ממשל ארגוני ודירקטוריונים
לקבל החלטות טובות יותר בדירקטוריון
בין פגישות
Loomio מעניקה לדירקטוריונים מקום אחד לדון, להצביע, לתעד מסקנות ולשמר את הנימוקים שמאחורי ההחלטות המנחות את הארגון.
תקופת ניסיון בחינם · אין צורך בכרטיס אשראי · תמחור לעמותות זמין
פגישות הדירקטוריון חשובות מדי מכדי להקדיש אותן להשלמת פערים
כשההקשר נמצא בתיבות דואר נכנס ושאלות דחופות ממתינות לפגישה הבאה, הממשל הארגוני נעשה איטי יותר, גלוי פחות וקשה יותר לקידום.
ההקשר מפוזר
מסמכי דירקטוריון, שרשורי דוא״ל ושיחות לא פורמליות מקשים על ראיית התמונה המלאה כשיש לטפל בהחלטה משמעותית.
נושאים דחופים ממתינים
פגישות חודשיות אינן יכולות להספיק לכל החלטה. צוותים זקוקים לדרך להגיב בלי לוותר על דיון מעמיק או על אחריותיות.
הנימוקים הולכים לאיבוד
פרוטוקול מתעד את המסקנה, אך לא תמיד את השאלות, השיקולים והמומחיות שסייעו לדירקטוריון להגיע אליה.
המקום של Loomio
יותר מאחסון מסמכי דירקטוריון
פורטלים לדירקטוריונים מסייעים בהפצת סדרי יום, מסמכים ופרוטוקולים. Loomio מעניקה להחלטה עצמה מקום ייעודי: חברי הדירקטוריון יכולים לבחון את ההקשר, לשאול שאלות, לשפר הצעה, להצביע ולשמור את הנימוקים לצד המסקנה.
אפשר להשתמש ב-Loomio לצד תהליכי הפגישות והמסמכים הקיימים כאשר החלטה דורשת השתתפות מעמיקה, ולא רק עוד קובץ או אישור.
הצבעה משוקללת
הצבעות בהתאם לחלק בבעלות
כאשר בעלי מניות או חברי הארגון מצביעים לפי חלקם בבעלות, אפשר להקצות לכל אדם משקל הצבעה. למשל, לבעלות על 12.5% מהמניות אפשר להקצות משקל הצבעה של 12.5. התוצאות מציגות את ההצבעות ואת הסכומים המשוקללים אלה לצד אלה.
צוות ויועצים יכולים להצטרף לדיון ולהצביע במשקל הצבעה של 0, כך שעמדותיהם מתועדות בלי לשנות את התוצאה. איך עובדת הצבעה משוקללת
איכות העבודה של הדירקטוריון תלויה באיכות ההחלטות שאנחנו מקבלים, ולכן Loomio שינה עבורנו את כללי המשחק.Austen Cordasco, Co-operative Assistance Network
קואופרטיב שמלמד קואופרטיבים אחרים דמוקרטיה
קואופרטיב עובדים שמלמד קואופרטיבים אחרים להיות דמוקרטיים נדרש ליישם זאת בעצמו, עם צוות הפזור ברחבי בריטניה.
- ממשל רציף ללא פגישות נוספות
- שיחות המובילות למסקנות ברורות
- חיסכון של אלפים בעלויות פגישות
- תגובות מהירות יותר וזריזות רבה יותר
“התיעוד הוא באמת הדבר החשוב. להפריד את ההחלטות המשמעותיות האלה מהרעש. מהדוא״ל, מהצ׳אט. שיהיה מקום שבו אפשר לבדוק בקלות מה הוחלט ולמה.”Jared Messinger, World Resources Institute
כיצד ארגון ללא מטרות רווח הפועל בעולם הביא שקיפות להחלטות המתקבלות מרחוק
אפשר לגלות כיצד צוות שיקום של 150 אנשים בשלוש יבשות הביא שקיפות להחלטות משמעותיות.
- תיעוד ברור של החלטות מרכזיות
- קבלת משוב מובנה מצוותים מבוזרים
- אישורים בכמה שלבים בין אזורי זמן
- הפרדת החלטות מרעש התקשורת
“יש פלטפורמה להבעת דעה באופן אסינכרוני. היא מאפשרת לכולם לתרום מכל אזור זמן. אני יכולה לאשר שכל ההחלטות ה׳רשמיות׳ שלנו כקולקטיב כיום הן החלטות שמתקבלות ב-Loomio.”Anja Petkovic Komel, Argot Collective
בניית בלוקצ׳יין בלי בוסים
Argot Collective מקבל החלטות המבוססות על הסכמה כדי לבנות תשתית חיונית ל-Ethereum.
- קבלת החלטות מבוזרת המבוססת על הסכמה
- החלטות ממשל מחייבות מבחינה משפטית
- השמעת כל הקולות באזורי זמן שונים
- תיעוד רשמי של הנימוקים להחלטות
דרך אמינה לקבל החלטות בין פגישות
לשמור על הקשר בין עבודת הדירקטוריון להחלטות שהיא מסייעת לגבש, ולאפשר לאנשים המתאימים לתרום בזמן המתאים.
לשלב את המומחיות המתאימה
להזמין את האחראים לנושא, את מי שמושפעים ממנו ואת בעלי המומחיות בו, בלי להפוך כל דיון לפגישה של כולם.
להבהיר את הצעד הבא
לנסח הצעה, להקדיש זמן לשאלות ולחששות ולסיים במסקנה שהדירקטוריון והצוות התפעולי יכולים לפעול לפיה.
לשמר את הזיכרון הארגוני
לשמור תיעוד של החלטות והנימוקים שמאחוריהן, שניתן לחפש בו, כדי שחברי ועד מנהל חדשים ודירקטוריונים עתידיים יוכלו למצוא את ההקשר הנחוץ להם.
לתת לדירקטוריון יותר מרחב לממשל תקין
להתחיל בוועדה אחת, בפרויקט אחד או בהחלטה שלא כדאי לדחות עד הפגישה הבאה.
להתחיל ניסיון ללא תשלוםתקופת ניסיון בחינם · אין צורך בכרטיס אשראי