃します。重要な問いはスクロールで流れ去り、たまたまオンラインにいる人の影響が最も大きくなります。
出席した人の意見だけが聞かれます。議事録には結果が残っても理由はほとんど残らないため、同じ議論が繰り返されます。
チャットでは記録が残らないため、そこで投票しないようにしています。後から振り返って、意思決定の経緯を把握できるようにしたいのです。Darren Goldner, NYC-DSA
Loomioは、組織の仕事の進め方を一から変えることなく、協働による意思決定を実践できるようにします。
問い、背景、役立つ資料を一か所にまとめます。適切な人を招待し、考える時間を設けます。
それぞれが自分の立場の理由を共有します。支持の状況が明確になり、懸念が早い段階で表面化するため、提案を改善できます。
明確な結論と次のステップを示して締めくくります。議論、理由、結論は、必要な人が検索できる状態で残ります。
グループ全体での料金設定。ホスティング先は米国、EU、オーストラリア/ニュージーランドから選べます。
このツールは意思決定を助けるだけでなく、チーム全体の協働のあり方を変えるきっかけになります。Marin Petrov, Camplight