Osuuskunta tarvitsee uuden toimiston. Auta tiimiä kuulemaan erilaisia tarpeita, käsittelemään huoli ja sopimaan seuraavista askelista.
Tutustu kokouksen valmisteluun, budjetin jakamiseen ja vaaleihin sovelluksen demossa. Aloita ilmainen kokeilu ja kokeile niitä Loomiossa.
Näin Loomio sopii ryhmäsi työhön ihmisten mukaan kutsumisesta asioiden selkeään dokumentointiin.
Loomio pitää jäsenet ajan tasalla sähköpostitse. Voit seurata asioita lukemalla sähköpostia, vastata kommentteihin sähköpostitse tai äänestää napsauttamalla ehdotuksesta kertovan sähköpostin linkkiä. Katso esimerkki
Jäsenet voivat kirjautua Googlella, saada kirjautumiskoodin sähköpostitse tai asettaa salasanan. Jos organisaationne tarvitsee kertakirjautumisen (SSO), ota yhteyttä – voimme tarjota senkin.
Loomio näyttää selvästi, milloin ilmoitus lähetetään, ja sinä valitset sen vastaanottajat. Jäsenet voivat saada päivitykset sitä mukaa kun asioita tapahtuu tai yhden päivittäisen sähköpostin, jonka avulla he pysyvät ajan tasalla.
Ilmoitushistoria näyttää, kenelle ilmoitus lähetettiin, sekä lukutiedot silloin kun ne ovat saatavilla. Et yleensä saa sähköpostia omasta julkaisustasi. Ehdotuksista ja kyselyistä lähetetään automaattiset muistutukset 24 tuntia ennen määräaikaa, jotta kaikki ehtivät kertoa mielipiteensä.
Aloita suostumukseen, konsensukseen tai enemmistöäänestykseen tarkoitetulla mallilla. Muokkaa äänestysvaihtoehtoja ja niiden merkityksiä ja tallenna sitten malli ryhmäsi käyttöön.
Kyllä. Aseta ehdotukselle osallistumista ja hyväksyntää koskevat vaatimukset, jotta kaikki näkevät, ovatko ne täyttyneet. Kirjaa johtopäätös, jossa kerrot päätöksestä ja seuraavista vaiheista.
Kyllä. Käytä monivalintaa, pisteytystä, pisteäänestystä, etusijajärjestystä tai STV-vaaleja tai etsi kokousaika aikakyselyllä. Valitse kysymykseen sopiva menetelmä.
Kun äänet annetaan nimellä, perustelut voivat olla vapaaehtoisia, pakollisia tai pois käytöstä. Anonyymissä äänestyksessä ääniä ei yhdistetä henkilöllisyyksiin ja tulokset pysyvät piilossa äänestyksen sulkeutumiseen asti. Siinä ei voi antaa perusteluja tai muuttaa ääntä.
Kyllä. Aloita erillinen kysely, kun olette jo keskustelleet asiasta muualla. Voit myös lisätä ehdotuksia keskusteluun, jolloin kysymykset, äänet ja johtopäätös pysyvät yhdessä.
Kyllä. Valmistele suora keskustelu yksityisesti, tarvittaessa kollegan kanssa, ja siirrä se sitten ryhmääsi. Kyselylle voi ajastaa avautumisajan. Pelkkä ihmisten jättäminen pois ilmoituslistalta ei tee ryhmän keskustelusta yksityistä.
Kyllä. Keskustelun käyttöoikeus ja äänioikeus ovat erillisiä. Aseta keskustelu ryhmäsi saataville ja rajaa kysely valituille äänestäjille.
Kyllä. Alaryhmissä toimikunnilla tai tiimeillä on omat keskustelunsa, päätöksensä ja jäsenensä. Valitse yksityisyysasetukset sen mukaan, kenellä tulee olla pääsy.
Kyllä. Kutsu vieras sähköpostitse kyseiseen keskusteluun antamatta hänelle pääsyä muuhun ryhmään. Keskusteluun annettu vastaus näkyy kaikille, joilla on pääsy keskusteluun.
Ryhmän oikeudet määrittävät, mitä jäsenet voivat tehdä, ja ylläpitäjät hallitsevat jäsenyyksiä ja asetuksia. Ylläpitäjä voi järjestää nimellä tehtävän äänestyksen olematta itse äänioikeutettu.
Keskusteluissa taustatiedot, kommentit, äänet ja johtopäätös pysyvät yhdessä. Etsi aiempia aiheita, suodata tunnisteiden avulla tai etsi liitteitä Tiedostot-välilehdeltä.
Kyllä. Vie kyselyn tulokset taulukkolaskentaan, tulosta keskustelu tai tallenna se PDF-tiedostona ja vie ryhmän tiedot omaan arkistoon tai toiselle Loomio-palvelimelle siirtymistä varten.
Lukitse päättyneet keskustelut, jotta ajankohtaisten keskustelujen lista pysyy selkeänä. Järjestä aiheita tunnisteilla tai siirrä joukko keskusteluja menneelle vuodelle tai kokoukselle tarkoitettuun alaryhmään.
Kyllä. Liitä tiedostoja keskusteluihin ja kommentteihin tai linkitä asiakirjoihin esimerkiksi SharePointissa tai Google Drivessa. Jaetut liitteet näkyvät myös ryhmäsi Tiedostot-välilehdellä, joten ne on helppo löytää myöhemmin. Sisäänrakennetuilla muotoilutyökaluilla voi lisätä otsikoita, luetteloita, kuvia, taulukoita ja korostuksia. Linkitettyjen asiakirjojen käyttöoikeudet säilyvät ennallaan.
Kyllä. Chat-integraatiot lähettävät Loomion päivityksiä esimerkiksi Slackiin, Microsoft Teamsiin, Discordiin ja Matrixiin sekä linkit takaisin keskusteluun tai päätökseen.
Aloita uudesta aiheesta uusi keskustelu ja käytä ehdotusta, kun päätettävä asia on selvä. Aloita pääryhmästäsi ja lisää alaryhmiä, kun toimikunta tai tiimi tarvitsee oman tilan.
Kyllä. Kokouksen keskusteluun mahtuvat esityslista, tausta-aineistot ja useita kyselyjä, esimerkiksi kokousajan etsiminen ja edellisen pöytäkirjan hyväksyminen.
Kyllä. Aloita ilmainen kokeilu, tutustu sovelluksen esittelyyn ja kutsu sitten muutama ihminen kokeilemaan oikean päätöksen tekemistä. Tuttu tehtävä, kuten pöytäkirjan hyväksyminen, on hyvä ensimmäinen esimerkki.
Kyllä. Voit jatkaa saman ryhmän, jäsenten ja keskustelujen käyttöä tilauksen tehtyäsi. Kaikkea ei tarvitse määrittää uudelleen.
Kyllä. Autamme mielellämme ensimmäisen päätöksesi suunnittelussa, selitämme työkalut ja tuemme ryhmääsi järjestäviä ihmisiä. Ota yhteyttä esittelyä tai koulutuspuhelua varten.
Lähetä meille kysymyksesi sähköpostitse tai varaa puhelu. Voit keskustella käyttöönotosta ja saada apua tuotteen käyttöön ja ryhmäsi toimintatapaan. Tarjoamme tukea sovittujen puhelujen ja sähköpostin välityksellä.
Aloita ilmainen kokeilu ja tutustu Loomion demoon. Kokeile työkaluja, tutustu muihin esimerkkeihin ja tuo sitten ryhmäsi ensimmäinen oikea päätös käsiteltäväksi.
Aloita ilmainen kokeiluTarvitsetko apua? Vastaamme mielellämme kysymyksiin sähköpostitse tai keskustelemme puhelussa. Ota yhteyttä
