Люди в 75 країнах долучилися до благодійного фітнес-заняття на підтримку доступу дітей до води у Східній Африці. Захід став результатом об’єднання зусиль UNICEF NZ і Les Mills у глобальній кампанії за підтримки Loomio.
У середині 2017 року MovetheWorld.live організувала партнерство між UNICEF NZ і глобальною фітнес-компанією Les Mills International. Їх об’єднала мета створити світ, у якому кожна дитина виживає та розвивається.
Проблема доступу до чистої питної води, однієї з наших основних потреб, стосується понад 2,1 мільярда людей у світі. Діти особливо вразливі до наслідків захворювань, що передаються через воду.
18 листопада 2017 року десятки тисяч людей у 75 країнах взяли участь у кампанії «Workout for Water», яку проводили інструктори та клуби Les Mills. Метою було зібрати кошти й привернути увагу до глобальних програм UNICEF для дітей.
Створення глобальної команди та швидка робота
Одним із викликів від самого початку проєкту було залучення учасників команди з різних міст і часових поясів.
Створення командного простору для обговорення, фіксації та узагальнення наших думок, ухвалення рішень і спільної роботи було пріоритетом від самого початку.
Новостворена команда об’єднала чотири організації з Веллінгтона, Окленда, Женеви, Копенгагена та Лондона. Особисті зустрічі рідко були можливими, і вся команда жодного разу не збиралася в одному приміщенні.
«У нас було близько 3 місяців, щоб із нуля створити можливість збирати кошти в усьому світі. Хоча ми використовували такі інструменти, як Trello для управління беклогом продукту та Zoom для віртуальних зустрічей віч-на-віч, нам потрібен був спеціально створений віртуальний командний простір, який допоміг би команді швидко сформуватися і де будь-хто міг би розпочати розмову або долучитися до неї».
Зрозуміло, що спочатку команда неохоче ставилася до використання «ще одного нового інструмента», але невдовзі всі користувалися Loomio, зокрема рада управління проєктом.
Анна Харре, цифрова спеціалістка UNICEF NZ, раніше не користувалася Loomio. «Я вважала Loomio ідеальним інструментом для організації групових розмов поза електронною поштою. Розподіл тем за категоріями дуже добре підходив команді, за обговореннями було легко стежити, а розпочати нове обговорення, коли потрібно було ухвалити чергове важливе рішення, було дуже просто. Мені подобалися щоденні сповіщення про те, що ви пропустили в Loomio. Я постійно користувалася вкладкою “Непрочитані обговорення”, а вкладка “Нещодавні обговорення” також була дуже зручною, щоб надолужити пропущені розмови».
Багатофункціональний Loomio забезпечує безпеку та конфіденційність
Нові функції Loomio, випущені на початку цього року, допомогли команді Move the World заощадити час.
Опитування щодо часу в Loomio спростило узгодження календарів команди в різних часових поясах. Завдяки обговоренню для кожної зустрічі всі пов’язані матеріали, зокрема рішення та дії, можна було зберігати в одному місці, де кожен міг продовжувати робити свій внесок навіть після завершення зустрічі.
«Мені подобається функція “підтвердження”, — каже Мері. — Це простий спосіб сказати “так, я виконала/погоджуюся”, який зовсім не забирає часу. Ми також використали голосування крапками, щоб узгодити бренд MoveTheWorld.live. Залучення команди до цього рішення багато для мене означало».
Команда активно використовувала підгрупи для роботи з постачальниками, технічними й управлінськими командами. Loomio дозволяв ефективно ділитися конкретними матеріалами лише з потрібними людьми. Крім того, безпека Loomio дала команді впевненість використовувати його як конфіденційну платформу для перегляду та архівування документів.
Глобальна командна робота допомогла зібрати кошти на воду
Workout for Water провели менш ніж за шість місяців, що є відносно коротким терміном для глобальної кампанії двох великих організацій. Попри географічні труднощі та обмежений час команді вдалося успішно організувати роботу. У результаті кампанія зібрала на той момент понад 700 тис. доларів США — достатньо для встановлення 1 700 водяних насосів.
ви можете підтримати кампанію Workout for Water пожертвою тут.
Теги: Історії клієнтів