75 országban vettek részt emberek egy adománygyűjtő fitneszórán, hogy segítsék a kelet-afrikai gyermekek vízhez jutását. Az esemény az UNICEF NZ és a Les Mills erőit egyesítő, Loomio által támogatott globális kampány eredménye volt.
2017 közepén a MovetheWorld.live partnerséget hozott létre az UNICEF NZ és a globális fitneszvállalat, a Les Mills International között. Közös céljuk egy olyan világ megteremtése volt, ahol minden gyermek életben marad és kibontakozhat.
A tiszta ivóvízhez való hozzáférés, amely alapvető szükségletünk, világszerte több mint 2,1 milliárd embert érint. A gyermekek különösen kiszolgáltatottak a víz útján terjedő betegségek hatásainak.
2017. november 18-án 75 országban emberek tízezrei vettek részt a Les Mills oktatói és klubjai által vezetett „Workout for Water” kampányban. A cél az volt, hogy adományokat gyűjtsenek és felhívják a figyelmet az UNICEF gyermekeket segítő globális programjaira.
Globális csapat építése és gyors megvalósítás
A projekt kezdetétől az egyik kihívás a több helyszínen és időzónában dolgozó csapattagok mozgósítása volt.
A kezdetektől elsődleges feladat volt egy olyan csapattér létrehozása, amely segíti, rögzíti és összefogja a gondolatainkat, valamint lehetővé teszi a döntéshozatalt és a közös munkát.
Az újonnan létrehozott csapat négy, Wellingtonban, Aucklandben, Genfben, Koppenhágában és Londonban működő szervezetet fogott össze. Személyes találkozókra ritkán volt lehetőség, és a teljes csapat egyszer sem volt egy teremben.
„Körülbelül 3 hónapunk volt arra, hogy a nulláról eljussunk a globális adománygyűjtésig. Bár olyan eszközöket használtunk, mint a Trello a Product Backlog kezelésére és a Zoom a személyes jellegű virtuális találkozókhoz, egy tudatosan kialakított virtuális csapatteret szerettünk volna, amely segít a csapatnak gyorsan összeállni, és ahol bárki indíthat beszélgetést vagy részt vehet benne.”
Érthető módon a csapat kezdetben idegenkedett attól, hogy „még egy új eszközt” használjon, de hamarosan mindenki a Loomiót használta, a projekt irányítótestületét is beleértve.
Anna Harre, a UNICEF NZ digitális szakértője akkor ismerkedett a Loomióval. „Úgy gondoltam, a Loomio ideális eszköz a csoportos beszélgetéseink megszervezésére és arra, hogy ne e-mailben kelljen ezeket folytatnunk. A témák kategorizálása nagyon jól működött a csapatnak, a beszélgetéseket könnyű volt követni, és nagyon egyszerű volt újat indítani, amikor újabb fontos döntést kellett hozni. Tetszettek a napi értesítések arról, hogy »miről maradtál le a Loomióban«. Állandóan használtam az »Olvasatlan beszélgetések« lapot, és a »Legutóbbi beszélgetések« lap is nagyon hasznos volt, hogy bepótoljam az esetleg elmulasztott beszélgetéseket.”
A sokoldalú Loomio mindent biztonságban és bizalmasan kezel
Az év során korábban megjelent új Loomio-funkciók segítettek időt megtakarítani a Move the World csapatának.
A csapat naptárainak összehangolása több időzónában egyszerű feladattá vált a Loomio időpontszavazásával. Minden találkozóhoz külön beszélgetést használtunk, így az összes kapcsolódó tartalom, köztük a döntések és a teendők is egy helyen maradhattak, ahol a találkozó után is mindenki hozzászólhatott.
„Szeretem a visszaigazolás funkciót” – mondja Mary. „Egyszerűen jelezhetik vele az emberek, hogy »igen, elvégeztem/egyetértek«, és egyáltalán nem vesz igénybe időt. A MoveTheWorld.live márkájáról pontmatricás szavazással döntöttünk. Sokat jelentett, hogy a csapatot bevontuk ebbe a döntésbe.”
A csapat sok alcsoportot használt a beszállítókkal, valamint a műszaki és vezetői csapatokkal. A Loomio lehetővé tette, hogy az egyes tartalmakat hatékonyan, csak az érintettekkel osszák meg. A Loomio biztonságának köszönhetően a csapat megbízott benne, és bizalmas platformként használta a dokumentumok átnézésére és archiválására.
A globális csapatmunka forrásokat teremtett a vízellátáshoz
A Workout for Water kampányt kevesebb mint hat hónap alatt bonyolították le, ami viszonylag rövid idő két nagy szervezet globális kampányához. A földrajzi nehézségek és az időnyomás ellenére a csapat sikeresen megszervezte a munkáját. Ennek eredményeként a kampány eddig több mint 700 ezer USD-t gyűjtött össze, ami 1 700 vízszivattyú telepítésére elegendő.
A Workout for Water kampányt itt támogathatod adománnyal.
Címkék: Esettanulmányok