MJ von Loomio sprach mit DJ Johnson, Professor für Spieleentwicklung am New England Institute of Technology, darüber, wie die Hochschule durch mehr Online-Zusammenarbeit und weniger Sitzungen das Beste aus ihren Lehrenden herausholt.
Das New England Institute of Technology (NEIT) ist eine berufsorientierte Hochschule in East Greenwich, Rhode Island. Die 75 Jahre alte Hochschule baut ihr 250 Millionen US-Dollar umfassendes Campusprojekt weiter aus, errichtet ihr erstes Wohnheim für 400 Studierende und erweitert ihre Technologieprogramme.
Wir haben viele kluge Menschen. In ihren Köpfen und ihrer Erfahrung steckt viel großartiges Wissen. Leider kommt das bei einer einstündigen Sitzung an einem Konferenztisch nicht immer gut zur Geltung.
Angesichts des dynamischen Wachstums müssen Lehrende und Mitarbeitende mit Hochdruck arbeiten, um ihre Aufgaben zu erledigen. Deshalb beschloss DJ Johnson, der zum Lehrkörper gehört, Loomio auszuprobieren.
Er gründete drei Gruppen am NEIT: einen Ausschuss für die Weiterentwicklung des Lehrkörpers, eine Gruppe, die sich mit Ergebnissen im Bereich Softwareentwicklung beschäftigt, und eine dritte Gruppe, die berufliche Ziele für Menschen in der Videospielgestaltung festlegt.
DJ und seine Kolleginnen und Kollegen mögen Loomio, weil sie glauben, dass viele kluge Menschen ihr Wissen in Sitzungen nicht gut einbringen können. Viele seiner Kolleginnen und Kollegen seien dagegen „allergisch“, sagt er, und ihn selbst jucke es dabei. Am Konferenztisch hält er sich zurück und wartet, bis er zu Wort kommt.
Sitzungen und E-Mails sind ein Albtraum, findet auch der stellvertretende Provost Tom Thibodeau. Er gehörte zu einer Loomio-Gruppe mit einer Frist am Ende eines Semesters, wenn Lehrende und Mitarbeitende unter Zeitdruck stehen, um Dinge abzuschließen. Das machte Thibodeau zum Loomio-Fan.
Viele Menschen haben sich sehr intensiv beteiligt. Die Person, die mit den Ergebnissen die größten Schwierigkeiten hatte, war direkt dabei. Wir kamen zu einer Lösung. Es war ein großer Erfolg.
Laut DJ zerlegt Loomio Fragen in einzelne Teile und ermöglicht allen, sich zu äußern. Ob du extrovertiert oder introvertiert, mutig oder zurückhaltend bist, ob du divergent oder konvergent denkst: Du hast trotzdem die Chance, dich am Gespräch zu beteiligen. Das schafft Gleichberechtigung bei der Problemlösung, die es in Konferenzräumen einfach nicht gibt.
Oft setzt sich die Person durch, die am schnellsten und lautesten spricht. Das ist nicht immer die beste Idee. Dann müssen wir Dinge noch einmal durchgehen, weil sie nicht zur Zufriedenheit aller gelöst wurden. Loomio hilft uns allen, auf effiziente Weise dorthin zu gelangen.
In einem schnelllebigen Umfeld wie dem NEIT spart es Zeit, Diskussionen und Entscheidungen schriftlich festzuhalten. Entscheidungen wurden sorgfältig formuliert und von kritischen Augen geprüft und freigegeben, was Zeit bei der redaktionellen Bearbeitung spart.
Natürlich ist nicht jeder Mensch mit dieser Art des Austauschs vertraut. Du musst lernen, dich mit dem Unbehagen wohlzufühlen, wenn Kolleginnen und Kollegen eine andere Ansicht haben. Wenn du aber den Auftrag im Blick behältst und deinem Team vertraust, gewinnst du Sicherheit und Schwung.
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