Кааператыву патрэбны новы офіс. Дапамажыце камандзе пачуць розныя патрэбы, разабрацца з праблемай і дамовіцца аб наступных кроках.
Азнаёмцеся з падрыхтоўкай да сустрэч, размеркаваннем бюджэту і выбарамі ў дэманстрацыі ў праграме. Пачніце бясплатны пробны перыяд, каб паспрабаваць іх у Loomio.
Ад далучэння людзей да вядзення зразумелых запісаў — вось як Loomio дапамагае вашай групе ў працы.
Loomio будзе паведамляць вашым удзельнікам пра навіны па электроннай пошце. Вы можаце сачыць за падзеямі, проста чытаючы лісты, адказваць на каментарыі па электроннай пошце або перайсці па спасылцы ў лісце з прапановай, каб прагаласаваць. Паглядзець прыклад
Удзельнікі могуць увайсці праз Google, атрымаць код для ўваходу па электроннай пошце або задаць пароль. Калі вашай арганізацыі патрэбны адзіны ўваход (SSO), звяжыцеся з намі — мы можам прапанаваць і яго.
У Loomio ясна паказана, калі будзе адпраўлена апавяшчэнне, а вы выбіраеце, хто яго атрымае. Удзельнікі могуць атрымліваць абнаўленні па меры іх з'яўлення або адзін штодзённы ліст з усім неабходным, каб быць у курсе.
Гісторыя апавяшчэнняў паказвае, каму яны былі адпраўлены, а дзе магчыма — ці былі яны прачытаны. Звычайна вы не атрымаеце ліст пра ўласную публікацыю. Для прапаноў і апытанняў за 24 гадзіны да заканчэння тэрміну аўтаматычна адпраўляюцца напаміны, каб усе мелі магчымасць выказацца.
Пачніце з шаблона для прыняцця рашэння па згодзе, кансенсусам або большасцю галасоў. Змяніце варыянты галасавання і іх значэнні, а затым захавайце шаблон для паўторнага выкарыстання ў вашай групе.
Так. Усталюйце для прапановы патрабаванні да ўдзелу і згоды, каб людзі бачылі, ці выкананы яны. Запішыце выснову, каб растлумачыць рашэнне і наступныя крокі.
Так. Выкарыстоўвайце множны выбар, ацэнку, размеркаванне балаў, рэйтынгавы выбар, выбары па STV або апытанне пра час, каб знайсці час для сустрэчы. Выберыце спосаб, які адпавядае пытанню.
Пры галасаванні з вызначэннем асобы ўказанне прычыны можа быць неабавязковым, абавязковым або адключаным. Пры ананімным галасаванні галасы захоўваюцца асобна ад звестак пра асобу, а вынікі схаваны да закрыцця галасавання; прычыны не ўказваюцца, а змяніць голас нельга.
Так. Пачніце асобнае апытанне, калі вы ўжо абмеркавалі пытанне ў іншым месцы. Вы таксама можаце размяшчаць прапановы ўнутры абмеркавання, каб пытанні, галасы і выснова захоўваліся разам.
Так. Падрыхтуйце прыватнае прамое абмеркаванне, пры неабходнасці разам з калегам або калегай, а затым перамясціце яго ў вашу групу. Для апытанняў можна запланаваць час адкрыцця. Калі проста не ўключыць людзей у спіс апавяшчэнняў, групавое абмеркаванне не стане прыватным.
Так. Доступ да абмеркавання і права голасу вызначаюцца асобна. Зрабіце абмеркаванне даступным для вашай групы і абмяжуйце ўдзел у апытанні выбранымі выбаршчыкамі.
Так. Падгрупы даюць камітэтам або камандам уласныя абмеркаванні, рашэнні і склад удзельнікаў. Выберыце налады прыватнасці ў залежнасці ад таго, хто павінен мець доступ.
Так. Запрасіце гасцей у гэта абмеркаванне па электроннай пошце, не даючы ім доступу да астатняй часткі групы. Адказ у абмеркаванні бачны ўсім, хто мае да яго доступ.
Правы ў групе вызначаюць, што могуць рабіць удзельнікі, а адміністратары кіруюць складам групы і наладамі. Адміністратары могуць арганізаваць галасаванне з вызначэннем асобы, нават калі не маюць у ім права голасу.
У абмеркаваннях разам захоўваюцца кантэкст, каментарыі, галасы і выснова. Шукайце ранейшыя тэмы, фільтруйце іх па тэгах або выкарыстоўвайце ўкладку «Файлы», каб знайсці далучэнні.
Так. Экспартуйце вынікі апытання ў электронную табліцу, раздрукуйце абмеркаванне або захавайце яго ў PDF, а таксама экспартуйце даныя групы для ўласнага архіва або пераносу на іншы сервер Loomio.
Заблакіруйце завершаныя абмеркаванні, каб у бягучым спісе заставалася актуальнае. Выкарыстоўвайце тэгі для ўпарадкавання тэм або перамясціце групу абмеркаванняў у падгрупу для мінулага года ці сходу.
Так. Далучайце файлы да абмеркаванняў і каментарыяў або дадавайце спасылкі на дакументы ў такіх інструментах, як SharePoint або Google Drive. Агульныя далучэнні таксама з'яўляюцца на ўкладцы «Файлы» вашай групы, таму іх лёгка знайсці пазней. Убудаваныя інструменты фарматавання ўключаюць загалоўкі, спісы, выявы, табліцы і вылучэнне. Дакументы па спасылках захоўваюць свае ранейшыя правы доступу.
Так. Інтэграцыі з чатамі адпраўляюць абнаўленні Loomio ў такія інструменты, як Slack, Microsoft Teams, Discord і Matrix, са спасылкамі на абмеркаванне або рашэнне.
Выкарыстоўвайце новае абмеркаванне для новай тэмы, а прапанову — калі трэба прыняць канкрэтнае рашэнне. Пачніце ў асноўнай групе; дадавайце падгрупы, калі камітэту або камандзе патрэбна ўласная прастора.
Так. Абмеркаванне сустрэчы можа ўтрымліваць парадак дня, дапаможныя дакументы і некалькі апытанняў — напрыклад, для выбару часу сустрэчы і зацвярджэння папярэдняга пратакола.
Так. Пачніце бясплатны пробны перыяд, азнаёмцеся з дэманстрацыяй у праграме, а затым запрасіце некалькіх людзей паспрабаваць прыняць рэальнае рашэнне. Знаёмая задача, напрыклад зацвярджэнне пратакола, стане карысным першым прыкладам.
Так. Пасля афармлення падпіскі працягвайце выкарыстоўваць тую ж групу, з тымі ж удзельнікамі і абмеркаваннямі. Наладжваць усё нанова не трэба.
Так. Мы з радасцю дапаможам вам спланаваць першае рашэнне, растлумачым інструменты і падтрымаем людзей, якія арганізуюць працу вашай групы. Звяжыцеся з намі наконт дэманстрацыі або навучальнай размовы.
Напішыце нам сваё пытанне па электроннай пошце або заплануйце размову. Вы можаце абмеркаваць свае налады і атрымаць дапамогу з прадуктам і працэсамі вашай групы. Мы аказваем падтрымку праз запланаваныя размовы і электронную пошту.
Пачніце бясплатны пробны перыяд і азнаёмцеся з дэманстрацыяй у Loomio. Паспрабуйце інструменты, паглядзіце іншыя прыклады, а затым прыміце першае рэальнае рашэнне вашай групы.
Пачаць бясплатны пробны перыядПатрэбна дапамога? Мы з радасцю адкажам на пытанні па электроннай пошце або абмяркуем іх падчас званка. Звязацца з намі
