Кооперативу потрібен новий офіс. Допоможіть команді почути різні потреби, розглянути занепокоєння та домовитися про подальші кроки.
Ознайомтеся з підготовкою до зустрічей, розподілом бюджету та виборами в демонстрації в застосунку. Розпочніть безкоштовну пробну версію, щоб випробувати їх у Loomio.
Від залучення людей до ведення зрозумілих записів — ось як Loomio допомагає вашій групі в роботі.
Loomio інформуватиме ваших учасників електронною поштою. Ви можете стежити за подіями, просто читаючи листи, відповідати на коментарі електронною поштою або перейти за посиланням у листі з пропозицією, щоб проголосувати. Переглянути приклад
Учасники можуть увійти через Google, отримати код для входу електронною поштою або встановити пароль. Якщо вашій організації потрібен єдиний вхід (SSO), зв’яжіться з нами — ми також можемо його запропонувати.
У Loomio чітко вказано, коли буде надіслано сповіщення, а ви вибираєте, хто його отримає. Учасники можуть отримувати оновлення одразу або один щоденний лист із усім необхідним, щоб бути в курсі подій.
Історія сповіщень показує, кого було сповіщено, а також, за наявності, інформацію про прочитання. Зазвичай ви не отримуватимете листа про власну публікацію. Для пропозицій та опитувань автоматично надсилаються нагадування за 24 години до кінцевого терміну, щоб кожен мав змогу висловитися.
Почніть із шаблону для ухвалення рішення за згодою, консенсусом або більшістю голосів. Змініть варіанти голосування та їхні значення, а потім збережіть шаблон, щоб ваша група могла використовувати його повторно.
Так. Установіть вимоги до участі та підтримки вашої пропозиції, щоб учасники бачили, чи виконано ці вимоги. Запишіть висновок, щоб пояснити рішення та наступні кроки.
Так. Використовуйте вибір одного або кількох варіантів, оцінювання, розподіл балів, ранговий вибір, вибори за STV або опитування щодо часу, щоб знайти час для зустрічі. Виберіть метод, який відповідає питанню.
Для іменних голосів зазначення причини може бути необов’язковим, обов’язковим або вимкненим. Анонімне голосування не пов’язує бюлетені з особами та приховує результати до закриття голосування; воно не передбачає зазначення причин або зміни голосів.
Так. Розпочніть окреме опитування, якщо ви вже обговорили питання в іншому місці. Ви також можете додавати пропозиції до обговорення, щоб запитання, голоси та висновок зберігалися разом.
Так. Підготуйте пряме обговорення приватно, за потреби разом із колегою, а потім перемістіть його до вашої групи. Для опитувань можна запланувати час відкриття. Якщо просто не додати людей до списку сповіщень, групове обговорення не стане приватним.
Так. Доступ до обговорення та право голосу налаштовуються окремо. Зробіть обговорення доступним для вашої групи й обмежте участь в опитуванні вибраними виборцями.
Так. Підгрупи дають комітетам або командам власні обговорення, рішення та склад учасників. Виберіть налаштування приватності відповідно до того, хто повинен мати доступ.
Так. Запросіть гостя електронною поштою до цього обговорення, не надаючи йому доступу до решти групи. Відповідь в обговоренні видима всім, хто має до нього доступ.
Дозволи групи визначають, що можуть робити учасники, а адміністратори керують складом учасників і налаштуваннями. Адміністратор може організувати іменне голосування, не маючи права голосувати в ньому.
В обговореннях разом зберігаються пояснення, коментарі, голоси та висновок. Шукайте попередні теми, фільтруйте їх за тегами або скористайтеся вкладкою «Файли», щоб знайти вкладення.
Так. Експортуйте результати опитування в електронну таблицю, роздрукуйте обговорення або збережіть його як PDF, а також експортуйте дані групи для власного архіву чи перенесення на інший сервер Loomio.
Блокуйте завершені обговорення, щоб у поточному списку залишалося актуальне. Використовуйте теги для впорядкування тем або перемістіть низку обговорень до підгрупи для минулого року чи зібрання.
Так. Прикріплюйте файли до обговорень і коментарів або додавайте посилання на документи в таких інструментах, як SharePoint чи Google Drive. Спільні вкладення також з’являються на вкладці «Файли» вашої групи, тому їх легко знайти пізніше. Вбудовані інструменти форматування включають заголовки, списки, зображення, таблиці та виділення. Документи, на які ви посилаєтеся, зберігають наявні дозволи доступу.
Так. Інтеграції з чатами надсилають оновлення Loomio до таких інструментів, як Slack, Microsoft Teams, Discord і Matrix, разом із посиланнями на відповідне обговорення чи рішення.
Створіть нове обговорення для нового питання, а пропозицію — коли потрібно ухвалити конкретне рішення. Почніть у вашій основній групі; додавайте підгрупи, коли комітету або команді потрібен власний простір.
Так. Обговорення зустрічі може містити порядок денний, супровідні документи та кілька опитувань — наприклад, для визначення часу зустрічі та затвердження попереднього протоколу.
Так. Розпочніть безкоштовну пробну версію, ознайомтеся з демонстрацією в застосунку, а потім запросіть кількох людей, щоб разом ухвалити реальне рішення. Знайоме завдання, як-от затвердження протоколу, стане корисним першим прикладом.
Так. Після оформлення підписки ви й надалі користуватиметеся тією самою групою, з тими самими учасниками та обговореннями. Вам не потрібно налаштовувати все заново.
Так. Ми з радістю допоможемо вам спланувати ухвалення першого рішення, пояснимо інструменти та підтримаємо людей, які організовують роботу вашої групи. Зв’яжіться з нами щодо демонстрації або навчального дзвінка.
Надішліть нам своє запитання електронною поштою або домовтеся про дзвінок. Ви можете обговорити свої налаштування та отримати допомогу з продуктом і процесом роботи вашої групи. Ми надаємо підтримку під час запланованих дзвінків та електронною поштою.
Розпочніть безкоштовну пробну версію і ознайомтеся з демонстрацією в Loomio. Спробуйте інструменти, перегляньте більше прикладів, а потім запропонуйте групі ухвалити перше справжнє рішення.
Розпочніть безкоштовну пробну версіюПотрібна допомога? Ми з радістю відповімо на запитання електронною поштою або обговоримо їх під час дзвінка. Зв’яжіться з нами
