Состоялась беседа MJ из Loomio с Д. Дж. Джонсоном, профессором разработки игр в Технологическом институте Новой Англии, о том, как вуз помогает преподавателям раскрыть свой потенциал благодаря более активному сотрудничеству онлайн и меньшему числу встреч.
Технологический институт Новой Англии (NEIT) — профессиональный университет в Ист-Гринвиче, штат Род-Айленд. Учебное заведение с 75-летней историей продолжает расширение кампуса стоимостью 250 миллионов долларов США: строит своё первое общежитие для 400 студентов и расширяет технологические программы.
У нас много умных людей. В их головах и опыте заключено много ценных знаний. К сожалению, не всегда удаётся эффективно использовать их за столом переговорной во время часовой встречи.
В условиях динамичного роста преподавателям и сотрудникам приходится работать быстро и напряжённо, чтобы справляться с задачами. Поэтому преподаватель Д. Дж. Джонсон решил опробовать Loomio.
Он создал в NEIT три группы: комитет по развитию преподавателей, группу, работающую над результатами в области программной инженерии, и третью группу для определения карьерных целей разработчиков видеоигр.
Д. Дж. и его коллегам нравится Loomio, потому что, по их мнению, многие умные люди не могут эффективно применять свои знания на встречах. По его словам, у многих коллег на них «аллергия», а у него самого от них начинается зуд. За столом переговорной он молчит, ожидая своей очереди высказаться.
Встречи и электронная почта — настоящий кошмар, соглашается помощник проректора Том Тибодо. Он участвовал в группе Loomio, срок работы которой истекал в конце семестра, когда преподаватели и сотрудники спешат завершить дела. Этот опыт сделал Тибодо поклонником Loomio.
Многие люди очень глубоко включились в работу. Человек, у которого было больше всего проблем с результатами, тоже участвовал. Мы смогли найти решение. Это был большой успех.
По словам Д. Дж., Loomio разбивает вопросы на части и позволяет высказаться каждому. Будь вы экстравертом или интровертом, смелым или скромным человеком, мыслите вы дивергентно или конвергентно — у вас всё равно есть возможность участвовать в обсуждении. Это создаёт равные условия для решения проблем, каких просто не бывает в переговорных.
Часто донести свою мысль и добиться своего удаётся тому, кто говорит быстрее и громче всех. Но его идея не всегда лучшая. Нам приходится возвращаться к вопросам, потому что они не были решены так, чтобы всех это устроило. Loomio помогает всем нам эффективно достичь такого решения.
В такой динамичной среде, как NEIT, письменная фиксация обсуждений и решений экономит время. Решения уже подготовлены и утверждены внимательными участниками, что сокращает время на редактирование.
Конечно, не все привыкли к такому общению. Нужно научиться спокойно воспринимать дискомфорт, когда у коллег другая точка зрения. Но если вы сосредоточены на общей миссии и доверяете своей команде, вы обретаете уверенность и набираете темп.
