メンバーは新しいツールの使い方を覚える必要がありますか？
Loomioはメンバーにメールで最新情報を知らせます。メールを読むだけで状況を把握でき、メールでコメントに返信したり、提案メールのリンクをクリックして投票したりできます。 例を見る
決定が形になるまでを見てみましょう
ある協同組合が新しいオフィスを必要としています。チームがさまざまなニーズに耳を傾け、懸念に取り組み、次に何をするか合意できるよう手助けしましょう。
よくあるご質問
メンバーの参加から明確な記録の保持まで、Loomioがグループの活動にどう役立つかをご紹介します。
参加を促す
メンバーにはアカウントやパスワードが必要ですか？
メンバーはGoogleでサインインするか、メールでサインインコードを受け取るか、パスワードを設定できます。組織でシングルサインオン（SSO）が必要な場合は、お問い合わせください。こちらも提供できます。
全員に通知が届きますか？メールが多くなりすぎないようにできますか？
Loomioでは通知が送られるタイミングが明確に示され、通知先を選べます。メンバーは更新をその都度受け取ることも、必要な情報をまとめたメールを毎日一通受け取ることもできます。
投稿が届いたかどうかはどうすれば分かりますか？未投票の人にリマインダーを送れますか？
通知履歴には、通知を受け取った人と、確認できる場合は既読情報が表示されます。通常、自分の投稿についてのメールは届きません。提案とアンケートでは、全員が意見を伝える機会を得られるよう、期限の24時間前にリマインダーが自動送信されます。
自分たちの方法で意思決定
独自の意思決定ルールを使えますか？
同意、コンセンサス、または多数決のテンプレートから始めます。投票の選択肢とその意味を調整し、グループで再利用できるようテンプレートを保存します。
定足数や承認の基準を設定できますか？
はい。提案に参加と賛成の要件を設定すると、要件を満たしたかどうかを確認できます。結論を記録して、決定内容と次のステップを説明できます。
賛成、反対、棄権以外の方法も使えますか？
はい。複数選択、スコア投票、ドット投票、ランク投票、STV選挙や、会議の日時を決めるための日程調整アンケートを使えます。問いに合った方法を選びます。
理由を伝える必要がありますか？匿名で投票できますか？
投票者が分かる投票では、理由を任意、必須、または無効に設定できます。匿名投票では、投票内容と投票者の情報が切り離され、投票が締め切られるまで結果は表示されません。理由の入力や投票の変更はできません。
会議で話し合った後に投票を送れますか？
はい。別の場所ですでに話し合った場合は、単独のアンケートを始められます。議論の中に提案を置いて、問い、投票、結論をまとめることもできます。
議論やアンケートを送る前に準備できますか？
はい。ダイレクト議論を非公開で準備し、必要に応じて同僚と一緒に作業した後、グループに移動できます。アンケートは開始時刻を予約できます。通知先のリストから人を外すだけでは、グループの議論は非公開になりません。
プライバシーとアクセス
全員が議論を閲覧し、特定のメンバーだけが投票できますか？
はい。議論へのアクセスと投票資格は別々に設定できます。議論をグループに公開し、アンケートを選んだ投票者に限定できます。
委員会に非公開のスペースを設けられますか？
はい。サブグループを使うと、委員会やチームが独自の議論、決定、メンバーを持てます。アクセスを許可する人に合わせてプライバシー設定を選べます。
特定の議論だけに人を招待できますか？
はい。グループの他の部分へのアクセスを許可せずに、ゲストをメールでその議論に招待できます。議論への返信は、アクセスできる全員に表示されます。
議論の開始、メンバーの招待、投票の管理は誰ができますか？
グループの権限によってメンバーができることを制御し、管理者がメンバーと設定を管理します。管理者は、自身に投票資格がなくても、投票者が分かる投票を実施できます。
役立つ記録を残す
過去の決定、議事録、方針を探せますか？
議論では、背景、コメント、投票、結論をまとめて保管できます。過去の話題を検索したり、タグで絞り込んだり、「ファイル」タブで添付ファイルを探したりできます。
レポートをエクスポートしたり、データを持ち出したりできますか？
はい。アンケートの結果をスプレッドシートにエクスポートしたり、議論を印刷またはPDFとして保存したりできます。また、グループのデータをエクスポートして保管したり、別のLoomioサーバーに移行したりできます。
古い議論を整理したり、昨年の活動をアーカイブしたりできますか？
終了した議論をロックすると、現在の一覧を見やすく保てます。タグで話題を整理したり、過去の年度や総会のためのサブグループに一連の議論を移動したりできます。
今の仕事の進め方に合わせる
文書やその他のファイルを共有できますか？
はい。議論やコメントにファイルを添付したり、SharePointやGoogle Driveなどのツールにある文書へのリンクを貼ったりできます。共有した添付ファイルはグループの「ファイル」タブにも表示されるため、後から簡単に見つけられます。組み込みの書式設定ツールには、見出し、リスト、画像、表、ハイライトがあります。リンク先の文書には、既存のアクセス権限が引き続き適用されます。
Slackや他のチャットツールを引き続き使えますか？
はい。チャット連携により、Loomioの更新情報がSlack、Microsoft Teams、Discord、Matrixなどのツールに送られ、議論や決定へのリンクも表示されます。
新しい議論、提案、サブグループのどれを使えばよいですか？
新しい話題には新しい議論を、明確に決めることがある場合は提案を使います。まずメイングループで始め、委員会やチームに専用のスペースが必要になったらサブグループを追加します。
一つの議論に複数の決定を含められますか？
はい。会議の議論には、議題、関連資料、複数のアンケートをまとめられます。例えば、会議の日程調整と前回の議事録の承認を行えます。
利用開始とサポート
自分たちのグループでLoomioを試せますか？
はい。無料トライアルを開始し、アプリ内のデモを試した後、数人を招待して実際の意思決定を試せます。議事録の承認など、身近な作業が最初の例として役立ちます。
契約すると、トライアル中の内容は引き継がれますか？
はい。契約後も同じグループ、メンバー、議論を引き続き利用できます。すべてを設定し直す必要はありません。
Loomioの導入やグループ向けのトレーニングを支援してもらえますか？
はい。最初の意思決定の計画、ツールの説明、グループを運営する方々の支援をお手伝いします。デモやトレーニングの通話についてはお問い合わせください。
使い方に迷ったり、問題が起きたりした場合はどうすればよいですか？
質問をメールで送るか、相談を予約してください。設定について相談し、製品やグループの進め方に関するサポートを受けられます。サポートは予約制の通話とメールで提供しています。
もっと詳しく知りたいですか？実際にお試しください。
無料トライアルを始めて、Loomio内のデモをご覧ください。ツールやさまざまな例を試したら、グループで初めての実際の決定に取り組みましょう。
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