MJ, de Loomio, conversó con DJ Johnson, profesor de desarrollo de videojuegos en el New England Institute of Technology, sobre cómo están sacando lo mejor de su profesorado mediante más colaboración en línea y menos reuniones.
El New England Institute of Technology (NEIT) es una universidad profesional en East Greenwich, Rhode Island. Esta institución de 75 años está incorporando nuevas instalaciones a su ampliación del campus de 250 millones de USD: está creando su primera residencia para 400 estudiantes y ampliando sus programas tecnológicos.
Tenemos muchas personas inteligentes. En sus mentes y su experiencia hay una gran cantidad de conocimientos valiosos. Por desgracia, eso no siempre se aprovecha bien alrededor de una mesa de reuniones durante una reunión de una hora.
En medio de un crecimiento dinámico, el profesorado y el personal tienen que trabajar a toda velocidad para sacar adelante el trabajo. Por eso, DJ Johnson, integrante del profesorado, decidió probar Loomio.
Puso en marcha tres grupos en NEIT: un Comité de Desarrollo Docente, un grupo que trabaja en los resultados de ingeniería de software y un tercer grupo para establecer objetivos profesionales para diseñadores de videojuegos.
A DJ y sus colegas les gusta Loomio porque consideran que muchas personas inteligentes no pueden aprovechar bien sus conocimientos en las reuniones, a las que, según él, muchos de sus colegas son “alérgicos” y que a él personalmente le producen picazón. Alrededor de una mesa de reuniones, se muerde la lengua mientras espera su turno para hablar.
Las reuniones y el correo electrónico son una pesadilla, coincide el vicerrector adjunto Tom Thibodeau. Formaba parte de un grupo de Loomio que tenía un plazo al final del período académico, cuando el profesorado y el personal trabajan contrarreloj para cerrar los asuntos. Eso convirtió a Thibodeau en un entusiasta de Loomio.
Muchas personas participaron en profundidad. La persona que tenía más problemas con los resultados estaba allí mismo. Llegamos a un punto de resolución. Fue un gran éxito.
Según DJ, Loomio divide los asuntos en partes y permite que todo el mundo opine. Tanto si eres extrovertido como introvertido, audaz o tímido, si tienes un pensamiento divergente o convergente, tienes la oportunidad de participar en la conversación. Crea una igualdad para resolver problemas que simplemente no se da en las salas de reuniones.
Muchas veces, la persona que habla más rápido y más alto es la que consigue transmitir su punto de vista y salir ganando. Esa no es siempre la mejor idea. Acabamos retomando los asuntos porque no se resolvieron a satisfacción de todos. Loomio nos ayuda a llegar ahí de manera eficiente.
En un entorno de ritmo rápido como NEIT, poner las discusiones y decisiones por escrito ahorra tiempo. Las decisiones han sido elaboradas y aprobadas por personas con criterio, lo que ahorra tiempo en el proceso de edición.
Por supuesto, no todo el mundo está familiarizado con este tipo de diálogo. Tienes que acostumbrarte a sentirte incómodo cuando tus colegas tienen un punto de vista diferente. Pero si te mantienes centrado en la misión y confías en tu equipo, ganas confianza e impulso.
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