האם חברי הקבוצה יצטרכו ללמוד להשתמש בכלי נוסף?
Loomio יעדכן את חברי הקבוצה בדוא״ל. אפשר לעקוב אחר המתרחש בקריאת הודעות הדוא״ל בלבד, להשיב לתגובות בדוא״ל או ללחוץ על קישור בהודעת דוא״ל על הצעה כדי להצביע. צפייה בדוגמה
כך החלטה מתגבשת
קואופרטיב זקוק למשרד חדש. אפשר לעזור לצוות לשמוע צרכים שונים, להתמודד עם חשש ולהחליט יחד מה יקרה בהמשך.
החלטה אחת. יותר אפשרויות.
אפשר להכיר את ההכנה לפגישות, את הקצאת התקציב ואת הבחירות בהדגמה שבתוך האפליקציה. אפשר להתחיל ניסיון ללא תשלום כדי להתנסות בהן עם Loomio.
שאלות שעשויות לעלות
מצירוף אנשים ועד שמירה על תיעוד ברור, כך Loomio משתלב בעבודת הקבוצה.
עידוד השתתפות
האם חברי הקבוצה צריכים חשבון או סיסמה?
חברי הקבוצה יכולים להיכנס באמצעות Google, לקבל קוד כניסה בדוא״ל או להגדיר סיסמה. אם הארגון זקוק לכניסה אחודה (SSO), אפשר ליצור קשר — גם את זה ניתן לקבל.
האם כולם יקבלו התראה? האם אפשר להימנע מעודף הודעות דוא״ל?
Loomio מציג בבירור מתי תישלח התראה, וניתן לבחור מי יקבל אותה. חברי הקבוצה יכולים לקבל עדכונים בזמן אמת או הודעת דוא״ל יומית אחת עם כל מה שצריך כדי להתעדכן.
איך אפשר לדעת שהפרסום הגיע לאנשים? האם אפשר להזכיר למי שלא הצביעו?
היסטוריית ההתראות מציגה למי נשלחה התראה, ומידע על קריאה כשהוא זמין. בדרך כלל לא נשלחת הודעת דוא״ל על פרסום עצמי. להצעות ולסקרים יש תזכורות אוטומטיות 24 שעות לפני המועד האחרון, כדי לתת לכולם הזדמנות להביע עמדה.
קבלת החלטות בדרך המתאימה לקבוצה
האם אפשר להשתמש בכללי קבלת ההחלטות שלנו?
אפשר להתחיל מתבנית להסכמה, לקונצנזוס או להצבעת רוב. ניתן להתאים את אפשרויות ההצבעה ואת משמעותן, ואז לשמור את התבנית לשימוש חוזר של הקבוצה.
האם אפשר להגדיר מניין חוקי וספי אישור?
כן. אפשר להגדיר להצעה דרישות להשתתפות ולהסכמה, כדי שניתן יהיה לראות אם הן התקיימו. אפשר לתעד מסקנה המסבירה את ההחלטה ואת הצעדים הבאים.
האם יש אפשרויות מעבר לכן, לא והימנעות?
כן. אפשר להשתמש בבחירה מרובה, במתן ציונים, בהצבעת נקודות, בבחירה מדורגת, בבחירות STV או בסקר זמן למציאת מועד לפגישה. יש לבחור את השיטה המתאימה לשאלה.
האם חובה לתת נימוק? האם ההצבעות יכולות להיות אנונימיות?
בהצבעות מזוהות אפשר להגדיר נימוקים כרשות או כחובה, או לבטל אותם. בהצבעה אנונימית ההצבעות נשמרות בנפרד מזהות המצביעים והתוצאות מוסתרות עד לסגירת ההצבעה; היא אינה כוללת נימוקים ואינה מאפשרת לשנות הצבעות.
האם אפשר לשלוח הצבעה לאחר דיון בנושא בפגישה?
כן. אפשר לפתוח סקר עצמאי לאחר שהנושא כבר נדון במקום אחר. אפשר גם להוסיף הצעות לדיון כדי לשמור את השאלות, ההצבעות והמסקנה יחד.
האם אפשר להכין דיון או סקר לפני שליחתו?
כן. אפשר להכין דיון ישיר באופן פרטי, יחד עם עמית או עמיתה לפי הצורך, ואז להעביר אותו לקבוצה. אפשר לתזמן מועד פתיחה לסקרים. השארת אנשים מחוץ לרשימת ההתראות אינה הופכת דיון קבוצתי לפרטי.
פרטיות וגישה
האם כולם יכולים לעקוב אחר דיון, אבל רק חברים מסוימים יכולים להצביע?
כן. הגישה לדיון והזכאות להצביע מוגדרות בנפרד. אפשר להנגיש את הדיון לקבוצה ולהגביל את הסקר למצביעים נבחרים.
האם ועדות יכולות לקבל מרחבים פרטיים?
כן. תת־קבוצות מאפשרות לוועדות או לצוותים לקיים דיונים, לקבל החלטות ולנהל חברוּת משלהם. אפשר לבחור הגדרות פרטיות בהתאם למי שזקוקים לגישה.
האם אפשר להזמין אדם לדיון אחד בלבד?
כן. אפשר להזמין אורח או אורחת בדוא״ל לאותו דיון בלי להעניק גישה לשאר הקבוצה. תשובה בדיון גלויה לכל מי שיש להם גישה אליו.
מי יכול לפתוח דיונים, להזמין חברים או לנהל הצבעות?
הרשאות הקבוצה קובעות מה חברי הקבוצה יכולים לעשות, ומנהלי הקבוצה מנהלים את החברות ואת ההגדרות. מנהל קבוצה יכול לארגן הצבעה מזוהה גם ללא זכאות להצביע בה.
שמירת תיעוד שימושי
האם אפשר למצוא החלטות, פרוטוקולים ומדיניות קודמים?
הדיונים שומרים יחד את הרקע, התגובות, ההצבעות והמסקנה. אפשר לחפש נושאים מהעבר, לסנן לפי תגיות או להשתמש בלשונית הקבצים כדי למצוא קבצים מצורפים.
האם אפשר לייצא דוח או לקחת איתנו את הנתונים?
כן. אפשר לייצא תוצאות סקר לגיליון אלקטרוני, להדפיס דיון או לשמור אותו כקובץ PDF, ולייצא את נתוני הקבוצה לארכיון אישי או לצורך מעבר לשרת Loomio אחר.
האם אפשר לסדר דיונים ישנים או להעביר לארכיון את העבודה מהשנה שעברה?
אפשר לנעול דיונים שהסתיימו כדי לשמור על רשימה עדכנית וממוקדת. אפשר להשתמש בתגיות לארגון נושאים או להעביר קבוצת דיונים לתת־קבוצה של שנה קודמת או אספה קודמת.
התאמה לאופן העבודה הקיים
האם אפשר לשתף מסמכים וקבצים מצורפים אחרים?
כן. אפשר לצרף קבצים לדיונים ולתגובות או לקשר למסמכים בכלים כגון SharePoint או Google Drive. קבצים מצורפים ששותפו מופיעים גם בלשונית הקבצים של הקבוצה, כך שקל למצוא אותם בהמשך. כלי העיצוב המובנים כוללים כותרות, רשימות, תמונות, טבלאות והדגשה. מסמכים מקושרים שומרים על הרשאות הגישה הקיימות שלהם.
האם אפשר להמשיך להשתמש ב־Slack או בכלי הצ׳אט האחרים שלנו?
כן. שילובים עם כלי צ׳אט שולחים עדכוני Loomio לכלים ובהם Slack, Microsoft Teams, Discord ו־Matrix, עם קישורים חזרה לדיון או להחלטה.
האם כדאי לפתוח דיון חדש, הצעה או תת־קבוצה?
כדאי לפתוח דיון חדש לנושא חדש, ולהשתמש בהצעה כשיש החלטה ברורה לקבל. אפשר להתחיל בקבוצה הראשית ולהוסיף תת־קבוצות כשוועדה או צוות זקוקים למרחב משלהם.
האם דיון אחד יכול לכלול כמה החלטות?
כן. דיון לקראת פגישה יכול לכלול את סדר היום, מסמכי רקע וכמה סקרים — למשל למציאת מועד לפגישה ולאישור הפרוטוקול הקודם.
תחילת עבודה וקבלת עזרה
האם אפשר לנסות את Loomio עם הקבוצה שלנו?
כן. אפשר להתחיל ניסיון ללא תשלום, להתנסות בהדגמה שבאפליקציה ואז להזמין כמה אנשים לנסות לקבל החלטה אמיתית. משימה מוכרת, כמו אישור פרוטוקול, יכולה לשמש דוגמה ראשונה מועילה.
האם התוכן מתקופת הניסיון נשמר בעת ההרשמה למנוי?
כן. בעת ההרשמה למנוי אפשר להמשיך להשתמש באותה קבוצה, באותם חברים ובאותם דיונים. אין צורך להגדיר הכול מחדש.
האם תוכלו לעזור לנו להציג את Loomio ולהדריך את הקבוצה?
כן. נשמח לעזור בתכנון ההחלטה הראשונה, להסביר את הכלים ולתמוך במי שמארגנים את הקבוצה. אפשר ליצור קשר לתיאום הדגמה או שיחת הדרכה.
מה קורה אם נתקלים בקושי או שמשהו משתבש?
אפשר לשלוח לנו את השאלה בדוא״ל או לתאם שיחה. ניתן לדון בהגדרות ולקבל עזרה במוצר ובתהליך של הקבוצה. התמיכה ניתנת בשיחות מתואמות ובדוא״ל.
רוצים לדעת עוד? אפשר להתנסות בעצמכם.
אפשר להתחיל ניסיון ללא תשלום ולהכיר את ההדגמה בתוך Loomio. אפשר להתנסות בכלים, להכיר דוגמאות נוספות ואז להביא את ההחלטה האמיתית הראשונה של הקבוצה.
להתחיל ניסיון ללא תשלוםזקוקים לעזרה? נשמח לענות על שאלות בדוא״ל או לשוחח על כך בשיחה. יצירת קשר