MJ, do Loomio, conversou com DJ Johnson, professor de desenvolvimento de jogos no New England Institute of Technology, sobre como a instituição está trazendo à tona o melhor de seus docentes por meio de mais colaboração online e menos reuniões.
O New England Institute of Technology (NEIT) é uma universidade profissionalizante em East Greenwich, Rhode Island. A instituição de 75 anos está ampliando seu campus com um investimento de US$ 250 milhões, criando seu primeiro alojamento residencial para 400 estudantes e expandindo seus programas de tecnologia.
Temos muitas pessoas inteligentes. Em suas mentes e experiências, há muito conhecimento valioso. Infelizmente, isso nem sempre é bem aproveitado ao redor de uma mesa de reunião durante um encontro de uma hora.
Em meio a um crescimento acelerado, docentes e funcionários precisam trabalhar com rapidez e intensidade para realizar suas tarefas. Por isso, o professor DJ Johnson decidiu testar Loomio.
Ele lançou três grupos no NEIT – um Comitê de Desenvolvimento Docente, um grupo que trabalha com os resultados de engenharia de software e um terceiro grupo para estabelecer objetivos de carreira para designers de videogames.
DJ e seus colegas gostam do Loomio porque acreditam que muitas pessoas inteligentes não conseguem usar bem seus conhecimentos em reuniões, às quais, segundo ele, muitos de seus colegas são “alérgicos” e que pessoalmente lhe dão coceira. Ao redor de uma mesa de reunião, ele fica calado, esperando sua vez de falar.
Reuniões e e-mails são um pesadelo, concorda o vice-reitor adjunto Tom Thibodeau. Ele participou de um grupo no Loomio que tinha um prazo no fim de um período letivo, quando docentes e funcionários estão correndo para concluir as tarefas. Isso fez de Thibodeau um fã do Loomio.
Muitas pessoas participaram com bastante profundidade. A pessoa que tinha mais dificuldade com os resultados estava presente. Chegamos a uma resolução. Foi um grande sucesso.
Segundo DJ, Loomio divide as questões em partes e permite que todas as pessoas se expressem. Seja você extrovertido ou introvertido, ousado ou tímido, alguém de pensamento divergente ou convergente, você ainda tem a chance de participar da conversa. Isso cria uma igualdade na resolução de problemas que simplesmente não acontece nas salas de reunião.
Muitas vezes, é a pessoa que fala mais rápido e mais alto que consegue transmitir seu ponto de vista e prevalecer. Essa nem sempre é a melhor ideia. Acabamos voltando a questões porque elas não foram resolvidas de maneira satisfatória para todos. Loomio ajuda todos nós a chegar lá de forma eficiente.
Em um ambiente acelerado como o NEIT, colocar discussões e decisões por escrito economiza tempo. As decisões são elaboradas e aprovadas por pessoas criteriosas, o que economiza tempo no processo de edição.
É claro que nem todo mundo está familiarizado com esse tipo de diálogo. Você precisa aprender a lidar com o desconforto quando colegas têm um ponto de vista diferente. Mas, se mantiver o foco na missão e confiar na sua equipe, você ganhará confiança e impulso.
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