Pessoas em 75 países participaram de uma aula de ginástica para arrecadar fundos e apoiar o acesso de crianças à água na África Oriental. O evento foi resultado da união de forças da UNICEF NZ e da Les Mills em uma campanha global apoiada pelo Loomio.
Em meados de 2017, a MovetheWorld.live estabeleceu uma parceria entre a UNICEF NZ e a empresa global de fitness Les Mills International, com o objetivo comum de criar um mundo em que todas as crianças sobrevivam e prosperem.
A falta de acesso à água potável, uma de nossas necessidades fundamentais, afeta mais de 2,1 bilhões de pessoas no mundo. As crianças são especialmente vulneráveis aos efeitos de doenças transmitidas pela água.
Em 18 de novembro de 2017, dezenas de milhares de pessoas em 75 países participaram da campanha “Workout for Water”, liderada por instrutores e academias da Les Mills. O objetivo era arrecadar fundos e conscientizar as pessoas sobre os programas globais da UNICEF para crianças.
Formar uma equipe global e entregar com rapidez
Um dos desafios enfrentados desde o início do projeto foi mobilizar membros da equipe em várias localidades e fusos horários.
Criar um espaço para a equipe facilitar, registrar e consolidar nossas ideias, tomar decisões e colaborar no trabalho foi uma prioridade desde o início.
A equipe recém-formada reunia pessoas de quatro organizações sediadas em Wellington, Auckland, Genebra, Copenhague e Londres. Reuniões presenciais raramente eram uma opção e em nenhum momento toda a equipe esteve na mesma sala.
“Tínhamos cerca de 3 meses para passar do zero à capacidade de arrecadar fundos globalmente. Embora usássemos ferramentas como o Trello para gerenciar nosso backlog de produto e o Zoom para nossas reuniões virtuais face a face, queríamos um espaço virtual de equipe projetado para ajudar a equipe a se formar rapidamente, onde qualquer pessoa pudesse iniciar conversas ou participar delas”.
É compreensível que a equipe tenha ficado inicialmente relutante em usar “mais uma ferramenta nova”, mas logo todos estavam usando o Loomio, inclusive o Conselho de Governança do Projeto.
Anna Harre, especialista digital da UNICEF NZ, não conhecia o Loomio. “Achei que o Loomio era a ferramenta ideal para organizar nossas conversas em grupo e mantê-las fora do e-mail. A forma como os assuntos eram categorizados funcionou muito bem para a equipe, as discussões eram fáceis de acompanhar e era muito simples iniciar uma nova discussão quando outra decisão importante precisava ser tomada. Gostei das notificações diárias que diziam ‘o que você perdeu no Loomio’. Eu usava a aba ‘Discussões não lidas’ o tempo todo, e a aba ‘Discussões recentes’ também era muito útil para acompanhar conversas que eu pudesse ter perdido.”
O Loomio multifuncional mantém tudo seguro e confidencial
Os novos recursos do Loomio lançados no início deste ano ajudaram a equipe Move the World a economizar tempo.
Coordenar os calendários da equipe em vários fusos horários tornou-se uma tarefa fácil com a enquete de horário do Loomio. Usar discussões para cada reunião significava que todo o conteúdo relacionado, incluindo decisões e ações, podia ser armazenado em um só lugar, onde todos podiam continuar contribuindo mesmo depois do fim da reunião.
“Adoro a função de ‘verificação’”, diz Mary. “É uma maneira fácil de as pessoas dizerem ‘sim, concluí/concordo’ e não leva tempo algum. Nós usamos a votação por pontos para chegar a um acordo sobre a marca MoveTheWorld.live. Foi muito importante envolver a equipe nessa decisão.”
A equipe usou amplamente subgrupos com fornecedores e equipes técnicas e de gestão. O Loomio permitiu que conteúdos específicos fossem compartilhados de forma eficiente apenas com as pessoas envolvidas. Além disso, a segurança do Loomio deu à equipe confiança para usá-lo como plataforma confidencial para revisar e arquivar documentos.
Trabalho em grupo global arrecadou fundos para água
A campanha Workout for Water foi realizada em menos de seis meses, um prazo relativamente curto para uma campanha global de duas grandes organizações. Apesar dos desafios geográficos e da pressão do tempo, a equipe conseguiu organizar seu trabalho com sucesso. Como resultado, a campanha arrecadou até agora mais de US$ 700 mil, o suficiente para instalar 1.700 bombas de água.
Você pode apoiar a campanha Workout for Water com uma doação aqui.
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