Personas de 75 países participaron en una clase de fitness para recaudar fondos y apoyar el acceso de los niños al agua en África Oriental. El evento fue el resultado de la unión de las fortalezas de Unicef NZ y Les Mills en una campaña global apoyada por Loomio.
A mediados de 2017, MovetheWorld.live estableció una alianza entre UNICEF NZ y la empresa mundial de fitness Les Mills International, con el objetivo común de crear un mundo en el que cada niño sobreviva y prospere.
El acceso a agua potable limpia, una de nuestras necesidades fundamentales, afecta a más de 2,1 mil millones de personas en todo el mundo. Los niños son especialmente vulnerables a los efectos de las enfermedades transmitidas por el agua.
El 18 de noviembre de 2017, decenas de miles de personas de 75 países participaron en la campaña “Workout for Water”, dirigida por instructores y clubes de Les Mills. El objetivo era recaudar fondos y crear conciencia sobre los programas mundiales de UNICEF para la infancia.
Crear un equipo global y actuar con rapidez
Uno de los desafíos desde el inicio del proyecto fue movilizar a los integrantes del equipo en múltiples lugares y zonas horarias.
Crear un espacio de equipo para facilitar, recoger y consolidar nuestras ideas; tomar decisiones y colaborar en el trabajo fue una prioridad desde el principio.
El equipo recién formado abarcaba cuatro organizaciones con sede en Wellington, Auckland, Ginebra, Copenhague y Londres. Las reuniones presenciales rara vez eran una opción y en ningún momento estuvo todo el equipo en la misma sala.
“Teníamos unos 3 meses para pasar de cero a tener capacidad de recaudar fondos a escala mundial. Aunque usábamos herramientas como Trello para gestionar nuestra lista de tareas del producto y Zoom para nuestras reuniones virtuales cara a cara, queríamos un espacio virtual de equipo diseñado específicamente para ayudar a formar el equipo con rapidez, donde cualquiera pudiera iniciar conversaciones o participar en ellas”.
Como era comprensible, al principio el equipo se mostraba reacio a utilizar “otra herramienta nueva”, pero pronto todo el mundo usaba Loomio, incluida la junta directiva del proyecto.
Anna Harre, especialista digital de UNICEF NZ, no conocía Loomio. “Pensé que Loomio era la herramienta ideal para organizar nuestras conversaciones de grupo y mantenerlas fuera del correo electrónico. La forma de categorizar los temas funcionaba muy bien para el equipo, era fácil seguir las discusiones y resultaba muy sencillo iniciar una nueva cuando había que tomar otra decisión importante. Me gustaban las notificaciones diarias que decían ‘cosas que te perdiste en Loomio’. Usaba la pestaña ‘Discusiones no leídas’ todo el tiempo, y la pestaña ‘Discusiones recientes’ también era muy útil para ponerme al día con conversaciones que podía haberme perdido”.
La versatilidad de Loomio mantiene todo seguro y confidencial
Las nuevas funciones de Loomio lanzadas a principios de ese año ayudaron al equipo de Move the World a ahorrar tiempo.
Coordinar los calendarios del equipo en varias zonas horarias se convirtió en una tarea sencilla con la encuesta de horario de Loomio. Usar discusiones para cada reunión significaba que todo el contenido relacionado, incluidas las decisiones y acciones, podía guardarse en un solo lugar, donde todos podían seguir contribuyendo incluso después de que terminara la reunión.
“Me encanta la función de ‘confirmación’”, dice Mary. “Es una forma sencilla de que las personas digan ‘sí, lo he completado/estoy de acuerdo’ y no lleva nada de tiempo. De hecho, utilizamos la votación por puntos para acordar nuestra marca MoveTheWorld.live. Significó mucho involucrar al equipo en esa decisión”.
El equipo utilizó ampliamente los subgrupos con proveedores y equipos técnicos y de gestión. Loomio permitió compartir contenido específico de forma eficiente solo con las personas pertinentes. Además, la seguridad de Loomio dio al equipo la confianza necesaria para utilizarlo como plataforma confidencial para revisar y archivar documentos.
El trabajo en grupo a escala global recaudó fondos para el agua
Workout for Water se llevó a cabo en menos de seis meses, un plazo relativamente corto para una campaña global de dos grandes organizaciones. A pesar de los desafíos geográficos y la presión del tiempo, el equipo logró organizar su trabajo con éxito. Como resultado, la campaña ha recaudado hasta la fecha más de 700 mil USD, suficientes para instalar 1.700 bombas de agua.
Puedes apoyar la campaña Workout for Water con una donación aquí.
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