MJ מ-Loomio שוחחו עם די ג'יי ג'ונסון, פרופסור לפיתוח משחקים במכון הטכנולוגי של ניו אינגלנד, על האופן שבו הם מוציאים את המיטב מהסגל באמצעות יותר שיתוף פעולה מקוון ופחות פגישות.
המכון הטכנולוגי של ניו אינגלנד (NEIT) הוא אוניברסיטה מקצועית באיסט גריניץ', רוד איילנד. המוסד, בן 75, מוסיף על הרחבת הקמפוס בעלות של 250 מיליון דולר אמריקאי, מקים מעונות ראשונים ל-400 סטודנטים ומרחיב את תוכניות הטכנולוגיה שלו.
יש לנו הרבה אנשים חכמים. בראש שלהם ובניסיון שלהם יש הרבה מאוד ידע נהדר. למרבה הצער, לא תמיד מצליחים להוציא אותו לפועל סביב שולחן בחדר ישיבות בפגישה של שעה.
בתוך הצמיחה הדינמית, הסגל והצוות חייבים לעבוד במהירות ובמרץ כדי להשלים את העבודה. לכן החליט חבר הסגל די ג'יי ג'ונסון לנסות את Loomio.
הוא הקים שלוש קבוצות ב-NEIT – ועדה לפיתוח הסגל, קבוצה שעובדת על תוצרי הנדסת תוכנה וקבוצה שלישית לקביעת יעדי קריירה למעצבי משחקי וידאו.
די ג'יי ועמיתיו אוהבים את Loomio משום שלדעתם אנשים חכמים רבים אינם מצליחים לנצל את הידע שלהם היטב בפגישות, שלדבריו רבים מעמיתיו “אלרגיים” אליהן, ואצלו הן ממש מעוררות גירוד. סביב שולחן הישיבות הוא שומר את דבריו לעצמו וממתין לתורו לדבר.
פגישות ודוא״ל הם סיוט, מסכים עוזר הפרובוסט טום תיבודו. הוא היה חלק מקבוצת Loomio שהיה לה מועד אחרון בסוף סמסטר, כאשר הסגל והצוות ממהרים להגיע לסיכום. החוויה הזאת הפכה את תיבודו למעריץ של Loomio.
הרבה אנשים השתתפו באופן מעמיק מאוד. האדם שהתקשה ביותר עם התוצאות היה שם. הגענו לנקודת פתרון. זו הייתה הצלחה גדולה.
לדברי די ג'יי, Loomio מפרק סוגיות לחלקים ומאפשר לכולם להשמיע את קולם. בין אם מדובר באנשים מוחצנים או מופנמים, נועזים או ביישנים, בעלי חשיבה מסתעפת או מתכנסת, עדיין יש הזדמנות להיות חלק מהשיחה. הדבר יוצר שוויון בפתרון בעיות שפשוט אינו מתקיים בחדרי ישיבות.
פעמים רבות מי שמדבר הכי מהר והכי חזק מצליח להעביר את עמדתו ולנצח. זה לא תמיד הרעיון הטוב ביותר. בסופו של דבר אנחנו חוזרים לדברים כי הם לא נפתרו לשביעות רצון כולם. Loomio עוזר לכולנו להגיע לשם בדרך יעילה.
בסביבה מהירה כמו NEIT, העלאת דיונים והחלטות על הכתב חוסכת זמן. ההחלטות נוסחו ואושרו לאחר בחינה מדוקדקת, מה שחוסך בתהליך העריכה.
כמובן, לא כולם מכירים סוג כזה של שיח. צריך ללמוד להרגיש בנוח גם כשלא נוח, כאשר לעמיתים יש נקודת מבט שונה. אבל כשנשארים ממוקדים במשימה ונותנים אמון בצוות, צוברים ביטחון ותנופה.
תגיות: ועדים מנהלים סיפורי לקוחות
