Людзі ў 75 краінах далучыліся да фітнес-занятку па зборы сродкаў, каб падтрымаць доступ дзяцей да вады ва Усходняй Афрыцы. Мерапрыемства стала вынікам аб'яднання намаганняў UNICEF NZ і Les Mills у глабальнай кампаніі пры падтрымцы Loomio.
У сярэдзіне 2017 года MovetheWorld.live арганізавала партнёрства паміж UNICEF NZ і глабальнай фітнес-кампаніяй Les Mills International, якія аб'яднала мэта стварыць свет, дзе кожнае дзіця можа выжыць і развівацца.
Праблема доступу да чыстай пітной вады, адной з нашых асноўных патрэб, закранае больш за 2,1 мільярда чалавек ва ўсім свеце. Дзеці асабліва ўразлівыя да наступстваў хвароб, якія перадаюцца праз ваду.
18 лістапада 2017 года дзясяткі тысяч людзей у 75 краінах прынялі ўдзел у кампаніі «Workout for Water», якую праводзілі інструктары і клубы Les Mills. Мэтай было сабраць сродкі для глабальных праграм UNICEF для дзяцей і павысіць дасведчанасць пра іх.
Стварэнне глабальнай каманды і хуткая праца
Адным з выклікаў з самага пачатку праекта было аб'яднаць удзельнікаў каманды ў розных месцах і часавых паясах.
З самага пачатку прыярытэтам было стварыць камандную прастору, каб палягчаць, фіксаваць і аб'ядноўваць нашы думкі, прымаць рашэнні і працаваць разам.
Новая каманда аб'яднала чатыры арганізацыі з Велінгтана, Окленда, Жэневы, Капенгагена і Лондана. Асабістыя сустрэчы рэдка былі магчымыя, і ўся каманда ні разу не збіралася ў адным памяшканні.
«У нас было каля 3 месяцаў, каб з нуля стварыць магчымасць збіраць сродкі па ўсім свеце. Мы выкарыстоўвалі Trello для кіравання бэклогам прадукту, а Zoom — для віртуальных сустрэч тварам да твару, але хацелі мець спецыяльна распрацаваную віртуальную камандную прастору, якая дапамагла б хутка сфарміраваць каманду і дзе любыя ўдзельнікі маглі б пачаць размову або далучыцца да яе».
Зразумела, што спачатку каманда неахвотна ставілася да «яшчэ аднаго новага інструмента», але неўзабаве ўсе пачалі карыстацца Loomio, у тым ліку рада па кіраванні праектам.
Для Ганны Харэ, спецыялісткі UNICEF NZ па лічбавых тэхналогіях, Loomio быў новым інструментам. «Я палічыла Loomio ідэальным інструментам для арганізацыі нашых групавых размоў па-за электроннай поштай. Падзел тэм на катэгорыі вельмі добра падышоў камандзе, за абмеркаваннямі было лёгка сачыць, а калі трэба было прыняць чарговае важнае рашэнне, новае абмеркаванне пачыналася вельмі проста. Мне падабаліся штодзённыя апавяшчэнні «што вы прапусцілі ў Loomio». Я ўвесь час карысталася ўкладкай «Непрачытаныя абмеркаванні», а ўкладка «Нядаўнія абмеркаванні» таксама была вельмі зручнай, каб даведацца пра размовы, якія я магла прапусціць».
Шматфункцыянальны Loomio забяспечвае бяспеку і канфідэнцыяльнасць
Новыя функцыі Loomio, выпушчаныя раней у тым жа годзе, дапамаглі камандзе Move the World зэканоміць час.
З апытаннем пра час у Loomio каардынаваць календары каманды ў розных часавых паясах стала лёгка. Выкарыстанне асобнага абмеркавання для кожнай сустрэчы дазволіла захоўваць усе звязаныя матэрыялы, уключаючы рашэнні і дзеянні, у адным месцы, дзе ўсе маглі працягваць уносіць свой уклад нават пасля сустрэчы.
«Мне вельмі падабаецца функцыя пацвярджэння, — кажа Мэры. — Гэта просты спосаб сказаць «так, выканана / я пагаджаюся», які зусім не займае часу. Мы нават выкарыстоўвалі галасаванне кропкамі, каб узгадніць брэнд MoveTheWorld.live. Для мяне шмат значыла прыцягнуць каманду да гэтага рашэння».
Каманда шырока выкарыстоўвала падгрупы з пастаўшчыкамі, тэхнічнымі і кіраўнічымі камандамі. Loomio дазваляў эфектыўна дзяліцца пэўнымі матэрыяламі толькі з тымі, каму яны патрэбныя. Акрамя таго, бяспека Loomio дала камандзе ўпэўненасць выкарыстоўваць яго як канфідэнцыяльную платформу для разгляду і архівавання дакументаў.
Глабальная сумесная праца дапамагла сабраць сродкі на ваду
Workout for Water правялі менш чым за шэсць месяцаў, што адносна хутка для глабальнай кампаніі дзвюх вялікіх арганізацый. Нягледзячы на геаграфічныя цяжкасці і абмежаваны час, каманда здолела паспяхова арганізаваць працу. На сёння кампанія сабрала больш за 700 тысяч долараў ЗША — дастаткова для ўстаноўкі 1 700 водных помпаў.
Вы можаце падтрымаць кампанію Workout for Water ахвяраваннем тут.
Тэгі: Гісторыі выкарыстання