Loomion MJ keskusteli New England Institute of Technologyn pelinkehityksen professori DJ Johnsonin kanssa siitä, miten korkeakoulu saa opettajakuntansa parhaat puolet esiin lisäämällä verkkoyhteistyötä ja vähentämällä kokouksia.
New England Institute of Technology (NEIT) on ammatillinen korkeakoulu East Greenwichissä Rhode Islandilla. Tämä 75-vuotias oppilaitos jatkaa 250 miljoonan USD:n kampuslaajennustaan rakentamalla ensimmäisen opiskelija-asuntolansa 400 opiskelijalle ja laajentamalla tekniikan koulutusohjelmiaan.
Meillä on paljon älykkäitä ihmisiä. Heidän ajatuksissaan ja kokemuksessaan on paljon arvokasta tietoa. Valitettavasti se ei aina pääse kunnolla käyttöön neuvottelupöydän ääressä tunnin mittaisessa kokouksessa.
Voimakkaan kasvun keskellä opettajakunnan ja henkilökunnan on työskenneltävä kiivaasti ja nopeasti saadakseen työt tehtyä. Siksi opettajakunnan jäsen DJ Johnson päätti kokeilla Loomiota.
Hän perusti NEITiin kolme ryhmää: opettajakunnan kehittämiskomitean, ohjelmistotekniikan tulosten parissa työskentelevän ryhmän ja kolmannen ryhmän, joka määrittelee videopelisuunnittelijoiden uratavoitteita.
DJ ja hänen kollegansa pitävät Loomiosta, koska heidän mielestään monet älykkäät ihmiset eivät pysty hyödyntämään tietoaan kunnolla kokouksissa. DJ:n mukaan monet hänen kollegoistaan ovat kokouksille ”allergisia”, ja häntä itseään ne saavat kutiamaan. Neuvottelupöydän ääressä hän pysyy vaiti ja odottaa puheenvuoroaan.
Apulaisrehtori Tom Thibodeau on samaa mieltä siitä, että kokoukset ja sähköposti ovat painajainen. Hän kuului Loomio-ryhmään, jonka määräaika oli lukukauden lopussa, jolloin opettajakunnalla ja henkilökunnalla on kiire saada asiat päätökseen. Kokemus teki Thibodeausta Loomion kannattajan.
Monet osallistuivat hyvin syvällisesti. Henkilö, jolla oli eniten vaikeuksia johtopäätösten kanssa, oli mukana. Pääsimme ratkaisuun. Se oli suuri onnistuminen.
DJ:n mukaan Loomio jakaa asiat osiin ja antaa jokaiselle mahdollisuuden sanoa sanottavansa. Olitpa ekstrovertti tai introvertti, rohkea tai arka, eri suuntiin tai samaan suuntaan ajatteleva, sinulla on silti mahdollisuus osallistua keskusteluun. Se luo ongelmanratkaisuun tasa-arvoa, jota neuvotteluhuoneissa ei yksinkertaisesti synny.
Usein nopeimmin ja kovimmin puhuva henkilö saa näkemyksensä läpi ja voittaa. Se ei aina ole paras ajatus. Palaamme asioihin uudelleen, koska niitä ei ratkaistu kaikkia tyydyttävällä tavalla. Loomio auttaa meitä kaikkia pääsemään siihen tehokkaasti.
NEITin kaltaisessa nopeatempoisessa ympäristössä keskustelujen ja päätösten kirjaaminen säästää aikaa. Päätökset on laadittu ja hyväksytty tarkkanäköisesti, mikä säästää aikaa toimitusvaiheessa.
Kaikille tällainen keskustelutapa ei tietenkään ole tuttu. Sinun täytyy oppia sietämään epämukavuutta, kun kollegoillasi on erilainen näkökulma. Mutta jos keskityt tehtävään ja luotat tiimiisi, saat lisää varmuutta ja vauhtia.
Tunnisteet: Hallitukset Asiakastarinat
